Как дополнить содержимое ячейки, не набирая заново все данные?

Содержимое выделенной ячейки дублируется в строке формул. Именно в строку формул щелчком мыши устанавливается традиционный текстовый курсор и затем вводятся требуемые изменения.

Задание

1. Допишите ваше имя в ячейку, содержащую вашу фамилию. Ввод данных зафиксируйте.

Запись вышла за рамки своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит тогда, когда соседняя ячейка пуста.

2. Выделите ячейку, расположенную правее ячейки с вашими данными и введите в нее слово –студент.

Теперь видна только часть ваших данных, которая помещается в ячейке. Как же посмотреть всю запись?

3. Снова выделите ячейку с именем и фамилией и посмотрите в строке формул полное содержимое ячейки.

Вывод: строка формул позволяет:

А) вносить изменения в содержимое выделенной ячейки;

Б) просмотреть содержимое, если запись не видна целиком.

Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке была видна полностью вся запись?

Для этого достаточно подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца, и когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, (удерживая нажатой левую клавишу мыши), переместить границу столбца вправо. Аналогично можно менять высоту строки.

 Задание

1. Измените ширину столбца, содержащего ваше имя и фамилию так, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

Как выделить не одну ячейку, а блок ячеек?

(Несколько ячеек, расположенных рядом). Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения. Выделенный блок примет вид:

 Задание

1. Выделите блок ячеек с В2:D4.

Для выделения всей таблицы используется «пустая» угловая кнопка, расположенная над заголовком первой строки.

2. Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув по любой ячейке.

Как удалить содержимое ячейки?

Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу Deleteили воспользоваться командой горизонтального менюПравка->Очистить->Все.

 Задание

1. Удалите все свои записи.

Содержимое ячеек Excel

Ячейки рабочего листа Excel могут содержать числа, текст, дату, время или формулы. Любая последовательность символов воспринимается как текст. В ячейку входит до 255 символов. Иногда возникает необходимость вводить числа как текст. Тогда перед числом ставится апостроф, например, ’13. Формулы являются удобным средством для работы с данными. Благодаря формулам на рабочем листе появляются вычисленные значения. При вводе формул следуют следующим правилам:

• Любая формула начинается со знака равенства «=»;

• При создании формул можно использовать:

  • константы;

  • адреса ячеек;

  • обращение к функциям;

  • знаки операций: + , -, * , / , %,^

 Задание

1. Введите в ячейку А1 число 5, а в ячейку А2 – число 3.

2. Введите в ячейку А4 формулу =А1+А2, позволяющую вычислить сумму содержимого соответствующих ячеек.

3. Меняя содержимое ячеек А1 и А2, следите за изменением значения А4.

4. Поместите в ячейки А5, А6, А7 формулы, позволяющие вычислять разность, произведение и частное чисел из ячеек А1 и А2.