2.3.2. Анализ практики адаптации персонала

В данном разделе студент должен отразить результаты анализа документов, регламентирующих адаптацию персонала в организации, систематизировать ответы респондентов, отредактировать эти ответы.

Как образец для изложения результатов анализа можно использовать опубликованные в сети Интеренет результаты соответствующих исследований.

На данном этапе выполнения курсового проекта не следует делать скоропалительных выводов. В частности, отсутствие локальных нормативных документов или их низкое качество не означает, что в организации отсутствует работа по адаптации новых работников. Используя экспертные оценки и оперативные материалы, студент должен постараться выяснить фактическое положение дел с адаптацией персонала. Результаты исследования следует представить в табличной форме. Примерная форма таблицы представлена ниже.

Функции	Отдел кадров	Инженер по подготовке кадров	Наставник	Линейный руково- дитель	Трудоем- кость, чел./час. в год
Составление программ по профориентации
Проведение лекций, семинаров
Работа с молодежью
Составление программ адаптации
Знакомство с организацией
Знакомство с рабочим местом
Объяснение задач, требований к работе
Введение в коллектив
Поощрение помощи новичкам со стороны наставников
Обучение молодых рабочих

На данном этапе необходимо определить и зафиксировать особенности объекта исследования, к условиям которого будет привязываться проектная часть работы. Под особенностями объекта исследования следует понимать, например, размер организации, характерные особенности ее производственной и управленческой оргструктуры, направленность деятельности (производственная, научно-производственная, научно-техническая, оказание тех или иных видов услуг) и характер продукции или услуг, организационно-экономический механизм управления организацией.

В рекомендованных литературных источниках уточняется влияние особенностей объекта исследования, в частности особенностей должности, на выбор технологий адаптации персонала.

2.4. Разработка организационного проекта

2.4.1. Разработка и обоснование базовой информации для новичка

Отправным моментом разработки процедуры адаптации является подготовка письменной информации для новичка. В качестве таковой в крупных организациях предлагается буклет или брошюра под названием "Книга сотрудника компании" или "Справочное руководство для сотрудника". Студент должен обосновать структуру такой брошюры и сформулировать основные её положения.  Примеры подготовки брошюры для новичка можно найти в рекомендованной литературе и в сети Интернет. Для подготовки брошюры можно воспользоваться опытом самарских и зарубежных организаций (см., например,  Руководство для персонала PW в России).

В упрощенном варианте базовая информация для новичка может быть представлена в виде так называемой "ориентационной папки". Студент должен обосновать структуру "ориентационной папки" и подготовить нужные документы. Примеры подготовки "ориентационной папки" можно найти в рекомендованной литературе и в сети Интернет. Для подготовки "ориентационной папки" можно воспользоваться и опытом самарских организаций.