Офисные интегрированные программные пакеты Интегрированный программный продукт
MicrosoftBackOffice2000
Microsoft BackOffice представляет собой семейство серверных продуктов, предназначенных для построения информационной системы предприятия. Компоненты Microsoft BackOffice тесно интегрированы и создают универсальную среду централизованного управления на основе Microsoft Management Console (MMC), которая во многом унифицирует подходы к управлению различными продуктами. Преимущество такого подхода состоит в единообразном интерфейсе и интегрированной оболочке, что упрощает управление и сокращает расходы на обучение персонала.
Интегрированный программный продукт отличает: интегрированная система безопасности, упрощенная работа с именами и паролями при входе в различные сервисные службы, поддержка многопроцессорных систем. Для систем такого класса свойственна масштабируемость, выражающаяся в наращивании вычислительной мощности оборудования по мере роста нагрузок. При 100% загрузке процессора одного сервера часть работы передается на другой сервер. Это позволяет сохранить инвестиции и докупать новое оборудование по мере необходимости.
BackOffice содержит систему централизованного управления узлами вычислительной сети – Systems Management Server. Программа минимизирует расходы на администрирование рабочих станций и на поддержку конечных пользователей. Происходит это за счет автоматизации рутинных процедур, выполняемых службой поддержки.
Systems Management Server проводит инвентаризацию программного и аппаратного обеспечения, обеспечивая сбор и накопление информации об аппаратном и программном обеспечении. Кроме того, программа доставляет файлы, указанные администратором, на любую рабочую станцию в любое время.
Другим свойством программы является возможность администратора выполнить любую команду на удаленном компьютере. Также, с рабочего места администратора проводится автоматическое обновление или установка заново программного обеспечения на удаленных компьютерах. Функция удаленного мониторинга и диагностики рабочих станций позволяет подключать к рабочей станции специального администратора Systems Management Server для осуществления технической поддержки пользователей.
Пользователи BackOffice Server и владельцы лицензии BackOffice Client Access License могут по льготной цене обновить свои системы до Windows 2000 Server и использовать будущие обновления.
В составе BackOffice 2000: Exchange 2000 Server (в комплекте с Outlook 2000 Service Release 1), SQL Server 2000, Host Integration Server 2000, Systems Management Server 2.0 с Service Pack 2 и обновленный Proxy Server. Серверные программы поддерживают службу каталогов Windows 2000 Active Directory. Начало продаж пакета BackOffice Server 2000 намечено на конец 2000 г.
Интегрированный программный продукт
MicrosoftOffice2000
Microsoft Office 2000 (или Office 9) – популярный набор программ, который, в отличие от Office 97, разрабатывался с целью максимального облегчения работы пользователей и администраторов. Для выявления предпочтений потребителей с мая 1997 г. в рамках Office Advisory Council (консультативного совета по Office) велась кропотливая работа, в которой принимали участие около миллиона пользователей.
Рис. 99. Панель Microsoft Office 2000
Особенностью Microsoft Office 2000 является тесная интеграция с технологиями Интернета, а формат файлов HTML стал стандартным форматом документов. Это прослеживается во всех основных компонентах Office: Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, FrontPage 2000, Access 2000 и других. Эти компоненты используют стандартный диалог открытия и записи файлов, такой, как приведен на рис. 67. Диалог содержит папки «Журнал» (History), «Мои документы» (My Documents), «Рабочий стол» (Desktop), «Избранное» (Favorites), «Web-папки» (Web Folders). В папке «Журнал» (History) хранятся файлы, с которыми недавно проводилась работа.
Установка Microsoft Office 2000 оптимизируется автоматически на основе сведений об установленных компонентах. Если Office более ранних версий уже установлен, то параметры пользователя остаются неизменными. Изменения по сравнению с Office 97 касаются и пиктограмм. Изменился их дизайн, после установки видны ярлыки даже тех приложений, которые не устанавливались. Если их активизировать, то загружается мастер установки Office 2000, добавляющий недостающие компоненты.
Также автоматизирована установка пакета интегрированных программ на рабочие станции тремя путями: с помощью Microsoft Systems Management Server, при активизации разосланной всем пользователям инициирующей ссылки по электронной почте, путем размещения ссылки на внутреннем Web-узле. Специальной утилитой Network Installation Wizard (набор Microsoft Office Resource) может быть подготовлен сценарий автоматической установки.
Особенностью использования интегрированных программных продуктов Microsoft Office 2000 является гарантия совместимости форматов файлов при переходе на новые версии продукта. То есть программы корректно распознают файлы последующих версий Microsoft Office и работают с ними с помощью автоматически загружаемого конвертера.
В продукты Microsoft Office внедрена технология IntelliSense, которая предугадывает действия пользователя и автоматически моделирует ответные действия системы. Технология состоит из Помощника Microsoft Office (Microsoft Office Assistant), механизма автозамены, автоматического форматирования текста, функции завершения слова или фразы после ввода нескольких первых букв, статистического и лингвистического анализ документа (создания автореферата).
Продукты тесно интегрированы между собой, они имеют более 50% общего программного кода. Это является основой однотипной работы со всеми приложениями, что делает работу более комфортной, легкой, а ее результаты – предсказуемыми.
Интеграция программ дает и другое преимущество подготовленные документы связаны между собой с помощью гиперссылок и взаимодействуют с внешними источниками данных. При активизации ссылок автоматически загружается требуемое приложение.