Доплата за работу в праздничные и выходные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена (ñò. 113 ÒÊ ÐÔ).

Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия, например, для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия.

Работу в праздничные и выходные дни оплачивают не менее чем в двойном размере (ñò. 153 ÒÊ ÐÔ).

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работу в праздничный день оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Сотрудников привлекают к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя.

Расчет доплаты зависит от формы оплаты труда - повременной или сдельной.

При повременной оплате труда сумму доплаты рассчитывают следующим образом:

┌───────────────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────────────┐

│Сумма доплаты в праздничный│ │Часовая ставка│ │ Количество часов, │

│ (выходной) день │ X │ │ = │ отработанных в │

│ │ │ │ │ праздничный │

│ │ │ │ │ (выходной) день │

└───────────────────────────┘ └──────────────┘ └────────────────────┘

При сдельной оплате труда доплату рассчитывают следующим образом:

┌───────────────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────┐

│Количество продукции, произведенной│ х │Расценка за единицу│ = │ Сумма │

│ в праздничный (выходной) день │ │ изделия │ │доплаты│

└───────────────────────────────────┘ └───────────────────┘ └───────┘

Пример

Швея-мотористка ЗАО "Актив" Астахова в январе изготовила 1212 строительных перчаток. По приказу руководителя Астахову привлекали к работе в праздничный день - 2 января. В этот день она изготовила 12 перчаток.

В "Активе" установлена сдельная оплата труда - 3 руб. за 1 перчатку.

Доплата за работу в праздничный день составит:

12 øò. õ 3 ðóá./øò. = 36 ðóá.

Надбавки

Многие организации помимо заработной платы выплачивают работникам различные надбавки. Надбавки бывают:

- выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например, за выслугу лет);

- установленные законодательно, которые работодатель должен выплачивать в обязательном порядке (например, за работу вахтовым методом или за работу в условиях Севера);

- установленные работодателем за особые условия труда (например, за подвижной или разъездной характер работы).

Все надбавки отражают в учете в том же порядке, что и основную заработную плату:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

- начислена работнику надбавка.

Суммы надбавок (кроме надбавок за вахтовый метод работы) облагают НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке. "Вахтовые" надбавки в размере, установленном фирмой, не облагают страховыми взносами и НДФЛ (письмо ФНС России от 27 июня 2005 г. N 05-1-03/590, ïï. 2 ï. 1 ñò. 9 Закона N 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.). Суммы надбавок, которые установлены законодательно или предусмотрены трудовым и коллективным договором с работником, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ñò. 255 ÍÊ ÐÔ).

Их размер законодательство не ограничивает. Однако во избежание проблем с налоговиками лучше установить надбавки, например, за подвижной характер работы, в пределах норм суточных, которые установлены локальным нормативным актом вашей организации при командировках по России. Иначе на них будет трудно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что налоговики могут посчитать их экономически необоснованными.