Контрольні питання та завдання

1. Як вивести на екран Word потрібні панелі інструментів?

2. Перерахуйте різні способи копіювання фрагменту тексту.

3. Який порядок форматування тексту?

4. Які є способи вирівнювання тексту абзацу?

5. Як здійснити вирівнювання за допомогою головного меню?

6. Як встановити міжрядковий інтервал в абзаці?

7. Які пункти входять до списку міжрядкових інтервалів?

Лабораторна робота №2

Тема: Робота з документами складної структури у Word. Розташування тексту колонками. Робота зі списками. Вставка колонтитулів та нумерація сторінок.

Мета: Ознайомитись з порядком створення колонок та списків, поняттям колонтитулу. Навчитись вставляти нумерацію сторінок та додавати текст і графічні об’єкти в колонтитули документів Word.

 Теоретичні відомості

Для фіксування уваги читача використовуються колонки та маркіровані, нумеровані і багаторівневі списки.

Розташування тексту колонками

Колонки бувають двох типів: газетного (змійкою) або паралельні. Останні створюються за допомогою таблиць, а для форматування газетних колонок використовуються команди Формат\Колонки і у відповідному діалоговому вікні зазначають:

• число колонок – необхідну кількість колонок;

• ширина и промежуток – необхідний розмір кожної колонки, а також відстань між ними;

• разделитель – якщо необхідно, щоб між колонками були проведені лінії.

Для створення спільного для кількох колонок заголовка необхідно:

• ввести текст заголовка на початку першої колонки, натиснути клавішу Enter або виділити заголовок, якщо він вже існує;

• виконати команди Формат\Колонки;

• у діалоговому вікні Колонки клацнути на перемикач одна.

Створення списків

Маркер  це графічний об’єкт, який розміщений перед текстовим абзацем і призначений для акцетування уваги читача.

Для виділення важливих пунктів документа використовують маркіровані списки. Для їх створення необхідно:

• виділити один чи декілька абзаців майбутнього списку;

• виконати команди Формат/Список, у діалоговому вікні Список вибрати опцію Маркированный та вказати певний тип маркеру.

Нумеровані списки створюють для покрокового опису процедур або будь-яких переліків дій, у яких приділяється увага відносному порядку елементів.

Для створення нумерованих списків необхідно:

1. Виділити один чи декілька абзаців для майбутнього списку.

2. Виконати команди Формат/Список, у діалоговому вікні Список вибрати опцію Нумерованный, вказати певний тип нумерації.

Багаторівневі списки застосовуються для організації ієрархічної структури нумерації чи маркірування.

Для створення багаторівневих списків (до 9 рівнів ієрархії) потрібно виконати таку послідовність дій:

• виділити абзаци для створення списку;

• обрати команди Формат/Список, а потім опцію Многоуровневый;

• вибрати необхідний формат списку;

• якщо слід вибрати інший формат, натиснути кнопку Изменить і в діалоговому вікні Изменение многоуровневого списка внести необхідні зміни таким же чином, як і при створенні нумерованих списків.

Вставка колонтитулів та нумерація сторінок

Відкривши будь-яку книгу, можна побачити, що крім основного тексту, вона містить у верхній або нижній частині додаткові елементи, які містять інформацію про поточний розділ, прізвище та ім’я автора книги, номер поточної сторінки тощо. Ці елементи називаються колонтитулами (верхнім і нижнім) і полегшують роботу з великими документами.

Word розглядає документ як послідовність розділів. В кожному розділі використовується послідовна нумерація сторінок і один набір колонтитулів. Якщо ці дані в межах документа повинні змінюватись, слід розбити документ на розділи. Команда Вставка\Разрыв відкриває діалогове вікно Разрыв, в якому слід встановити потрібний перемикач в групі Ной раздел.

Для встановлення нумерації сторінок потрібно виконати команду Вставка\Номера страниц. При цьому відкривається діалогове вікно Номера страниц, яке дозволяє вказати, де саме повинні розташовуватись колонцифри.Для цього використовують списки Положение і Выравнивание. Кнопка Формат дозволяє вибрати метод нумерації.

Для введення колонтитулів, що містять додаткову інформацію, існує команд Вид\ Колонтитулы. Ця команда тимчасово припиняє редагування основного тексту документу, проте дає можливість введення тексту в полі верхнього колонтитула. Одночасно відкривається панель інструментів Колонтитулы. Кнопки на панелі інструментів Колонтитулы дозволяють: вставити в колонтитул номер сторінки, дату і час: переглянути і скопіювати колонтитули інших розділів; переходити між верхнім і нижнім колонтитулами; задавати параметри сторінки тощо.

Редагування колонтитулів закінчують за допомогою кнопки Закрыть на панелі інструментів Колонтитулы.

У Word існує декілька засобів вставки верхнього/нижнього колонтитулів:

• однакові верхні/нижні колонтитули на кожній сторінці документа;

• верхній/нижній колонтитул на першій сторінці документа відрізняється від верхнього/нижнього колонтитула на всіх інших сторінках;

• верхній/нижній колонтитул на сторінках з непарними номерами відрізняється від верхнього/нижнього колонтитула на всіх інших сторінках;

• якщо документ поділений на розділи, тоді є можливість в кожному розділі використовувати різні верхній/нижній колонтитули.