2.1. Навести два приклади будь-яких видів управлінських документів класу дкуд:

- 04 Банківська документація:

Об'ява на внесення готівки (код 0401001) Квитанція (код 0408014)

- 05 Фінансова документація:

Розрахунково - платіжна відомість  (код 0502009)

Картка-довідка з заробітної плати (код 0502011)

2.2. Навести по два приклади будь-яких видів управлінських документів таких підкласів ДКУД:

• 0201 Документація з організації процесів управління;

• 0203 Документація з управління кадрами:

Наказ про приймання на роботу (код 0203003)

Заява про переведення на іншу роботу (код 0203004)

• 0204 Документація з оцінювання трудової діяльності:

Доповідна записка (код 0204003)

Пояснювальна записка (код 0204004)

2.3. Для кожного наведеного документа:

• визначити його призначення та функцію/функції;

• визначити вид (назву УФД) і код за ДКУД;

• визначити склад реквізитів (позначити номерами реквізити документа та навести відповідне їх розшифрування).

Об'ява на внесення готівки:

За об’явою на внесення готівки приймаються гроші від суб’єктів господарської діяльності для зарахування внесених сум на їхній поточний рахунок, а також від громадян до вкладів (про що робиться запис у вкладній книжці).

Найбільша сума готівки проходить через касу банку за об’я­вою на внесення готівки. По суті цей прибутковий документ складається з трьох окремих документів, а саме: об’яви, квитанції та ордера.

Код в ДКУД 0401001: реєстраційний номер його форми 001, форма входить до підкласу « Платіжна документація з безготівкових розрахунків » (код 0401) у класі «Банківська документація» (код 04). (Додаток № 1)

Квитанція:

Код в ДКУД 0408014: реєстраційний номер його форми 014, форма входить до підкласу «Документація з валютних операцій» (код 0408) у класі «Банківська документація» (код 04).

Квитанція - документ, що видається і одержується в разі сплати за певні грошові суми, цінності, матеріали, устаткування або за виконану роботу; в разі пересилки грошей приватною особою і т. п.

Реквізити:

1) найменування організації, що видала документ (реквізит № 7);

2) назва виду документа, номер і дата ордеру (реквізит № 10);

3) назву установи, приватної особи, від кого прийнято документ;

4) дата прийняття суми (реквізит № 11);

5) печатка (реквізит № 26);

6) підпис касира (реквізит № 23),

а також зазначається : за що прийнято, величину суми, на підставі чого видано документ.(Додаток № 2)

Розрахунково - платіжна відомість:

Код в ДКУД 0502009: реєстраційний номер його форми 009, форма входить до підкласу «Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій» (код 0502) у класі «Фінансова документація» (код 05).  Відомість — це різновид документа, який найчастіше використовується у бухгалтерській справі, банківській си­стемі тощо. Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати та інші).(Додаток № 3)

  Реквізити:    

1. назва організації (реквізит № 7);         

2. назва виду документа (реквізит № 10);               

3. текст (реквізит № 21);

4. підпис (реквізит № 23);

5. печатка (реквізит № 26).                                 

Картка-довідка з заробітної плати:

  Код в ДКУД 0502011: реєстраційний номер його форми 011, форма  входить до підкласу «Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій» (код 0502) у класі «Фінансова документація» (код 05).

Це документ, який засвідчує факти біографії або діяль­ності особи, надасться на їх вимогу до іншої ус­танови.  За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому). Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.

Реквізити:  1)   назва виду документа (реквізит № 10);   2)   назва організації, що видає довідку (реквізит № 7);          3)  дата видачі (реквізит № 11);  4)  номер;  5)   Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.  6)   текст (реквізит № 21);  7)    призначення (куди подається довідка);  8)   підпис (реквізит № 23);         9)    печатка (реквізит № 26). 

Наказ про приймання на роботу:

Код в ДКУД 0203003: реєстраційний номер його форми 003, форма входить до підкласу «Документація з управління кадрами» (код 0203) у класі «Організаційно-розпорядча документація» (код 02).  Наказ  — це розпорядчий документ, який видається керівником ус­танови і стосується організаційних та кадрових питань. Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення праців­ників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення. (Додаток № 4) У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазна­чають:  а) на яку посаду;  б) до якого структурного під­розділу;  в) з якого числа оформляється на роботу;  г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісницт­вом);     д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

Реквізити:  1) назва виду документа (реквізит № 10);  2)     назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника (реквізит № 7);  3)     місце видання (реквізит № 17);  4)    дата (реквізит № 11);  5)     заголовок (реквізит № 19);  6) текст, що складається з двох частин (реквізит № 19):       - констатуються та аналізуються факти;         - подаються розпорядження, заохочення або стягнення.  7) підпис керівника установи (реквізит № 23);  8) печатка (реквізит № 26). 

Заява про переведення на іншу роботу:

Код в ДКУД 0203004: реєстраційний номер його форми 004, форма входить до підкласу «Документація з управління кадрами» (код 0203) у класі «Організаційно-розпорядча документація» (код 02).  Заява  — це документ який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

 Реквізити:  1)    адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява) (реквізит № 16);  2)    адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);  3) назва виду документа (реквізит № 10);  4) текст (реквізит № 21);;  5)     підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності;  6) дата (реквізит № 11);  7) підпис (реквізит № 23).  Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви е заява-зобов'язання (прохання про на­дання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності. 

Доповідна записка:

Код в ДКУД 0204003: реєстраційний номер його форми 003, форма входить до підкласу «Документація з оцінки трудової діяльності» (код 0204)у класі «Організаційно-розпорядча документація». (код 02) Доповідна записка — це документ на ім’я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки та пропозиції. (Додаток № 5) Реквізити:  1)   Назва виду документу (реквізит № 10);  2)   заголовок (реквізит № 19);  3)   посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається (адресат – реквізит № 16);  4)   текст (реквізит № 21);  5)    посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку(може розташовуватися після адресата);  6)   дата (реквізит № 11);  7)    підпис (реквізит № 23). 

Пояснювальна записка :

Код в ДКУД 0204004; реєстраційний номер його форми 004, форма входить до підкласу «Документація з оцінки трудової діяльності» (код 0204) у класі «Організаційно-розпорядча документація» (код 02).  Пояснювальна записка — цей термін використовується для назви двох документів:  1)    вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність та новизна;  2)    документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).  Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого. (Додаток № 6) Реквізити:  1)   назва виду документу (реквізит № 10);  2)    прізвище (адреса) адресата (реквізит № 16);  3)    заголовок (реквізит № 19);  4)    текст (реквізит № 21);  5)    дата (реквізит № 11);  6)    підпис (реквізит № 23);