Сохранение в другом формате, или Команда Сохранить как
Народы, населяющие разные страны мира, говорят на разных языках. Так, человек, попавший в чужую страну, не сможет понять ни слова из того, что ему будут там говорить. Поэтому вполне естественно, что компьютерные программы, записывая файлы на диск, поступают таким же образом. Каждая из них сохраняет информацию в персональном формате, не понятном остальным программам.
Но, как и люди, знающие больше одного языка, некоторые Windows -программы могут считывать и сохранять данные в нескольких форматах одновременно.
Для сохранения файла в разных форматах используется команда Сохранить как. Чтобы продемонстрировать ее работу, создадим файл в текстовом редакторе Word Pad и поместим его на диск в таком формате, чтобы Блокнот, другая Windows-программа, смогла его прочитать. Посмотрим, что произойдет, если вы, находясь в программе Блокнот, попытаетесь открыть файл, созданный в редакторе Word Pad.
-
Запустите программу Блокнот.
На значке этой программы изображен маленький блокнотик, скрепленный спиралью, который располагается в группе Стандартные меню Пуск.
-
Выберите команду Открыть в меню Файл программы Блокнот.
-
Выберите диск С в окне Папка.
В окне ниже появятся файлы и папки диска С.
-
Выберите папку Сегодняшняя работа.
Теперь в своем окне вы увидите только те файлы, которые были записаны в формате, соответствующем формату программы Блокнот. И поскольку вы сохранили файл Чем занималась мама в формате Word Pad, по всей видимости, он не будет отражен.
-
Выберите Отмена и закройте Блокнот.
Теперь давайте загрузим файл с именем Чем занималась мама в редактор Word Pad и сохраним его в понятном для программы Блокнот формате.
-
Загрузите Word Pad.
-
Выберите команду Открыть в меню Файл и откройте файл Чем занималась мама.
Как открыть файл, вы уже знаете. Наш файл находится в папке, которая в свою очередь размещается на диске С в папке Сегодняшняя работа.
-
Выберите команду Сохранить как в меню Файл.
На экране появится окно, которое позволит вам сохранить файл Чем занималась мама в каком-нибудь другом формате.
-
Выберите строку Текстовый документ в раскрывающемся меню Тип файла.
Щелкните мышью, подведя указатель к окну Тип файла, чтобы посмотреть, какие еще форматы использует Word Pad. Затем выберите строчку Текстовый документ, чтобы сохранить файл Чем занималась мама как ASCII-файл, т.е. файл, который программа Блокнот сможет прочесть (в отличие от файла в формате Word Pad, который этой программе просто не под силу).
-
Измените имя файла Чем занималась мама на Чем занималась мама.txt.
Таким образом, программа Блокнот сможет воспринять ваш файл как доступный. Как видите, эта программа не настолько умна, чтобы иметь дело с файлом, не разобравшись в нем. Для этого она смотрит на три последние буквы в имени файла (называемые еще расширением), которые Windows обычно скрывает; Именно добавив к имени расширение ТХТ, вы указываете программе Блокнот прочитать файл.
-
Загрузите программу Блокнот.
-
Откройте файл Чем занималась мама.
Теперь, когда вы сохранили свой файл как текстовый и добавили к имени файла расширение ТХТ, Блокнот примет его как старого знакомого. Потому-то он и включит файл Чем занималась мама в список файлов, которые можно открыть, т.е. сделает то, чего не мог сделать раньше.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
-
Для чего служит кнопка Пуск?
-
Какой способ запуска программ принято считать основным?
-
Как прервать работу программы?
-
Файлы с каким расширением можно запускать на исполнение?
-
Что такое обрабатывающая программа?
-
Что такое ярлык к программе?
-
Как посмотреть список запущенных на выполнение программ?
-
Что произойдет после двойного щелчка ЛК мыши на имени файла с расширением .exe, .bat, .doc?
-
Сколько существует типов исполняемых файлов?
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
Отчет по лабораторной работе сохранить в виде файла текстового документа Отчет по лабораторной работе должен содержать титульный лист, цель работы, краткое изложение выполненных действий, выводы.
WINDOWS. ЗАПУСК ПРОГРАММ. ОБРАЗОВАНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ
Методические указания к лабораторной работе №3
По дисциплине «Информатика»
для специальностей 140211 и 140605
Составитель: Проценко Александр Николаевич.
Редактор В.Ф.Елисеева
Технический редактор Г.Н.Шанькова
Подписано в печать
Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная
Печать офсетная. Уч. изд. п. л. .Усл. кр.-отт. .
Уч. изд. л. . Тираж 30 экз. С.-16
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Самарский государственный технический университет»
443010,Самара,ул.Галактионовская,141