Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Задание 1. Знакомство с окном OpenOffice.org Writer

Загрузите одно из приложений OpenOffice.org – текстовый процессор OpenOffice.org Writer (далее – Writer), используя последовательность

ПУСК/Все программы/OpenOffice.org/OpenOffice.org Writer.

На рисунке 7 показан вид экрана ПК после загрузки Writer.

	Имя файла	Основное	Линейка
Панель	Заголовок
	приложения	меню
инструментов
Стандартная

Панель инструментов

Форматирование

Текстовый

курсор

Линейка

Страница

документа

Строка
состояния	Горизонтальная	Вертикальная полоса
	полоса прокрутки	прокрутки

Рисунок 7 – Вид экрана ПК после загрузки Writer

Найдите все указанные на рисунке 7 элементы окна Writer. Ознакомьтесь с каждой из команд Основного меню.

Ознакомьтесь с командами, представленными кнопками на панелях инструментов

Стандартная, Форматирование.

Документ по умолчанию имеет имя Безымянный1. Для дальнейшей работы и последующего использования документа его надо сохранить на диске.

Выполните команду Файл/Сохранить как..., в открывшемся диалоговом окне укажите уникальную часть имени файла (документа) Отчет-1 (рисунок 8). Сохраните файл, используя путь, указанный преподавателем.

12

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Обратите внимание на расширение имени файла, которое по умолчанию автоматически присваивает текстовый процессор – .odt. Запишите полное имя файла.

Рисунок 8 – Диалоговое окно команды Сохранить как...

Задание 2. Начальное знакомство с окном OpenOffice.org Calc

Не закрывая Writer, загрузите еще одно приложение OpenOffice.org – табличный

процессор OpenOffice.org Calc (далее – Calc), используя последовательность ПУСК / Все программы / OpenOffice.org / OpenOffice.org Calc.

На рисунке 9 показан вид экрана ПК после загрузки Calc. Окно табличного процессора для наглядности смещено относительно окна тестового процессора. Приведены наименования ряда новых элементов.

Чтобы обеспечить удобство работы с различными приложениями, входящими в состав OpenOffice.org, в Calc сохранены многие элементы интерфейса Writer.

Познакомьтесь с командами Основного меню Calc и кнопками панелей инструментов

Стандартная, Форматирование.

Обратите внимание на команду Файл/Создать... (кнопку Создать панели инструментов Стандартная): из окна активного приложения можно создать различные документы с помощью других приложений, входящих в состав OpenOffice.org: текстовый документ, электронную таблицу, презентацию, рисунок, базу данных.

Выберите различные ячейки с помощью мыши, стрелок						, следите за изменением
адреса в соответствующем окне.

Выделите блок ячеек, перемещая курсор мыши при нажатой левой клавише. Обратите внимание на содержимое окна адреса: выделенный блок ячеек адресуется координатами двух диагональных ячеек – левой верхней и правой нижней.

13

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Строка ввода

Выбранная ячейка

Панель формул

Окно адреса выбранной ячейки

Ярлычки листов

Рисунок 9 – На экране ПК два окна – Writer и Calc

Посмотрите внимательно на рисунок 9 и сравните его с экраном вашего ПК. На рисунке есть неточность, обусловленная технологией создания рисунка. Найдите ее.

Задание 3. Управление файлами в OpenOffice.org

Открытие файлов Чтобы открыть существующий файл, выполните одно из действий:

●выберите команду Файл/Открыть... ;

●нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная;

●используйте комбинацию клавиш [Ctl]+[o].

Введенная команда в полной ее записи Файл/Открыть... завершается многоточием, поэтому открывается диалоговое окно (рисунок 10).

14

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Рисунок 10 – Диалоговое окно Открыть

По указанию преподавателя выберите путь к файлу, требуемый файл и откройте его. Имя открытого файла отобразится на Панели задач. Таким образом, на Панели задач присутствуют имена (кнопки) трех открытых файлов (Отчет-1.odt, Безымянный1.ods, вновь отрытый файл). Каждый документ (файл) открыт в своем окне. Активным является только одно окно. Активизируйте поочередно окна, используя Панель задач. Если окна занимают не весь экран (кнопка Свернуть в окно в правом верхнем углу), то их можно перемещать по экрану (мышью за заголовок), изменять размер по горизонтали и вертикали (мышью по соответствующей границе). Активизировать любое из окон можно щелчком мыши по выбранному.

Создание файлов (документов)

Команда Файл/Создать (стрелка выбора на кнопке Создать) позволяет создать новый документ OpenOffice.org по выбору пользователя: текстовый документ, электронную таблицу и другие. Щелчком по кнопке Создать может быть создан документ, по умолчанию соответствующий активному приложению.

Создайте новый текстовый документ любым из указанных способов.

Сохранить как ... , Сохранить

Команда Файл/Сохранить как... (рисунок 11) позволяет сохранить документ в файл:

A)нужного формата;

B)с нужным именем;

C)в нужном месте.

Поэтому еще до выполнения команды необходимо принять решение по выбору перечисленных параметров файла.

15

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

С)

В)

А)

Рисунок 11 – Диалоговое окно Сохранить как...

По умолчанию каждое из рассмотренных приложений OpenOffice.org обеспечивает сохранение в файл формата OpenDocument (ODF): например, текстовый документ имеет расширение .odt, электронная таблица – .ods, презентация – .odp.

OpenOffice.org предоставляет возможность выбора форматов для сохранения файла. Например, можно сохранять файлы в формате Microsoft Office или .rtf. Это оправдано, если файл предназначен пользователю Microsoft Office.

Более подробная информация о форматах файлов может быть получена в справочной системе OpenOffice.org в разделах «Сохранение документов», «Сохранение документов в других форматах», «Форматы файлов XML», «Работа в Microsoft Office и OpenOffice.org».

При первом сохранении документа даже команда Файл/Сохранить (кнопка Сохранить, [Ctrl]+[s]) приведет к открытию диалогового окна Сохранить как... . Однако в последующем сохранение файла приведет к замене существующего с тем же полным именем.

Следует иметь в виду, что настройки, действующие по умолчанию после установки пакета, могут быть изменены пользователем. Не торопитесь делать это, пока не освоите элементарные приемы работы. Будьте внимательны при выполнении операций с документами.

Сохраните текстовый документ, созданный при выполнении предыдущего задания с параметрами по указанию преподавателя.

Удаление и переименование файлов

В диалоговых окнах OpenOffice.org можно удалять и переименовывать файлы так же, как и в любом менеджере файлов. Однако копировать и вставлять файлы в диалоговых окнах невозможно.

16