5.4 Вимоги до робочої площі

5.4.1 Робочу площу поділяють на графи.

2. Графи формуляра-зразка, які встановлюють уніфіковану структуру документа, розміщують у межах основних частин формуляра-зразка. Основні частини формуляра-зразка визначаються діапазоном використовуваних горизонтальних ліній конструкційної сітки, відповідно до таблиці 2.

Формат паперу	Діапазон горизонтальних ліній конструкційної сітки. використовуваних в основних частинах формуляра-зразка відповідних форматів
	заголовна частина	змістовна частина	оформлювальна частина;
АЗ	0—16	16—85	85—94
АЗL	0—12	12-58	58-65
А4	0—16	16—58	58—65
А4L	0—12	12—38	38—45
А5	0—12	12—38	38-45
А5L	0—8	8—25	25—30
А6	0—6	6—17	17-20

Примітка. З метою забезпечення раціонального використання паперу дозволяється змінювати діапазон використовуваних горизонтальних ліній конструкційної сітки у заголовній та змістовій частинах формуляра-зразка

5.4.3 Робочі площі формуляра-зразка встановлюють межі розташування визначеної номенклатури реквізитів і позначаються координатами верхньої лівої і нижньої правої чару_Нок конструкційної сітки, між якими ставиться знак «—».

Чарунка конструкційної сітки є полем для розміщення одного знака реквізиту документа разом із пробілом. Координати чарунки визначаються номерами нижньої та лівої вертикальної лінії конструкційної сітки, що обмежують чарунку, поміж номерами ставиться крапка.

4. У межах заголовної частини формуляра-зразка встановлюють дві графи:

— графа 1 — для розташування назв реквізитів заголовної частини документа;

— графа 2 — для розташування кодових позначень реквізитів заголовної частини документа.

5. Реквізити заголовної частини документа рекомендується розміщувати відповідно д₀ таблиці 3.

Формат паперу	Межі розміщення граф
	1	2
А3	1.0-16.92	1.93-16.102
А3L	1.0-12.139	1.140-12.149
A4	1.0-16.58	1.59-16.68
A4L	1.0-12.92	1.93-12.102
A5	1.0-12.34	1.35-12.44
A5L	1.0-8.58	1.59-8.68
A6	1.0-8.34	1.35-6.44

ДСТУ 3844-99

5. ПРИНЦИПИ ПРОЕКТУВАННЯ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ

6.1 Робоча площа частіше за інші містить графи з постійними реквізитами:

— назва форми за ДКУД;

• код форми за ДКУД;

• назва організації-видавця документа за ЄДРПОУ;

• код організації-видавця документа за ЄДРПОУ;

• дата;

• постійні реквізити для цього типу документа;

• підпис.

6.2 Склад додаткових реквізитів формуляра-зразка визначається у нормативних докумен­тах, розроблених або узгоджених з міністерствами (відомствами)-розробниками відповідних уні­фікованих форм документів.

До числа додаткових реквізитів формуляра-зразка рекомендується долучати:

• адресу організації-видавця документа;

• назву одержувача документа;

• періодичність подання документа та/або строк його подання;

• гриф затвердження форми документа.

3. У графі 1 формуляра-зразка розміщують реквізити, що ідентифікують конкретний доку­мент, з обов'язковим додаванням реквізитів «Назва форми», «Назва організації-видзвия доку­мента», а також визначають робочі площі для розміщення змінних реквізитів заголовної частини документа.

6.4У графі 2 розміщують реквізити «Код форми» за ДК 010, «Код організації-видавця доку­мента» за ЄДРПОУ, кодові позначення реквізитів заголовної частини документа та позначення використаних класифікаторів. Першим розміщують код форми документа, потім позначення кла­сифікаторів. Для позначення класифікаторів використовують їхню абревіатуру.

6.5 У змістовній частині формуляра-зразка розміщують постійні реквізити сукупності проек­тованих форм, установлюють робочі площі, призначені для розміщення реквізитів змістовної частини документа, враховуючи межі встановлених граф.

Реквізити змістовної частини документа слід розміщати на лицьовому, а в разі необхідності і на зворотному боцгаркуша, при цьому встановлений для оформлювальної частини діапазон горизонтальних ліній конструкційної сітки використовується на останній сторінці документа.

6. В оформлювальній частині формуляра-зразка розміщують реквізити, які забезпечують надання документам юридичної сили з обов'язковим додаванням реквізитів «Дата документа» та «Підпис». Ці реквізити та вимоги до їхнього розміщення визначають міністерства (відомства)- розробники уніфікованої системи документації.

6. ВИМОГИ ДО РОЗРОБЛЕННЯ УНІФІКОВАНИХ ФОРМ ДОКУМЕНТІ

7.1 Уніфіковані форми документів, як правило, розроблюють і доповнюють у разі вико- риотання нових показників для вирішення задач управління.

1. Показники у різних уніфікованих формах документів не повинні дублюватися.

2. Реквізити уніфікованих форм документів розміщують на основі формуляра-зразка, відпо­відно до вимог розділу 6 цього документа.

3. Реквізити уніфікованих форм документів розміщують з урахуванням раціонального ви­користання обох боків аркушів паперу для форм документів, бланки яких виготовляють дру­карським способом. Друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані. Номери друкують посередині верхнього берега аркуша.

ДСТУ 3844-99

7.5 Постійні реквізити уніфікованих фоом документів повинні передувати змінним реквізитам уніфікованих фоом документів

7.6 Скорочення слів в уніфікованих формах документів повинні відповідати вимогам КНД 50-054.

7.7 Змістовну частину уніфікованої форми документа слід оформлювати згідно з ДСТУ 1.5

7. ВИМОГИ ДО ВИГОТОВЛЕННЯ БЛАНКІВ

1. Бланки уніфікованих форм документів виготовляють друкарським способом, засобами оперативної поліграфії або комп’ютерної техніки.

2. Бланки повинні бути виготовлені відповідно до затвердженої уніфікованої форми доку­мента у масштабі 1:1.

3. Бланки уніфікованих форм документів повинні друкуватися фарбою одного кольору, як правило, на білому папері.

4. У разі виготовлення бланків уніфікованих форм документів засобами оперативної по­ліграфії розміри друкарських шрифтів повинні забезпечувати виконання вимог відповідного формуляра-зразка і визначатися за погодженням організації-розробника уніфікованої форми доку­мента з організацією, що безпосередньо виготовляє бланк документа.

5. Відхилення розмірів бланків, граф не повинні перевищувати 1 мм від розмірів, які вста­новлені формою документа.