СУБД / Информатика.Ч1_2Ed_fixed

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Наберите заголовок раздела «Выбор хостинга» на вкладке ленты Главная в группе Стили выберите стиль Слабая ссылка. Наберите первый абзац текста, представленного на рис. 1.6 и выделите его. На вкладке ленты Главная в группе Шрифт установите размер шрифта 12 пт (шрифт Calibri (Основной текст)), а в группе Абзац сделайте выравнивание текста по ширине страницы. После этого нажмите на кнопку вызова диалогового окна Абзац. Установите параметры форматирования абзаца: отступ первой строки на 0.75 см, отметьте пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля»,

уберите отступ после абзаца, нажмите кнопку ОК. Затем можно набрать остальной текст раздела (при необходимости воспользуйтесь инструментом копирования формата ).

2.Выделите абзацы с третьего по шестой набранного теста. На вкладке ленты Главная в группе Абзац нажмите правую часть кнопки Маркеры для вызова доступных значков оформления маркированных списков. Если маркер отсутствует в списке выберите коман-

ду Определить новый маркер …, в диалоговом окне Определение нового маркера щелкните по кнопке Рисунок… и выберите нужное изображение (при желании пользователь может импортировать любой рисунок).

В группе Абзац нажмите на кнопку вызова одноименного диалогового окна. Установите параметры форматирования абзаца: отступ первой строки на 0.75 см, отметьте пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», уберите отступ после абзаца, нажмите кнопку ОК. Результат выполненных действий изображен на рис. 1.7.

3.Перейдите на вкладку ленты Вставка и в группе Таблицы нажмите

на кнопке Таблица . В появившемся окне задайте шаблон таблицы 7 строк × 6 столбцов.

Примечание. Можно вставить только одну строку с разделением на столбцы. А по ходу заполнения таблицы с помощью многократного

71

нажатия клавиши Tab (табуляция) «подстыковывать» новые строки к таблице.

Выделите таблицу нажав на кнопку , которая периодически появляется в левом верхнем углу таблицы. Перейдите на вкладку ленты Конструктор и в группе Стили таблиц выберите стиль «Светлый

список – Акцент 6» . Установите размер шрифта для текста внутри таблицы – 10 пт. Наберите текст в шапке таблицы (рис. 1.7). Перейдите на вкладку ленты Конструктор в группе Стили таблиц

щелкните по правой части кнопки Внешние границы . В выпадающем меню выберите команду Границы и заливка …

для вызова диалогового окна. В появив-

шемся окне выберите белый цвет и щелкните по кнопке для добавления вертикальных внутренних границ шапки таблицы. Выделите остальные ячейки таблицы и добавьте внутренние вертикальные границы. Цвет границ совпадает с цветом заливки шапки таблицы.

Выделите ячейки таблицы с B3 по F3 и на вкладке ленты Макет в

группе Объединить нажмите на кнопку Разбить ячейки

. Установите в появившемся окне параметры разбиения – 5 столбцов и 4 строки, нажмите кнопку ОК. Сделайте выравнивание границ ячеек и чередующуюся заливку (рис.1.7).

Примечание. Довольно часто не удается точно совместить внутренние границы ячеек таблицы обычным перемещением их указателем мыши. Для точного совмещения перемещайте границы, удерживая нажатой клавишу Alt.

Добавьте на страницу символ «•», скопируйте символ в буфер обмена (Ctrl+C). Для настройки правил автозамены символов при вво-

де нажмите на кнопку Office и выведите окно Параметры Word. Перейдите в категорию Правописание и нажмите на кнопку Параметры автозамены. Введите сочетание символов «b0» и их замену «•/-» (используя то, что находится в буфере обмена) в соответствующие текстовые поля. После чего нажмите на кнопку Добавить. На рисунке представлен результат этих действий.

72

Создайте автозамену для четырех сочетаний символов: «b0» - «•/- »;«bb» - «•/•»;«0b» - «-/•»;«00» - «-/-». Применить созданные правила автозамены при вводе достаточно просто, например, достаточно ввести в ячейку таблицы сочетание символов «b0» и нажать пробел. Данные символы автоматически заменятся на «•/-».

Примечание. Чтобы ввести сочетание вида «•/• / -/• » нужно ввести сочетание «bb», нажать пробел, ввести косую черту, ввести сочетание «0b» и снова нажать пробел. Это немного ускорит заполнение торой таблицы.

ЗАДАНИЕ 2

1.Создайте таблицу в этом же документе, которая будет располагаться на двух страницах (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Изображение таблицы 2 (таблица размещается на двух страницах)

73

2.Создайте формулы, которые вычисляют суммы оплаты (руб.) в зависимости от курса доллара в первой строке таблицы.

3.Выполните настройку автоматического повторения заголовка таблицы.

4.Наберите текст, представленный на рис. 1.9 и разместите его в две колонки. Сохраните изменения в документе.

Рис. 1.9. Размещение текста в две колонки

5.Добавьте четыре сноски в двухколоночный текст, и расположите их внизу страницы (рис. 2.0).

Рис. 2.0. Расположение сносок двухколоночного текста

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Перейдите на вкладку ленты Вставка и в группе Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .

Прочертите границы будущей таблицы, как показано на рисунке.

74

Для объединения ячеек таблицы можно воспользоваться кнопки

Объединить ячейки , которая находится на появляющейся вкладке ленты Макет.

Внесите в первую строку таблицы текст (рис. 1.8) и настройте невидимость границ первых трех ячеек таблицы.

Примечание. При создании формул в ячейках таблицы в них обычно используются зависимые данные, находящиеся в других ячейках таблицы (или таблиц в документе). Для обращения к зависимым ячейкам принята их нумерация (так же как в MS Excel) – строки таблицы нумеруются арабскими цифрами, начиная с 1, а столбцы обозначаются латинскими буквами – A, B, C, D и т.д. Например, для обращения к ячейке (рис. 1.8), в которую введен текущий курс доллара при составлении какой-либо формулы в этой таблице нужно указать адрес ячейки – С1.

Заполните созданную таблицу текстовыми данными. В ячейки, где указан рублевый формат, вводятся формулы.

2.Следуя правилам нумерации ячеек таблицы первую формулу нужно добавить в ячейку B5. Для этого установите курсор в соответствующую ячейку, перейдите на вкладку ленты Макет и нажмите кнопку

Данные в правой стороне ленты для вызова группы Данные (если позволяет разрешение экрана, группа Данные будет целиком

75

отображаться на ленте). Нажмите на кнопку Формула , в появившемся окне введите саму формулу «=С1*3,2» и формат представления числа – «0,00 руб.». Встроенные функции в данной таблице не используются. Далее можно скопировать введенную формулу через буфер обмена в остальные ячейки таблице, где требуется вычислить плату за предоставляемые услуги (если при установке текстового курсора в ячейку фон заполнения окрашивается в серый цвет, то в ячейку вставлена действительно формула, а не простой текст).

После копирования формул, их необходимо изменить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши посередине формулы и выберите в контекстном меню команду Изменить поле … . В отрывшемся диалоговом окне Поле щелкните по кнопке Формула. Рассчитайте коэффициенты, которые используются в ячейках С5-Е5, В8 и Е8 с формулами (в качестве второго сомножителя), по данным рис. 1.8. И внесите необходимые изменения в формулы. Чтобы обновить данные (сделать пересчет при изменении данных в зависимых ячейках) вызовите контекстное меню формулы и выберите команду Обно-

вить данные .

3.Выделите первые две строки созданной таблицы. Перейдите на вкладку ленты Макет и в группе Данные нажмите на кнопку По-

вторить строки заголовков . При размещении таблицы на двух страницах выделенные строки таблицы будут автоматически повторятся (изменяя значение курса доллара в первой части таблицы нет необходимости делать это во второй части – все происходит само собой).

4.Наберите текст, представленный на рис. 1.9, воспользовавшись копированием формата абзаца и заголовков из самого первого раздела документа (пп.1).

Выделите набранный текст, перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в группе Параметры страницы выберите режим раз-

мещения текста в две колонки . Если требуется перенести второй заголовок в новую колонку можно выполнить следую-

щее. На вкладке ленты Разметка страницы в группе Параметры страницы вызовите список с помощью кнопки Вставить разрывы страниц и разделов . В списке выберите пункт Стол-

76

бец , в результате будет добавлен разрыв колонки перед заголовком «Платный хостинг». Сохраните изменения в документе.

5.Установите текстовый курсор после слова «HotBox», рис. 1.9. На вкладке ленты Ссылки в группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску . Внизу страницы добавьте содержание сноски –

«www.hotbox.ru».

Добавьте еще несколько сносок, текст которых представлен на рис. 2.0. При добавлении сносок их нумерация ведется автоматически.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ 2

1.Набрать и отредактировать фрагмент письма

Уважаемые господа!

Благодарим за Ваше письмо от... 2003 г. и сообщаем, что мы принимаем Ваше предложение.

Нас устраивают предлагаемые Вами условия исполнения заказа за исключением сроков исполнения. Мы хотели бы обсудить этот вопрос

сВашим представителем.

Вслучае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.

С уважением

(подпись)

2.Набрать и отредактировать фрагмент письма

Уважаемый Георгий Андреевич!

ЗАО «Союзподшипник» выражает заинтересованность в налаживании систематической и плановой работы с ОАО «Десятый подшипниковый завод». До настоящего времени мы строили отношения с Вашим заводом только по зачетным схемам. На сегодняшний день более выгодной является денежная форма расчетов. В связи с этим прошу предоставить нашей фирме скидку в размере 10% от действующих денежных цен. Оплату не менее 3000000 рублей ежемесячно гарантируем.

Директор по маркетингу
ЗАО «Союзподшипник»	И.Б. Северов

77

«..................» (подпись)

3.Набрать и отредактировать фрагмент письма

Многоуважаемый Александр Васильевич!

Будем искренне рады видеть Вас в качестве почетного гостя на банкете по случаю юбилея нашей компании. Помощь и поддержка, оказанные Вами на этапе становления, позволили нам не только успешно конкурировать с фирмами-производителями аналогичной продукции в регионе, но и войти в десятку крупнейших производителей России. Уверены, что Вы не откажетесь разделить с нами радость в столь знаменательный для нас день.

Приглашаем Вас с супругой в ресторан «....................» 12 мая 2003

г. в 19 ч.

С уважением Директор ЗАО

4.Набрать и отредактировать фрагмент письма

Уважаемый...

Всесоюзная торговая палата приглашает Вас на официальное открытие выставки «Современное механизированное и автоматизированное оборудование и средства транспортировки для пищевой промышленности». Открытие выставки состоится «….» апреля 2003 г. в

____ часов на территории парка «Сокольники» у центрального входа на выставку.

Всесоюзная торговая палата

5.Набрать и отредактировать фрагмент письма

ОБЪЕДИНЕНИЕ «ХИМЭКСПОРТ» И АКЦИОНЕРНЫЕ ОБЩЕСТВА

«СОГО» (Франция)

«СОКИМЕС» (Испания)

«СОБРЕН ХЕМИ ХАНДЕЛЬ» (Германия)

«ИНТЕРПРОМ» (Австрия)

имеют честь пригласить

_____________________________________________________________

на прием по случаю Международной выставки

«ХИМИЯ-2003» 10 марта 2003 г. в 18 часов по адресу: ................................

78

6. Набрать и отредактировать фрагмент распорядительного документа

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «....»................	г.	№........
		Москва

О внесении изменений и дополнений в Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования {повышения квалификации) специалистов.

Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемые изменения и дополнения, которые вно-

сятся в Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования {повышения квалификации) специалистов, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 610. (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 27, ст. 2580.)

Председатель правительства
Российской Федерации	Ф.И.О.

7.Набрать и отредактировать фрагмент письма

Дорогая Елена Вячеславовна! Поделюсь с Вами радостью: закончен многолетний труд.

22 октября 2003 г. в зале Ученого совета РГУ состоится защита моей докторской диссертации. Вы, мой первый научный руководитель, все эти годы поддерживали меня. Мне было бы очень приятно видеть Вас на защите. Надеюсь, что у Вас будет возможность приехать (расходы за проезд и проживание беру на себя).

С наилучшими пожеланиями Ваша бывшая аспирантка ___________________

(подпись)

79

8.Оформить документ с помощью мастера резюме

Резюме

Шевчук Андрей Борисович

Образование. Высшее, окончил в 1989 г. Армавирское высшее военное авиационное училище летчиков.

В 1999 г. - Институт переподготовки специалистов по специальности «Предпринимательская деятельность в сфере организации малого и среднего бизнеса - менеджер проекта».

Трудовая деятельность. С 1985 по 1989 был курсантом авиационного училища. С 1989 по 1998 год служил в строевых частях (19891991 - летчик; 1991-1995 - старший летчик; 1995-1998 - командир истребительно-авиационного звена). Уволен из рядов ВС в 1998 г. в звании майор из-за проведения организационноштатных мероприятий. С 1998 года работаю начальником отдела «Внедрения новых технологий в подготовке семян сел./хоз. культур» коммерческого предприятия. Имею базу данных сельхозпроизводителей Рост, об., Краснодарского кр. Опыт отгрузки и оформления крупных партий продукции ж/я и автотранспортом. Оформления лицензий внешнеэкономической торговой деятельности.

Дополнительные трудовые навыки. Имею навыки работы на ком-

пьютере. Права категории «В», машина.

Общая информация о себе. Родился 30 сентября 1968 г. Женат, сын 91 г. р. Домашний адрес: г. Ростов-на-Дону пер. Островский д.

12.

Дополнительная информация. Дисциплинирован, исполнителен.

9. Набрать и отредактировать фрагмент распорядительного документа

Приказ Директора Института Минералогии

№20

«25» декабря 2003 г.

г. Хабаровск

оматериальном поощрении работников института

Всоответствии с «Положением о материальном стимулировании работников института...»

80