Створення формул

Щоб додати формулу до робочої таблиці, її треба ввести в клітинку. Ви можете видаляти, переміщати або копіювати формули точно так, як і будь-які інші дані. У формулах використовуються арифметичні операції для роботи з числами, текст, функції робочого листа, а також інші формули для обчислення значення в осередку. Числа і текст можуть знаходитися в інших осередках, що дозволяє з легкістю змінити дані і надає робочим таблицям особливу динамічність.

Наприклад, при зміні початкових даних OOo Calc виконує перерахунок формул. Таким чином, міняючи початкові дані в робочій таблиці, ви зможете швидко побачити, як ці зміни впливають на результати розрахунків.

Формула, що введена в клітинку, може містити наступні елементи:

• оператори;

• посилання на клітинки (включаючи пойменовані клітинки і діапазони);

• числа;

• функції робочого листа.

Довжина формули не повинна перевищувати 1024 символи. Якщо ввести формулу в клітинку, то в ній відобразиться результат обчислення за цією формулою. Сама формула з'явиться в рядку формул при активізації цього осередку.

Введення формули завжди починається зі знаку рівності (=). За цією ознакою OOo Calc відрізняє формули від тексту. OOo Calc дозволяє використання у формулах самих різних операторів. У Таблиці 1 наведені оператори, які розпізнає програма.

Таблиця 1

Символ	Оператор
+	Складання
-	Віднімання
*	Множення
/	Ділення
^	Піднесення до ступеня
&&	Конкатенація
=	Логічне порівняння "рівне"
>	Логічне порівняння "більше ніж"
<	Логічне порівняння "менше ніж"
>=	Логічне порівняння "більше або рівно"
<=	Логічне порівняння "менше або рівно"
<>	Логічне порівняння "не рівне"

Приклади використання різних операторів

=А3+А5	Виконує підсумовування значень, що знаходяться в осередках А3іА5.
=Дохід-Витрата	Віднімає зі значення клітинки з ім'ям "Дохід" значення, що знаходяться в клітинці "Витрата".
=В7*Е9	Перемножує значення клітинок В7іЕ9.
=К20/Ціна_товару	Ділить значення клітинці К20на значення клітинки "Ціна _товару".
=6^3	Зводить число 6 в куб.
="Іванов"&"Сергій"	Об'єднує два текстові рядки, тобто виконує їх конкатенацію (в результаті вийде рядок "Іванов Сергій").
=А1&А2	Виконує конкатенацію (складання)вмісту клітинокА1іА2. Конкатенацію можна проводить як над текстом, так і над значеннями. Якщо в клітинціА1знаходиться значення 123, а в клітинціА2- 456, то ця формула поверне значення 123456.
=В10=С10	Повертає значення "TRUE" (ІСТИНА), якщо значення (текст) в клітинці В10 дорівнює значенню клітинки(тексту)С10.
=Х14>Х15	Якщо значення в клітинціХ14більше значення клітинкиХ15, формула повертає значення "TRUE" ("ІСТИНА"), інакше повертається значення "FALSE" ( "БРЕХНЯ").
=Дохід<Витрата	Якщо значення клітинці "Дохід" менше ніж значення клітинки "Витрата", формула повертає значення "TRUE", інакше повертається значення "FALSE".
=В10<>Податок	Повертає значення "TRUE", якщо значення клітинці В10не дорівнює значенню в клітинці "Податок", інакше повертається значення "FALSE".

Програма обчислює формули згідно з порядком виконання операторів. У Таблиці 2 приведений пріоритет у формулах OOo Calc.

Таблиця 2

Символ	Оператор	Пріоритет
^	Піднесення до ступеня	1
*	Множення	2
/	Ділення	2
+	Складання	3
-	Віднімання	3
&&	Конкатенація	4
=	Логічне порівняння "дорівнює"	5
<	Логічне порівняння "менше ніж"	5
>	Логічне порівняння "більше ніж"	5

При написанні формул необхідно використовувати круглі дужки. Наприклад, у формулі вигляду

=(Прибуток-Витрати)*Ставка_податку

OOo Calc віднімає значення клітинці "Прибуток" зі значення клітинки "Витрати" і множить отриману різницю на значення в клітинці "Ставка_податку".

Без дужок ця формула набере вигляду:

=Прибуток-Витрати*Ставка_податку,

тобто зі значення клітинці "Прибуток" віднімається твір клітинок "Витрати" і "Ставка_податку". Таким чином, формула повертатиме помилковий результат. Щоб уникнути подібних помилок, необхідно використовувати у формулах круглі дужки, змінюючи природний порядок виконання операторів і вказуючи послідовність виконання обчислень.

Крім того, у формулах можна використовувати вкладені дужки, тобто дужки, ув'язнені всередину інших дужок. Якщо у формулі є вкладені дужки, то OOo Calc обчислює спочатку вирази, які знаходяться в самих "внутрішніх" дужках, а потім рухається зсередини назовні. Наприклад, у формулі

=((В2*С2)+(В3*С3)+(В4*С4))*В6

використано чотири пари круглих дужок, причому три з них вкладені в четверті дужки. OOo Calc обчислює значення виразів усередині усіх вкладених дужок, потім складає їх і результат множить на значення клітинки В6.

Не забувайте, що кожній дужці, що відкривається, повинна відповідати закриваюча дужка. Якщо десь залишилися незакриті дужки, то OOo Calc видасть повідомлення про це, і не дозволить вам ввести формулу.

Якщо ваша формула містить непарне число дужок, то в деяких випадках OOo Calc може запропонувати варіант її виправлення.

Примітка: Посилання на клітинки, що використовуються як аргументи функції, слід вводити англійською мовою

Існує два основні способи введення формул в клітинку: ввести її повністю вручну або вказати адреси використовуваних в ній клітинок прямо в робочому листі.