7.3. Багаторівнева ієрархічна іс «рагс»

Багаторівнева ієрархічна ІС «РАГС» складається з інформаційних підсистем відділів реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, виконавчих органів сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад, які проводять реєстрацію народження, смерті, одруження та встановлення батьківства, а також консульських установ і дипломатичних представництв України, які виконують зазначені функції.

Багаторівнева ієрархічна ІС «РАГС» містить:

1. автоматизовану систему реєстрації актових записів, що складається з підсистем «Народження», «Укладання шлюбу», «Розлучення», «Смерть», «Встановлення батьківства», «Усиновлення (удочеріння)», «Зміна прізвища, імені, по батькові», «Відновлення актового запису», «Статистика»;

2. автоматизовану систему «Архів», що складається з підсистем «Народження», «Укладання шлюбу», «Розлучення», «Смерть», «Встановлення батьківства», «Усиновлення (удочеріння)», «Зміна прізвища, імені, по батькові», розроблених з урахуванням усіх змін форм актових записів і законодавства РАГС за період з 1918 року і донині; підсистем «Електронна картотека актових записів» та «Електронна картотека метричних церковних книг», підсистеми «Листи», розробленої з урахуванням специфіки кореспонденції, якою обмінюються органи РАГС з іншими організаціями і між собою;

3. автоматизовану систему «Внутрішня взаємодія», яка забезпечує централізацію даних із районних відділів РАГС, селищних або сільських рад, консульських установ і дипломатичних представництв України у міський або обласний архів як по каналах зв’язку, так і за допомогою магнітних носіїв інформації (дискет);

4. автоматизовану систему «Зовнішня взаємодія», яка забезпечує інформаційну взаємодію з органами галузевого і територіального управління за даними відділів РАГС, а також обмін інформацією і документами з архівами інших регіонів країни по каналах зв’язку з використанням методів криптологічного контролю і захисту від несанкціонованого доступу;

5. інформаційно-довідкову систему «Закон», яка забезпечує правову консультацію з питань реєстрації актів громадянського стану.

Використання системи забезпечує виконання таких функцій:

• ведення актових записів з логічним та юридичним контролем даних, що вводяться;

• автоматизоване формування, перегляд, редагування і друкування актових записів, свідоцтв, довідок, сповіщень, карток, відомостей, статистичної звітності;

• автоматизований пошук актових записів за будь-якими реквізитами, що мають юридичні наслідки;

• формування і ведення архівів по всіх архівних фондах (метричних церковних книгах будь-яких релігійних конфесій, актових записах за період з 1918 року й донині, консульських установ і дипломатичних представництв);

• формування і ведення електронних картотек по всіх архівних фондах;

• формування і ведення довідників і словників архівів відділів РАГС, селищних і сільських рад, церков, консульських установ, формулювань, що вносяться в графу «особливі позначки» актово­го запису відповідно до вимог законодавства РАГС з 1918 року й донині та ін.;

• формування і видача описів архівних фондів по всіх архівах та одиницях зберігання;

• облік зберігання і витрачання гербових бланків свідоцтв;

• оперативний контроль керівників за діяльністю персоналу відділу РАГС і архіву;

• одержання юридичних консультацій з питань реєстрації актів громадянського стану в автоматизованому режимі;

• видача необхідної інформації по матеріалах відділів РАГС органам галузевого і територіального управління, а також у військкомати, органи соціального забезпечення і соціального захисту, органи внутрішніх справ і т. ін.;

• автоматизоване збирання і централізація даних в міському або обласному архіві;

• обмін інформацією і документами з іншими регіонами країни;

• актуалізація бази даних «Регістр населення».

Контрольні запитання і завдання

1. Схарактеризуйте основні функціональні підсистеми ІС органів юстиції.

2. Які Єдині реєстри Ви знаєте і які принципові рішення покладено в основу концепції їх створення?

3. Яке призначення і зміст має Єдиний реєстр заборон відчуження об’єктів нерухомого майна?

4. Як функціонує Єдиний реєстр доручень?

5. З якою метою створено Єдиний реєстр спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів?

6. Яку змістовну частину може мати повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів?

7. Назвіть суб’єктів реєстрації застав рухомого майна і зміст Державного реєстру застав рухомого майна.

8. Опишіть порядок функціонування Єдиного реєстру доручень.

9. Визначте складові Єдиного державного реєстру об’єднань громадян та благодійних організацій.

10. З якою метою створено Державний реєстр атестованих судових експертів державних і підприємницьких структур та громадян?

11. Опишіть порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно.

12. Яке місце посідають Єдині реєстри у нотаріальному процесі?

13. Визначте складові багаторівневої ієрархічної ІС «РАГС».

Література

1. Матеріали сайтів http://www.informjust.kiev.ua/, http://www. minjust.gov.ua/, http://www.compulog.ru/komit/infores, http://www.rada. gov.ua/.

1 Для юридичних осіб — резидентів — найменування, юридична адреса та ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). Для юридичних осіб — нерезидентів — найменування, юридична адреса та країна, де зареєстровано особу. Для фізичних осіб — громадян України — прізвище, ім’я, по батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб. Для іноземців — прізвище, ім’я, по батькові (в разі наявності такого), країна та адреса постійного місця проживання за межами України.

1 Якщо предметом застави є рухоме майно, яке підлягає державній реєстрації відповідно до законодавства (транспортні засоби: автомобілі, причепи, катери, судна, літаки тощо), до загального опису включаються відомості щодо серійного номеру транспортного засобу, назви моделі та року виробництва.

1 Див. статтю 40 Закону України «Про нотаріат».

1 Для фізичних осіб — громадян України — прізвище, ім’я та по батькові, ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів. Для іноземних громадян — прізвище, ім’я та по батькові (за наявності останнього), адреса постійного місця проживання за межами України. Для юридичних осіб — резидентів — найменування, адреса постійного місцезнаходження, код в ЄДРПОУ. Для юридичних осіб — нерезидентів — найменування, адреса постійного місцезнаходження, країна, де зареєстровано юридичну особу, та відомості про особу, яка представляє інтереси заявника.

1 Для фізичних осіб — громадян України — прізвище, ім’я та по батькові, дата і міс­це народження, адреса постійного місця проживання, ідентифікаційний номер у Держав­ному реєстрі фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів, дані документа, що посвідчує особу. Для іноземних громадян — прізвище, ім’я та по батькові (за наявності останнього), адреса постійного місця проживання за межами України, дані документа, що посвідчує особу. Для юридичних осіб — резидентів — назва, адреса постійного місцезнаходження, код в ЄДРПОУ. Для юридичних осіб — нерезидентів — найменування, адреса постійного місцезнаходження і країна, де зареєстровано юридичну особу.