СУБД / Информатика.Ч1_2Ed_fixed

3.Добавьте в таблицу еще две строки текста: Toshiba Portege M400-

105, Intel® Core™ Duo, 4, 80, 12.1" SXGA, Windows® XP Tablet PC

Edition, 2.275; Toshiba Satellite P100-324, Intel® Core™ 2 Duo ,

4,

200, 17" WSXGA, Windows XP Media Center Edition , 3.2.

При последовательном добавлении строк таблицы используемый стиль применяется к новым строкам автоматически. Если такого не произошло, можно левой клавишей мыши увеличить область применения стиля с помощью маркера в угловой ячейке таблицы.

В ячейки, которые остались незаполненными поставьте прочерки. Для данной таблицы нужно добавить заголовок Модели ноутбуков. Выделите первую строку таблице (шапку) и вкладке ленты Глав-

ная в группе Ячейки нажмите на кнопку Вставить (то же самое действие можно выполнить через контекстное меню). Выделите диапазон ячеек A1:G1 и на вкладке ленты Главная в группе Выравнивание нажмите на кнопку Объединить и помес-

тить в центре , чтобы разместить заголовок по центру таблицы. Введите текст Модели ноутбуков (желательно выбрать другой шрифт и установить полужирное начертание).

Измените название ярлычка рабочего листа книги Excel. Для этого дважды щелкните правой клавишей мыши на изображении ярлычка и введите текст Модели ноутбуков (для каждого ярлычка можно задать свой цвет). Результат выполненных операций представлен на рис. 2.3.

4.Скопируйте таблицу через буфер обмена на новый лист. При обычном копировании теряется информация о ширине столбцов, поэтому после копирования таблицы нужно вызвать выпадающее меню кнопки Вставить и выбрать команду Специальная вставка…

. В открывшемся диалоговом окне нужно установить переключатель ширины столбцов. Таким образом, ширина столбцов исходной таблицы перенесется на ее копию. Дайте название рабочему листу – Параметры моделей и измените заголовок таблицы.

Скройте столбец Система. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца и в контекстном меню выберите ко-

манду Скрыть.

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке E2 таблицы (столбец Дисплей). В контекстном меню выберите команду Вставить при-

мечание . Добавьте в окно примечания следующий текст:

101

WSXGA	1680×1050
WXGA	1280×800
WUXGA	1920×1200
SXGA	1400×1050

Примечание появляется (по умолчанию), когда указатель мыши оказывается над ячейкой.

5.Чтобы выполнить сортировку данных в таблице, можно воспользоваться кнопками , которые размещаются в шапке таблицы. Для первого столбца вызовите выпадающее меню и выполните сортировку по алфавиту.

Для столбца Максимальный объем памяти выполните фильтрацию данных, оставив модели с объемами памяти 2 и 4 Гб. В выпадающем меню заголовка таблицы отметьте соответствующие значения. Результат применения фильтра иллюстрирован на рис. 2.4.

ЗАДАНИЕ 2

1.Выполните условное форматирование данных таблицы, как показано на рисунке.

Рис. 2.5. Использование условного форматирования данных

2.Выполните импорт данных из файла Прайс.htm на новый лист. Присвойте имя Брэнд диапазону данных из одноименного столбца таблицы Прайс-лист.

3.Создайте небольшую таблицу, в которой высчитывается количество моделей (их доля в общем объеме) по данным Прайс-листа.

102

Рис. 2.6. Расчет имеющейся доли продукции популярных производителей

По сформированной таблице постройте круговую диаграмму.

Рис. 2.7. Круговая диаграмма

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Щелкните по ярлычку листа Параметры моделей правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать… . В появившемся диалоговом окне отметьте пункт Создать копию и нажмите кнопку ОК. Таким образом, будет создана копия рабочего листа, на котором удалите правило фильтрации для поля Дисплей.

Скопируйте в буфер обмена текст Intel® Core™ 2 Duo, выделите диапазон данных поля Процессор (диапазон ячеек B3:B12). Перейди-

103

те на вкладку ленты Главная и в группе Стили щелкните по кнопке

Условное форматирование . В выпадающем меню выберите пункты Правила выделения ячеек, Текст содержит … . В первое текстовое поле появившегося диалогового окна вставьте текст из буфера обмена и нажмите кнопку ОК. Результатом данных действий является выделение ячеек, содержащих текст Intel® Core™ 2 Duo одним цветом во всем диапазоне данных поля

Процессор.

Выполните условное форматирование полей Максимальный объем памяти и Жесткий диск, используя гистограммы двух разных стилей. Для этого выделите диапазон данных поля Максимальный объем памяти и в выпадающем меню условного форматирования выбе-

рите пункты Гистограммы, Синяя гистограмма (при желании цвет гистограммы можно настроить самостоятельно). Форматирование данных поля Жесткий диск выполняется аналогично.

Выполните условное форматирование данных поля Вес с помощью

набора значков «4 оценки» . Результат использования условного форматирования показан на рис. 2.5

2.Чтобы выполнить импорт данных в MS Office Excel 2007 из какоголибо другого источника, перейдите на вкладку ленты Главная и рас-

кройте список Получить внешние данные	. Выберите
режим Получить внешние данные из Веба	и автономную ра-

боту браузера, так как данные находятся на локальном диске. В строке ввода адреса наберите полный путь к файлу Прайс.htm. На-

пример так, file:///C:/Documents%20and%20Settings/All%20Users/

Documents/Издание/УЧ_ПОС_ЗАОЧНИКИ_2007/Excel1/Прайс.htm.

Нажмите клавишу Enter или кнопку Пуск, чтобы перейти по указанному адресу. Щелкните на значок и отметьте область таблицы внутри окна браузера. Далее нажмите на кнопку импорт и добавьте данные на новый лист.

Примечание. Следует отметить, что форматировать ячейки, в которые импортированы данные из другого источника, не имеет смысла. При обновлении данных форматы частично будут изменены (хорошо то, что данные изменятся тоже). При выборе темы форматирования

104

таблицы связь будет удалена, и данные будут представлены в виде обычной таблицы. Другой способ удаления связи вызвать диалог

Подключения и нажать на кнопку Удалить.

После удаления связи с внешним источником данных, их можно отформатировать как таблицу.

Примечание. Произвольным диапазонам ячеек MS Office Excel 2007 можно присваивать звучные имена. Эти имена удобно использовать при составлении формул.

Выделите весь диапазон данных в столбце Брэнд на листе, куда был импортирован Прайс.htm. Перейдите на вкладку ленты Формулы и в группе Определенные имена нажмите на кнопку Присвоить имя

. В появившемся диалоге введите имя Брэнд и нажмите ОК. Заданные имена и соответствующие им диапазоны дан-

ных можно просмотреть в диспетчере имен

.

3.На новом листе создайте и отформатируйте таблицу, представленную на рис. 2.6. Для вычисления количества моделей и их процент-

ного отношения используйте следующие формулы

=СЧЁТЕСЛИ(брэнд;A2) =B2/$B$9

Формулы можно скопировать, используя функция автозаполнения ячеек.

Примечание. Если Вы используете обычное автозаполнение ячеек, формат копируемой ячейки заменит форматы остальных. В данном случае такое недопустимо.

Для того, чтобы не исказить уже существующие форматы ячеек таблицы при копировании формул, «нажмите» правой клавишей мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки и протяните рамку, выделив нужный диапазон. Появиться контекстное меня, в котором выберите команду Заполнить только значения.

Выделите диапазон ячеек C2:C7 перейдите на вкладку ленты Вставка и в группе Диаграммы выберите для вставки объемную разре-

105

занную круговую диаграмму . Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы и из контекстного меню выберите

команду Выбрать данные… . Замените

подписи горизонтальной оси с помощью кнопки на значения диапазона А2:А7. Отформатируйте подписи данных, добавив доли. Выполните поворот объектов диаграммы, если это потребуется и добавьте эффект тени. Результат работы с диаграммой представлен на рис. 2.7.

ЗАДАНИЕ 3

1.Создайте и заполните на новом рабочем листе Excel с именем «Банковские вклады» следующую таблицу. Отсортируйте таблицу по полю «Отделение банка».

Рис. 2.8. Таблица «Банковские вклады»

2.Создайте копию листа «Банковские вклады» и присвойте ему новое имя «Группировка данных, диаграммы». Вставьте строки с названи-

ем отделений банка и сгруппируйте данные, так как показано на рисунке.

106

Рис. 2.9. Группировка данных

3.Создайте гистограмму с группировкой по данным, представленным в таблице.

Рис. 2.10. Гистограмма с группировкой

107

4.Скопируйте данную гистограмму и измените ее тип. Отформатируйте объемную цилиндрическую гистограмму, как показано на рисунке.

Рис. 2.11. Объемная цилиндрическая гистограмма

5.По данным таблицы, представленной на рис. 2.8 создайте сводную таблицу.

108

Рис. 2.12. Сводная таблица

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Добавьте новый лист в рабочую книгу и присвойте ему имя «Банковские вклады». Создайте таблицу с данными, представленными на рис. 2.8. Для форматирования таблицы перейдите на вкладку ленты

Главная и в группе Стили выберите из списка Форматировать как таблицу стиль «средний 3». Установите финансовый формат данных поля «Размер вклада», с помощью кнопки Финансовый число-

вой формат из группы Число вкладки ленты Главная.

Щелкните по кнопке в поле «Отделение банка» и выберите тип сортировки в алфавитном порядке .

2.Создайте копию листа «Банковские вклады». Для этого щелкните правой клавишей мыши на вкладке листа и из контекстного меню выберите команду Переместить/скопировать … . В появившемся диалоговом окне выберите название листа и отметьте пункт Создать

109

копию. После создания копии листа переименуйте его, введите но-

вое имя листа «Группировка данных, диаграммы».

Добавьте строки между отдельными группами данных поля «Отделение банка», как показано на рис. 2.9. Для добавления строк нужно выделить строку таблицы и нажать кнопку Вставить ячейки

из группы Ячейки вкладки ленты Главная. По умолчанию пустые ячейки добавляются над выделенными. Внесите в пустые строки текст, характеризующий отельные группы данных.

Выделите строки с данными, которые относятся к западному отделе-

нию банка. Нажмите на кнопку Группировать из группы Структура вкладки ленты Данные. Выделите по очереди остальные группы данных и проделайте те же самые действия. С по-

мощью кнопок Скрыть детали , Отобразить детали , мож-

но свернуть или развернуть сгруппированные строки таблицы.

3.Выделите данные диапазона С2:С4, перейдите на вкладку ленты Вставка и в группе Диаграммы выберите из списка гистограмму с группировкой . Выделите появившийся объект с гистограммой и на вкладке ленты Конструктор установите стиль диаграммы «стиль 42». В группе Макеты диаграмм на той же вкладке выберите «макет 5» для оформления диаграммы. Результат выполненных действий представлен на рисунке.

Чтобы изменить название ряда щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите команду Выбрать данные…

контекстного меню. В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных выделите «Ряд 1» и нажмите кнопку Изменить. Переименуйте существующий ряд, задайте имя

«Западное отделение». Нажмите на кнопку Добавить ,

110