2. Документирование управленческой деятельности

1. Общие требования к оформлению документов

   1. В школе-интернате создаются документы на бумажном носителе. Документы, используемые в управленческой деятельности, должны быть оформлены и удостоверены по установленным правилам.

   2. Состав документов, образующихся в процессе деятельности школы-интерната, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный); характером взаимодействия между образовательными учреждениями и другими организациями. В состав документов школы-интерната входят:

• организационные документы (устав школы-интерната, положения о структурных подразделениях и различной деятельности, инструкции сотрудников, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, инструкции, и др.);

• распорядительные документы (приказы, распоряжения и т. п.);

• информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы и др.).

3. Документы, как правило, оформляются на бланках школы-интерната, оформленных в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, должны содержать установленный комплект обязательных реквизитов при соответствующем их расположении.

4. В целях упорядочения процессов документирования в школе-интернате используются унифицированные формы документов (УФД), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), и формы документов, разрабатываемые школой-интернатом на бумажном носителе и в электронной форме в виде шаблонов унифицированных форм документов.

5. В целях унификации документов по составу и форме, сокращения времени на подготовку и оформление документов, максимально эффективного использования компьютерной техники в школе-интернате разрабатываются табель форм документов и альбом форм документов, применяемых в учреждении, которые утверждаются директором школы-интерната. Применение при изготовлении документов форм, не включенных в табель и альбом форм документов, не допускается.

6. При подготовке и оформлении документов школы-интерната используются реквизиты, состав и правила оформления которых определены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

1. государственный герб Российской Федерации;

2. герб субъекта Российской Федерации;

3. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4. код организации;

5. основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

юридического лица;

6. идентификационный номер налогоплательщика / код причины

постановки на учет (ИНН/КПП);

7. код формы документа;

8. наименование организации - автора документа;

9. справочные данные об организации (на бланках писем);

10. наименование вида документа;

11. дата документа;

12. регистрационный номер документа;

13. ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14. место составления или издания документа;

15. адресат;

16. гриф утверждения документа;

17. резолюция;

18. заголовок к тексту;

19. отметка о контроле;

20. текст документа;

21. отметка о наличии приложения;

22. гриф согласования документа;

23. визы согласования документа;

24. подпись;

25. оттиск печати;

26. отметка о заверении копии;

27. отметка об исполнителе;

28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29. отметка о поступлении документа в организацию;

30. идентификатор электронной копии документа.