Проект отраслевого бюджета социальной сферы региона на 1998 – 2000 гг. В млрд. Руб.

	Проектные годы
Отрасли	1998 г.	1999 г.	2000 г.
Культура	100	120	140
Образование	800	890	1020
Здравоохранение	1500	1600	1700
Туризм и спорт	80	90	100

Задание 1

Построить гистограмму, отражающую динамику изменения объемов финансирования каждой отрасли по годам.

Технология:

1. Выделите ячейки таблицы, содержащие все данные таблицы, начиная со строки с заголовком «Отрасли».

2. Вызовите Мастера диаграмм, щелкнув по кнопке инструментальной панели.

3. На шаге 1 выберите тип «гистограмма», подтип 1. Нажмите кнопку «Просмотр результата» и удерживая нажатой левую клавишу мыши, просмотрите вид диаграммы. Щелкнув по кнопке «Далее» перейдите ко 2-му шагу.

4. На шаге 2 сохраните флажок «Ряды в столбах». Щелкнув по кнопке «Далее» перейдите к 3-му шагу.

5. На шаге 3 установите вкладку «Заголовки» и введите:

• в поле «Название диаграммы» текст – «Динамика изменения объемов финансирования по отраслям»;

• в поле заголовка по оси Х – «Отрасли социальной сферы»;

• в поле заголовка по оси Y – «В млрд. рублей».

Установите вкладку «Таблица данных» и включите флажок с тем же названием. Щелкнув по кнопке «Далее» перейдите к 4-му шагу.

6. На шаге 3 включите флажок, позволяющий поместить диаграмму на отдельном листе рабочей книги. Щелкните по кнопке «Готово» и просмотрите диаграмму на листе «Диаграмма 1». Обратите внимание на изменение панелей меню и инструментов.

Задание 2

Редактирование диаграммы.

1. Изменение формата элементов диаграммы.

2. Изменение области данных.

3. Изменение размещения диаграммы.

4. Изменение типа диаграммы.

Технология:

A) Изменение формата элементов диаграммы:

1. Увеличить размер шрифта для заголовка диаграммы, названий легенды, осей и меток осей, таблицы данных. Для этого:

• выделите соответствующий элемент либо щелчком мыши по любой точке, принадлежащей элементу, либо выбрав элемент в списке элементов на панели «Диаграммы»;

• вызовите правой клавишей контекстное меню и выберите в нем пункт «Формат…»;

• на вкладке «Шрифт» установите требуемый размер;

• щелкните по кнопке «OK».

2. Отредактировать тексты заголовка и названия оси категорий. Для этого:

• выделите текст одинарным щелчком до появления контура;

• установите указатель мыши на строку текста и повторно щелкните – контур исчезнет;

• отредактируйте текст и щелкните вне текста.

3. Расположить текст заголовка диаграммы в 2-х строках.

4. Переместить легенду в правый верхний угол диаграммы.

5. Ввести рамку контура диаграммы и выполнить заливку области диаграммы. Для этого:

• выделите область диаграммы;

• в контекстном меню выберите пункт «Формат…»;

• на вкладке «Вид» включите флажок «Рамка обычная»;

• выберите светло-желтый цвет заливки и способ заливки – градиентный, горизонтальный.

6. Уменьшить размер области построения диаграммы. Для этого выделите область построения, установите указатель мыши на угловой маркер области и переместите его внутрь области.

7. Отключить/включить таблицу данных. на диаграмме. Для этого на панели «Диаграммы» щелкните по кнопке с соответствующим названием.

8. Добавить в область диаграммы произвольный текст, например, под заголовком диаграммы ввести текст: «По сведениям регионального статистического управления». Для этого:

• выделите область диаграммы;

• введите в строку ввода Excel требуемый текст и нажмите клавишу «Enter»;

• в области построения диаграммы появится текстовое поле – надпись внутри контурной рамки;

• переместите контур надписи в нужное место области диаграммы, измените размер и тип шрифта.

2. Изменение области данных:

1. Изменить высоту столбца, соответствующего ряду значений «2000 г.». Для этого:

• выделите ряд «2000 г.» и повторным щелчком выделите столбец до появления контура;

• зацепите верхний маркер столбца и переместите его вниз, щелкните мышью вне редактируемого столбца;

• убедитесь, что произошло изменение соответствующего значения в исходной таблице.

2. Исключить из диаграммы ряд, соответствующий 1999 г. Для этого:

• щелчком правой клавиши в области вызовите контекстное меню;

• выберите пункт «Исходные данные..»;

• в списке рядов удалить – «Ряд 1999 г.».

3. Добавить в диаграмму новый ряд для 2001 г. Для этого добавьте соответствующий столбец в исходную таблицу на листе 1 и выполните действия, аналогичные пункту 2.

C) Изменение размещения диаграммы:

1. Переместите диаграмму на рабочий лист 2. Для этого:

• щелкните правой клавишей по области данных и вызовите контекстное меню;

• выберите пункт «Размещение»;

• в окне «Размещение диаграммы» поместите диаграмму на имеющемся листе 2;

• откройте лист 2 и откорректируйте вид встроенной диаграммы.

4. Изменение типа диаграммы:

1. Преобразуйте гистограмму в объемную цилиндрическую. Для этого:

• выделите диаграмму;

• в панели инструментов «Диаграммы» щелкните по кнопке «Типы диаграмм»;

• в списке типов выберите «Цилиндрическая диаграмма»;

• настройте объемный вид диаграммы, выбрав соответствующий пункт в главном меню «Диаграмма» и произведите настройку углов просмотра диаграммы в окне «Формат трехмерной проекции».

2. Используйте при построении диаграммы в качестве значений рядов не столбцы исходной таблицы, а ее строки. Такая диаграмма будет более наглядно характеризовать динамику роста финансирования каждой социальной отрасли. Для этого:

• выберите в главном меню «Диаграмма» пункт «Исходные данные»;

• на вкладке «Диапазон данных» включите флажок – «ряды в строках».