СУБД / Информатика.Ч1_2Ed_fixed

28.Нарисовать, используя стандартные графические объекты MS Word, следующую схему:

Классификация инструментов регулирования внешней торговли

		Методы
		Нетарифные
Тарифные
		Количественные	Финансовые
		- квотирование	- субсидии
Таможенные	Тарифная	- лицензирование	- кредитование
пошлины	квота	- «добровольные	- демпинг
		ограничения»

Скрытые - государственные закупки

- технические барьеры - налоги и сборы

29. Создайте электронную форму для заполнения расходного ордера

Расходный ордер №			1 от 01.09.2004
Организация:			ООО Транссервис
Получил:			ЗАО Дистон
код структур-	корреспонди-				код аналити-		код целевого
ного		рующий				кредит
					ческого учета		назначения
подразделения			счет
12		71.1				50.1
Сумма:			0,00р.
Основание:			в подотчет
Приложение:
По документу:			по паспорту ...

30. Создайте электронную форму для объявления на взнос наличных

Объявление № 4 от 01.09.2004

От кого
ООО Транссервис	Для зачисления на счет №
Банк получателя

91

АКБ Комфорт	Сумма 0,00р.
Получатель
ЗАО Дистон
Сумма прописью
Источник взноса

31.Создайте электронную форму для заполнения акта приема-передачи векселей

Акт приема-передачи векселей

г.Москва

15 апреля 2004 г.

Нами, представителями ООО "Пассив" в лице генерального директора Ермишина А.Н., с одной стороны, и гражданином Жегловым Глебом Николаевичем, с другой стороны, составлен настоящий акт о том, что гражданин Жеглов Г.Н. принимает, а ООО "Пассив" передает простой вексель ООО "Пассив" серия АА N0000001 в количестве 1 (одной) штуки на общую сумму 25 000,00 (Двадцать пять тысяч) рублей.

______________________________________________________________

(цифрами и прописью)
Вексель передал: ООО "Пассив"	Вексель принял: Жеглов Глеб Николаевич
ИНН 7723145679	Адрес: г.Москва, ул. Лесная, д.4, кв.125
Юридический адрес: г.Москва,	Банковские реквизиты:
пр-т Вернадского, д.17	л/с 4874440001549891
Банковские реквизиты:	в ОАО "Русский банкирский дом",
р/с 40702810000000014554	к/с 30101810300000000400,
в ОАО «Альфа-банк»,	БИК 044585400
к/с 30101810200000000593,
БИК 044525593
Генеральный директор ______ /Ермишин А.Н./		______ /Жеглов Г.Н./

ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ 2

1.Как запустить MS Office Word 2007? Продемонстрируйте несколько способов.

2.Что произойдет, если шаблон Normal.dotm с пользовательскими настройками окажется недоступен для MS Office Word 2007?

92

3.В чем заключается отличие между шаблонами с расширением

*.dotx и *.dotm?

4.Дайте определение шаблона MS Office Word 2007. Для каких целей создается и используется этот документ. Приведите примеры.

5.Какие элементы управления содержимым можно использовать в шаблоне.

6.Каким образом можно защитить шаблон MS Office Word 2007 от изменения любым пользователем?

7.Для каких целей создаются формы MS Office Word 2007?

8.Как получить доступ к элементам управления, которые могут быть использованы при создании форм?

9.Для чего создаются коллекции стандартных блоков MS Office Word 2007?

10.Как выполняется блокировка формы? Продемонстрируйте это на простейшем примере.

11.Что означает надпись «Режим ограниченной функциональности» при открытии документов MS Office Word 2007? В каких случаях она появляется?

12.Что происходит с темами документов MS Office Word 2007, если они сохраняются в формате более ранних версий Word 2000, Word 2003.

13.Какие элементы становятся видимы в документе при включении режима отображения знаков форматирования?

14.Каким образом можно скрыть или отобразить вертикальную и горизонтальную линейки в приложении MS Office Word 2007. Продемонстрируйте это.

15.Какие элементы MS Office Word 2007 могут содержать колонтитулы?

16.Как перейти в режим полноэкранного чтения документа?

17.Дайте описание результата использования команд группы Мас-

штаб

.

18.Как можно расположить рядом с друг другом два документа для их сравнения?

93

19.В каком случае появляется надпись «Одно или несколько полей лежат вне области печати»? Как этого избежать?

20.Как добавить колонтитулы отдельно для каждого раздела документа. Продемонстрируйте это на простом примере.

21.В каких случаях используется команда Связать с предыдущим ?

22.Каким образом можно перейти в режим со скрытием пустого пространства между страницами и выйти из него?

23.Можно ли начинать нумерацию с нуля? Практическая ценность такого действия?

24.Как можно удалить нумерацию страниц во всем документе MS Office Word 2007? Возможные проблемы с документами прежних версий.

25.Дайте определение висячей строки документа MS Office Word 2007. Как избежать их появления в документе?

26.Какие операции, производимые над документом MS Office Word 2007, фиксируются в режиме записи исправлений. Продемонстрируйте переход в этот режим и его отключение.

27.Как добавить примечание в документ MS Office Word 2007? Можно ли использовать голосовое примечание?

28.Можно ли идентифицировать пользователя (рецензента) которому принадлежат исправления в документе MS Office Word 2007, выполненные в режиме записи исправлений?

29.Продемонстрируйте, как можно ограничить форматирование и редактирование в документе MS Office Word 2007?

30. Поясните результаты выполнения команд группы Изменения

.

31.Как можно проверить документ MS Office Word 2007 на наличие примечаний и исправлений? Продемонстрируйте это на простом примере.

32.Если в обработке документа участвовало несколько авторов, каким образом можно свести все исправления в единый документ?

33.Дайте определение разрыва раздела в документе Как добавить разрыв раздела в произвольное место документа?

94

34.Какие способы выделения различных элементов текста (слово, строка, абзац и т.д.) с помощью мыши и клавиатуры предусмотрены в MS Office Word 2007?

35.Какие способы выделения элементов таблицы с помощью мыши и клавиатуры предусмотрены в MS Office Word 2007?

36.Какие дополнительные параметры можно использовать при поиске текста в документах MS Office Word 2007? Можно ли выполнять поиск и замену элементов форматирования текста?

37. Каким образом используются элементы быстрого поиска графических элементов, таблиц, примечаний и т.п. Продемонстрируйте это на простом примере.

38.Какие подстановочные знаки (маски) допустимо использовать для поиска и замены текста. Продемонстрируйте несколько вариантов такого поиска.

39.Можно ли производить подсчет слов в произвольно выделенном фрагменте документа? Как это выполнить?

40.Где можно увидеть шестнадцатеричный код специальных символов (например, ®, €, ™ и т.д.) символьных шрифтов Symbols и Wingdings в стандарте кодировки знаков Юникод?

41.Продемонстрируйте возможности использования автозамены последовательности знаков в MS Office Word 2007?

42.Как в документе MS Office Word 2007 расставляются автоматические переносы? Что такое мягкий перенос, и в каких случаях он используется?

43.Каким образом можно создать пользовательскую коллекцию формул, которые периодически используются в документах MS Office Word 2007? Продемонстрируйте это на простейшем примере.

44.Дайте определение словаря исключений. Каким образом он используется при проверке орфографии?

45.Дайте определение термину тезаурус. Для каких целей вводится словарь тезауруса?

46.Каким образом можно организовать вспомогательный словарь MS Office Word 2007? Как вывести его содержимое на печать?

95

47.Как определяется (рассчитывается) уровень удобочитаемости документов MS Office Word 2007. Чем отличается проверка удобочитаемости по Флешу и Флешу-Кинкейду?

48.Перечислите типы табуляции, которые используются в документах MS Office Word 2007? В чем состоит их различие?

49.Каким образом создаются и редактируются гиперссылки из документа MS Office Word 2007 на внешние источники? Как контролируются связи с внешними данными?

50.С какой целью в MS Office Word 2007 введена коллекция тем документов. Продемонстрируйте создание пользовательской темы и добавления ее в коллекцию.

51.Дайте определение экспресс-стиля MS Office Word 2007. Как создать свой собственный стиль и увидеть уже существующие.

52.Дайте определение подложки документа. Каким образом пользователь может добавить подложку в документ? Может ли документ содержать различные тематические подложки?

96

ТЕМА 3. РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

СТРУКТУРА

Данная тема включает шесть практических работ, которые могут включать от одного до трех заданий. После задания на практическую работу следует технология их выполнения, где шаг за шагом производится постепенное освоение определенной логической совокупности инструментов изучаемой среды.

Все работы следует выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая работа раскрывает дополнительные возможности изучаемой среды, основываясь на предыдущих знаниях.

После каждой работы следуют вопросы на которые студенты должны ответить письменно в виде отчета по практической работе.

Для защиты практической работы студенты должны представить: результаты свей работы – файлы, создаваемые в ходе ее выполнения, отчет по практической работе, ответить на итоговые вопросы, заданные преподавателем.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Цель методических указаний научить основной технологии работы с электронными таблицами в среде MS Excel, предназначенной для автоматизации расчетов: создания и редактирования таблиц, расчетов по формулам, представления данных в виде различных диаграмм, структурирования данных, выборки данных из больших таблиц, создания консолидированных таблиц и др.

ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ

После изучения данной темы Вы научитесь: Работать с книгами и листами в MS Excel; Создавать и оформлять таблицы; Вводить в таблицы данные;

Использовать при вычислениях формулы и функции; Представлять данные в виде разнотипных диаграмм, производить

их редактирование и форматирование как в целом, так и поэлементно;

Сортировать данные в таблице; Осуществлять поиск и выборку данных в соответствии с назначенным критерием;

97

Осуществлять автоматическое многоуровневое структурирование данных;

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ И СПИСКОВ. СОРТИРОВКА ДАННЫХ

ЗАДАНИЕ 1

1.Запустите табличный процессор Microsoft Office Excel 2007. Наберите на первом листе рабочей книги текст, представленный на рис.

2.1.

Рис. 2.1. Содержимое таблицы Модели ноутбуков

2.Примените к набранному тексту стиль «средний 7». Выполните форматирование шапки таблицы так, как показано на рис.2.2. Установите вертикальные границы столбцов.

Рис. 2.2. Применение стиля к таблице Модели ноутбуков

3.Внесите в таблицу дополнительную информацию: Toshiba Portege M400-105, Intel® Core™ Duo, 4, 80, 12.1" SXGA, Windows® XP

Tablet PC Edition, 2.275; Toshiba Satellite P100-324, Intel® Core™ 2 Duo, 4, 200, 17" WSXGA, Windows XP Media Center Edition, 3.2. До-

бавьте название таблицы и переименуйте рабочий лист (рис. 2.3).

98

Рис. 2.3. Содержимое рабочего листа Модели ноутбуков

4.Добавьте примечание для ячейки E2. В примечание внесите сле-

дующие данные:

WSXGA 1680×1050

WXGA 1280×800

WUXGA 1920×1200

SXGA 1400×1050

5.Создайте примечание (рис.2.4) и выполните сортировку первого столбца таблицы по алфавиту. Настройте правило фильтрации для поля Максимальный объем памяти.

Рис. 2.4. Результат использования фильтра

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Запустите табличный процессор Microsoft Office Excel 2007 и создайте новую рабочую книгу. Сохраните ее под именем Модели ноутбуков.xlsx. Выделите ячейку A1 первого листа рабочей книги (при выделении ячейка обводится рамкой).

99

Примечание. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв латинского алфавита значит включен режим отображения формул R1C1. Чтобы его отключить, нужно нажать на кнопку

Office , чтобы получить доступ к настройкам приложения - за-

тем нажать на кнопку Параметры Excel . В открывшемся окне выберите категорию Формулы и отключите ре-

жим R1C1 .

Наберите текст, который представлен на рис. 2.1. В тексте встречаются знаки «®» (охраняемый знак) и «™» (товарный знак), их можно добавить следующим образом. Перейдите на вкладку ленты

Вставка и в группе Текст нажмите на кнопку Символ . В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Специальные знаки выберите необходимый знак и нажмите кнопку Вста-

вить.

Очень часто заголовки таблицы имеют запись в несколько строк. Для того, чтобы разместить текст шапки таблицы в несколько строк, нужно выделить шапку таблицы левой клавишей мыши и на вкладке ленты Главная в группе Выравнивание щелкнуть по

кнопке Перенос текста . В этой же группе с помощью кнопок

Выровнять по середине и По центру можно выполнить выравнивание текста по высоте и ширине ячеек.

2.Выделите всю таблицу. Перейдите на вкладку ленты Главная и в группе Стили щелкните по кнопке Форматировать как таблицу

для получения доступа к списку стилей таблицы. В списке стилей выберите стиль «средний 7» и в следующем окне (где указан диапазон ячеек таблицы) щелкните по кнопке ОК. После применения стиля нужно снова настроить ширину столбцов таблицы.

Выделите всю таблицу и щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области, чтобы вывести контекстное меню. В контекстном

меню выберите пункт Формат ячеек … . В диалоговом окне перейдите на вкладку Граница выберите линию для вертикальной границе и цвет соответствующий шапке таблицы.

Щелкните по кнопке для добавления внутренних вертикальных границ. Результат проделанной работы представлен на рис. 2.2.

100