Задание 2. Использование стандартных функций баз данных.

Стандартные функции баз данных находятся в категории Работа с базой данных.Все эти функции используют три аргумента: база_данных, поле и критерий. СинтаксисБДФункция(база_данных;поле;критерий), где

база_данных  — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных;

поле   определяет столбец, используемый функцией;

критерий  — это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции.

Пример №1. Найти число успешно сдавших экзамены.

Критерием поиска будет следующее условие

51	Математика	Физика	Русский
52	>2	>2	>2

Далее в нужную ячейку вводим следующую формулу =БСЧЁТА(А1:G8;A1;A51:C52)

Пример№2. Найти средний балл по математике на экономическом факультете

Оформим это в виде небольшой таблицы

57	Факультет	Средний балл по математике
58	экономический	=ДСРЗНАЧ(A1:G8;D1;A57:A58)

Задание 3. Сводная таблица.

Подробный анализ данных из таблицы базы данных требует возможности получения сводной информации по записям базы данных. Результаты такого анализа могут быть представлены в виде сводной таблицы.

Первоначальное построение сводной таблицы удобнее всего производить с помощью Мастера сводной таблицы. Для этого необходимо выполнить командуДанныеСводная таблица. При создании сводной таблицы необходимо правильно сформировать содержание и оформление сводной таблицы. Для выбора содержания служит макет сводной таблицы. Сводная таблица состоит из четырех областей: страница- играет роль внешнего фильтра и данные в остальной части таблицы будут относиться к значению, выбранному в этом поле; строка – содержит значения, определяющие содержимое строки таблица; столбец – определяет содержимое столбцов; данные – определяет собственно содержимое таблицы, к данным, попадающим в ячейку таблицы, применяется функция для итоговых вычислений (для выбора функции надо дважды щелкнуть на соответствующей кнопке и выбрать нужную операцию.

Пример№1. Создать сводную таблицу среднего балла по каждому предмету и по каждому факультету.

Устанавливаем курсор на базу данных. Выполняем команду ДанныеСводная таблица. После щелчка на кнопкеДалее, уточняем выбранный диапазон и снова щелкаем на кнопкеДалее. На третьем шаге строим макет таблицы.

Перетащим кнопку с названием поля Факультет в областьСтрока. Перетащим кнопку с названием поляМатематикав ОбластьДанныеи дважды щелкнем на кнопкеСумма по полю Математика.В открывшемся окне выберем операциюСреднее и щелкнем на кнопкеОК. Аналогично перетащим в областьДанные кнопки с названием полейФизика иРусский. После того, как макет создан нажмем на кнопкеОК.Установим переключательновый листи нажмем на кнопкуГотово.

Задание 4. Статистическая обработка данных. (Самостоятельно).

В таблице заданы показатели работы добычных участков ПО «Воркутауголь» в 1990 г.

ВЫПОЛНЕНИЕ НОРМ ВЫРАБОТКИ РАБОЧИМИ-СДЕЛЬЩИКАМИ ЗАНЯТЫХ НА ДОБЫЧЕ УГЛЯ
№	Шахта	Средний процент выполнения норм выработки	Средний процент не выполнения норм выработки	Число рабочих, не выполнивших нормы выработки
1	Северная	104,6	39,0	233,0
2	Южная	128,0
3	Воркутинская	112,2	5,7	27,0
4	Аяч-Яга	123,7
5	Хальмер-Ю	172,8	1,0	3,0
6	Юнь-Яга	112,1	11,0	50,0
7	Воргашорская	136,9
8	Комсомольская	103,4	32,0	211,0
9	Октябрьская	118,0	1,1	3,0
10	Заполярная	113,1	13,7	54,0
11	Юнь-Яга	104,6	22,1	34,0
12	Центральная	113,5	23,3	49,0
13	Промышленная	113,8	15,8	37,0