Темы рефератов:

1. Особенности использования формул речевого этикета в электронной деловой переписке.

2. Деловое письмо как элемент коммуникативных связей.

3. Система организационной документации.

4. Система распорядительной документации.

5. Система плановой документации.

6. Система отчетной документации.

7. Система кадровой документации.

8. Система юридической документации.

9. Система научно-технической документации.

10. Система банковского делопроизводства.

11. Процессы унификации и стандартизации документирования.

12. Организация электронного документооборота в организации.

13. Система справочно-информационной документации.

14. Организации работы с конфиденциальными документами.

15. Система электронного хранения документов.

16. Современная деловая электронная переписка.

17. Компьютерные технологии, применяемые при обработке документов.

18. Нормативно правовая база СЭД.

19. Особенности работы с конфиденциальными документами.

20. Система PR – документации.

21. Взаимодействие системы электронного документооборота организации с системой межведомственного электронного документооборота.

22. Современные программы используемые в СЭД.

Примерный план реферата по теме: «Система организационной документации».

1. Документы сферы управления, их классификация.

2. Основные виды и разновидности организационных документов.

3. Функции организационных документов.

4. Особенности оформления.

5. Структура текста.

6. Порядок подписания и утверждения организационных документов.

7. Организация хранения организационных документов.

Вопросы для зачета:

1. Основные понятия курса.

2. Понятие реквизита. Типография реквизитов.

3. Основные реквизиты документа, правила их оформления (ГОСТ Р.6.30-2003).

4. Нормативные акты, регулирующие использование реквизитов.

5. Основные виды и разновидности организационных документов.

6. Особенности оформления организационных документов.

7. Основные виды распорядительных документов, их функции.

8. Основные реквизиты, используемые при оформлении распорядительных документов.

9. Состав информационно-справочных документов, их функциональное предназначение.

10. Основные реквизиты, используемые при оформлении информационно-справочных документов.

11. Общая характеристика справки как документа, назначение и функции.

12. Общая характеристика акта, виды актов, особенности оформления.

13. Протокол как документ, виды протоколов, особенности оформления.

14. Деловое письмо как документ, разновидности, состав реквизитов.

15. Языковые формулы, употребляемые в деловой переписке.

16. Правила составления служебных телеграмм и телефонограмм.

17. Основные этапы работы с документами.

18. Принципы организации документооборота в учреждениях, фирмах.

19. Качественные и количественные характеристики документооборота.

20. Поступление документов в организацию, первичная обработка и регистрация.

21. Контроль исполнения документов, задачи контроля, порядок осуществления контроля.

22. Организация документооборота исходящих документов, их регистрация.

23. Организация документооборота внутренних документов , их регистрация.

24. Компьютерные технологии, применяемые при обработке документов.

25. Понятие номенклатуры дел, виды, процедура разработки.

26. Принципы систематизации дел, индексация дел в номенклатуре.

27. Определение сроков хранения дел.

28. Понятие «дело» «формирование дел», правила формирования дел, оформление обложки дела.

29. Комплекс работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче в архив документов организации.

30. Организация экспертизы документов.

31. Правила составления описей дел постоянного и временного хранения.

32. Порядок пользования документами во время хранения.

33. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

34. Электронная цифровая подпись документов.

35. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.

36. Особенности работы с кадровыми документами, виды, основные реквизиты.

37. Порядок ведения и оформления трудовых книжек.

38. Подготовка документов к проведению аттестации сотрудников.

39. Государственная система документационного обеспечения (ГСДОУ).

40. Понятие электронного документа и требования к его оформлению.

41. Описание процессов документационного обеспечения управления в СЭД основные требования.

42. Процессы в СЭД в зависимости от способа приема, передачи документов.

43. Процесс ввода документов в СЭД.

44. Создание, обработка документов в СЭД.

45. Процесс согласования и подписания документов в СЭД.

46. Ведение контрольной информации СЭД.

47. Требования к СЭД по учету и хранению документов.

48. Технические и (или) программные средства защиты информации используемые в СЭД.

49. Роль пользователя СЭД, полномочия администратора СЭД.

50. Процесс резервного копирования и восстановления СЭД.