Создание файла из Контекстного меню рабочего стола

У вас не должно возникнуть никаких проблем при выполнении этого пункта, поскольку вы уже знаете, как справиться с этой задачей. Ранее было сказано, как загрузить программу прямо с рабочего стола. Этот повторяется и при создании файла, в чем вы сможете убедиться, выполнив следующее.

1. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

2. Выберите Создать из контекстного меню. Windows представит список файлов, которые могут быть созданы.

3. Выберите в появившемся меню пункт Текстовый документ.

4. Windows тут же предоставит в ваше распоряжение программу Блокнот, ожидая от вас ввода следующих данных.

Многие программы сами добавляют себя в контекстное меню рабочего стола, что позволяет оперативно их вызывать.

Совет. Чтобы создать новый текстовый, звуковой или графический файл либо запус­тить одну из имеющихся программ, щелкните на рабочем столе правой кнопкой мы­ши и выберите СОЗДЭТЬ из контекстного меню.

Где можно сохранять результаты работы

Помещая файл на диск компьютера, сохраняйте его в папке с осмысленным именем. Например, всю корреспонденцию храните в папке Письма. И, если, к примеру, вы имеете дело с целой кучей деловых и личных писем, очень разумно будет создать в папке Письма две дополнительные папки: одну для деловых писем, другую - для личных. Затем распределите файлы по соответствующим папкам.

Если количество корреспонденции по-прежнему слишком велико, не колеблясь создавайте все новые и новые папки, разделяя файлы по датам создания. Тогда, поверьте, вы без особого труда отыщете нужное письмо, даже если оно было написано приблизительно в июне 1992 года и в нем вы требовали у телефонной компании объяснений по поводу неимоверно высокого тарифа за звонок в Болгарию.

Ниже рассказывается, как создать подобную структуру папок.

1. Запустите Мой компьютер. Щелкните мышью на этом значке, и откроется окно.

2. Откройте диск С.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте окна диска С. Появится знакомое меню.

4. Выберите Папка из меню Создать. Появится новая, ожидающая ввода имени папка.

5. Наберите слово "Письма" и нажмите <Еnter>.

6. Щелкните на вновь созданной папке Письма.

7. Папка Письма откроется.

8. Щелкните правой кнопкой мыши в окне папки Письма и выберите команду Папка из меню Создать.

9. Присвойте созданной вами папке имя Деловые письма.

10. Повторите п. 7 и создайте папку Личные письма.

В результате, если вы точно следовали указаниям, на вашем диске С появилась папка Письма с двумя вложенными папками - Личные письма и Деловые письма. Проделав как-нибудь на досуге такую операцию, вы сможете убедиться в ее простоте.

Как сохранить результаты работы

Все Windows -программы ведут себя абсолютно одинаково, когда вы, решаете сохранить свою работу. Вот как происходит запись файла в текстовом редакторе Word Pad (выполняйте эти же инструкции, если вы работаете в каком-то другом приложении).

1. Запустите текстовый редактор Word Pad, поискав его в меню Пуск.

Word Pad находится в подменю Стандартные, которое, в свою очередь, скрывается за строкой Программы.

2. Наберите что-нибудь в редакторе Word Pad.

Здесь вы вправе использовать всю свою фантазию. Наберите, например, Мама мыла раму. Все равно что - лишь бы было что сохранять.

3. Выберите команду Сохранить из меню Файл.

Если бы вы сохранили этот файл раньше, программа просто-напросто повторила бы эту операцию, основываясь на предоставленной ей ранее информации. Но поскольку вы делаете это впервые, на экране возникнет диалоговое окно.

4. Выберите диск С в поле Папка.

Поле Папка располагается в верхней части диалогового окна и поясняет, где Word Pad намеревается сохранить ваш файл, если вы не выберете что-то другое. Но если вы планируете перейти к диску С, щелкните мышкой на маленьком черненьком треугольнике справа от поля Папка и выберите диск С из предложенного списка дисков и папок. (Вы, конечно же, можете сохранить свой файл на любом другом диске, но в данном примере мы используем диск С.)

Диалоговое окно Сохранить как слегка видоизменится, чтобы отобразить все папки, обитающие на вашем диске С.

5. Щелкните мышью на папке Сегодняшняя работа.

Видите в раскрывшемся окне папку Сегодняшняя работа? Так вот, щелкните на ней два раза, и она откроется. Windows покажет вам, что находится внутри этой папки.

Совет. Вы заблудились? Может быть, вы слишком углубились в ваши папки и теперь ищете выход? Щелкните на маленькой папке со стрелкой (она находится рядом с полем Папка) и сделайте шаг назад. Продолжая в том же духе, вы постепенно пройдете все папки в обратном направлении. Теперь можете начинать все сначала.

6. Оставьте без внимания строку Тип файла.

Поскольку мы в данный момент работаем в редакторе Word Pad, последний автоматически запишет ваш файл в своем собственном формате (именно поэтому к имени файла дописываются буквы WRI). Word Pad, как, впрочем, и другие Windows-программы, на самом деле можно "обмануть" и сохранить данные в другом формате.

7. Наберите "Чем занималась мама" в строке Имя файла вместо слова "Документ".

А теперь немного хороших новостей об именах файлов. Имя файла может состоять из 255 символов, так что вы имеете полное право назвать свой файл Чем занималась мама, поскольку в нем повествуется о том, что мама мыла раму.

8. Щелкните на кнопке ОК. Компьютер сохранит файл Чем занималась мама в папке на диске С.