4. Учет труда и заработной платы

Для учета личного состава используют на НП ЗАО унифицированные формы первичных документов.

Каждый кандидат заполняет трудовой договор о приеме на работу и направляется на подпись к Начальнику подразделения. Решение относительно приема на работу данного кандидата принимает Генеральный директор завода. Принимаемые на работу проходят испытательный срок в соответствии с Трудовым кодексом.

При принятии на работу издается приказ о приеме работника на работу, который составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. В нем указывается фамилия, имя, отчество работника, его должность, оклад, испытательный срок. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

На основании трудового договора и представленных документов заполняется личная карточка, которая заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В ней содержаться общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и дополнительные сведения.

При переводе на работу составляется приказ о переводе работника на другую работу, который составляется в 2х экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем завода.

При уходе в отпуск издается приказ о предоставлении отпуска. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказом о прекращении трудового договора с работником оформляется увольнение работника, который составляется в 2х экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем завода. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение.

Также при приеме на работу кандидат заполняет личную карточку по учету кадров, который составляется на каждого работника. В нем указывается фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование, автобиография, домашний адрес и другие данные.

При приеме на работу каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляется с помощью контрольно-пропускной системы, установленной на проходной.

Табельный учет осуществляют ответственные лица по ведению табеля учета рабочего времени в табеле учета рабочего времени. Второго числа месяца за отчетным периодом ответственные лица формирует табель учета рабочего времени, и предоставляют в группу методологии начисления заработной платы.

Учет заработной платы на НП ЗАО «Электромаш» осуществляется планово экономическим отделом и группой методологии начисления заработной платы.

На НП ЗАО «Электромаш» при организации оплаты труда применяются следующие формы заработной платы:

1. для рабочих-сдельщиков – сдельно-премиальная, при которой зарплата

начисляется за фактически изготовленный объем продукции по установленным расценкам.

1. для рабочих-повременщиков, руководителей, специалистов и служащих

повременно-премиальная форма оплата труда. Для рабочих-повременщиков заработная плата начисляется по установленным тарифным ставкам, окладам за фактически выполненный объем работы на сменных заданий, актов выполненных работ, путевых листов, карточек участия в ремонте и табеля учета рабочего времени.

2. система оплаты труда руководителей, специалистов и служащих состоит

из следующих элементов:

• должностного оклада по штатному расписанию;

• премии за выполнение показателей, характеризующих эффективность

выполнения должностных обязанностей каждым работником. Размер премии зависит от результатов аттестации (Приложение №13) работника и определяется по таблице (таблица 4.1)

Таблица 4.1.

Сумма баллов по результатам аттестации	Размер премии к окладу, %
0-59 60-65 66-70 71-75 76-80 81-90 91-100	- 30 45 55 65 80 90

Если по результатам аттестации (аттестация проводится не позднее 7 дней окончания срока действия контракта) сумма баллов ниже 60, то премия работнику не начисляется, и он аттестуется на срок до 3 месяцев.