Как вставить пустую строку или пустой столбец?

1. Выделить ячейку, выше которой (или левее) нужно вставить строку (или столбец).

2. В меню Вставка выбрать Строки (Столбцы).

 Задание

1. Глядя на полученную табличку трудно понять, что обозначают данные числа. Чтобы прояснить ситуацию, введем заголовки строк и столбцов. Место для заголовков можно создать, вставив, пустую строку выше значений и пустой столбец слева от них. Выполните вставку строки и столбца для заголовков.

2. Введите в ячейку А1 заголовок – Арифметические действия.

3. Введите в ячейки А5, А6, А7, А8 соответственно надписи «Сумма», «Произведение», «Частное», «Разность».

Число

Числа могут состоять из цифр и любого из следующих спецсимволов: + - /, Е. При вводе чисел следует помнить:

- в число можно включать пробелы, например 15 00;

- десятичный разделитель - запятая, а не точка.

Например, 12 115,16 2/3 1,7E+2 (последнее число представлено в экспоненциальной форме и обозначает 1,710²). Если ячейка недостаточно широка, чтобы вместить число, Excel попытается представить это число в экспоненциальной форме, если же места не хватает и для такого представления числа, ячейка будет заполнена знаками #. При возникновении подобной ситуации просто увеличьте ширину столбца.

 Задание

1. Введите в ячейки В2 и В3 соответственно пары чисел – (0,4:1,5); (1,2E+2;0,4E+3); (20;0); (15;5). Меняя значения в ячейках В2 и В3 следите как меняются значение в ячейках В5:В8

Как скопировать содержимое ячеек?

При копировании ячеек их содержимое дублируется в новом месте. Существует несколько способов копирования. Отметим два из них:

1. С помощью панели инструментов или команд меню:

- выделить копируемый фрагмент;

- Правка/Копировать (или кнопка Копировать в буфер);

- щелкнуть мышью в ячейке, определяющей место вставки;

- Правка/Вставить(или кнопка Вставить из буфера).

2. Копирование с помощью мыши:

• выделить копируемый объект

• курсор (стрелка)подвести к границе объекта,

• нажать <Ctrl> и удерживать,

• удерживая <Ctrl> , переместить объект копирования в нужное место,

• отпустить <Ctrl>, убрать выделение.

 Задание

1. Скопируйте содержимое ячеек В2 и В3 в ячейки соответственно D2 и D3 способом 1.

2. Скопируйте содержимое ячеек В5:В8 в ячейки соответственно D5:D8 способом 2.

Обратите внимание, что при копировании адреса ячеек в формуле автоматически изменяют свои значения. Адрес является относительным для ячейки, содержащим формулу. Относительная адресация облегчает копирование формул.

3. Очистить таблицу.

Теперь познакомимся с приёмами оформления таблицы:

• автозаполнением ячеек таблицы числами и формулами;

• обрамлением таблицы;

• оформлением данных в ячейках различными шрифтами;

• приёмами выравнивания по выделенной области;

• первое знакомство с мастером функций;

• приёмом автосуммирования.

Перед нами снова на экране имеется открытая чистая рабочая книга, которая имеет название Книга1, состоящая из рабочих листов. В нижней строке экрана имеются ярлычки рабочих листов, при помощи которых можно активизировать мышью любой рабочий лист. Обычно заполнение книги начинают с первого листа, который называетсяЛист1. Последовательно, выполняя шаг за шагом задания, приведённые ниже, мы получим красиво оформленную таблицу средствамиExcel.

 Задание

1. Измените название листа. Для этого нужно щелкнуть два раза мышкой по ярлычку с названием Лист1 в нижней строке экрана и ввести новое название, например «Мебель».

2. Начнем создавать таблицу с ввода заголовков. В ячейку А1 вводим название таблицы – «Список мебели»

3. Заполняем вторую строку таблицы: в ячейку А2 заносим «№», в С2 – «Стол», в D2 – «кух. шкаф», в Е2 – «табурет», в F2 – «всего»

4. Сначала заполним столбец В: в ячейку В3 заносим «Затраты», и далее последовательно с В4 по В10 – «Розничная цена», «Скидка», «Оптовая цена», « Прибыль за ед.», «Количество», «Доход», «Чистая прибыль». Это необходимые данные для простого бухгалтерского учета. По мере необходимости увеличивайте ширину ячеек так, чтобы весь текст полностью был виден в ячейках.

5. Займемся форматированием текста. Для этого выделите ячейки второй строки, содержащие текст, и выберите из меню командуФормат->Ячейки. У вас появиться диалоговое окно:

Установите шрифт: Arial, полужирный, размер – 14. Аналогично форматируем текст в ячейках столбца В. Установите шрифт:Arial, полужирный курсив, размер – 12.

6. Форматируем заголовок таблицы. Выделите ячейки А1:F1. Выберите из менюФормат ->Ячейки->Выравнивание:

Установите выравнивание по центру и опцию – объединение ячеек.

7. Заполним остальные столбцы таблицы. Сначала нумерацию в первом столбце. Введите в ячейку А3 число 1, в ячейку А4 число 2, выделите обе ячейки и установите указатель мыши на небольшой кружок в правом нижнем углу второй ячейки. Это манипулятор автозаполнения. При этом указатель мыши примет форму « + », и это означает, что содержимое выделенных ячеек можно распространять на соседние ячейки. Нажмите левую кнопку мыши и, оставляя ее нажатой, передвигайте указатель по остальным ячейкам столбца. После отпускания кнопки весь столбец будет заполнен последовательностью чисел.

8. Далее заполняем таблицу числами. В ячейки С3:Е3 введите числа: 300, 350, 100; в ячейки С4:Е4 введите числа: 450, 500,150; в ячейки С5:Е5 введите числа:50,50,20; в ячейки С8:Е8 введите числа: 30, 20,50. В остальные ячейки вводятся формулы. В формулах можно использовать названия диапазонов ячеек. Для этого выберите из главного меню команду Сервис->Параметры->Вычисления и установите флажок для опции –допускать названия диапазонов. В ячейку С6 введите формулу =Розничная цена-Скидка. Аналогично введите в ячейку С7 формулу =Оптовая цена – Затраты; в ячейку С9 - =Оптовая цена*Количество;

9. В ячейку С10 нужно ввести формулу - =Прибыль за ед.*Количество. Используем другой способ введения этой же формулы с использованием мастера функций. Для этого нужно воспользоваться кнопкой x. Появится меню имеющихся категорий функций. Выбираем категорию – математические, функциюПРОИЗВЕД.

и заносим в скобки ссылки на ячейки С7 и С8, указав их мышью. Должно получиться ПРОИЗВЕД(С7;С8). Этот способ ввода формул считается более предпочтительным.