Создание макроса записи сведений в таблицу:

1. Создайте на новом листе с именем «Список студентов» во 2-ой строке шапку с названиями граф: ФИО, группа, специальность, пол, год рождения. Отрегулируйте ширину столбцов.

2. Cкопируйте формулы в ячейки B25:F25 из ячеек D4, D5, D7, D12 и D15.

В ячейке В25 должна быть формула:

=$D$4

В ячейке С25 должна быть формула:

=ИНДЕКС ($A$30:$A$40;$H$5)

В ячейке D25 должна быть формула:

=ИНДЕКС ($C$30:$C$40;$H$7)

В ячейке Е25 должна быть формула:

=$D$12

В ячейке F25 должна быть формула:

=$D$15

3. Осуществите запись начального макроса макрорекордером, выполнив команду СЕРВИС/Макрос/Начать запись, присвоив макросу имя Макрос 1. Выделите на листе «Форма» ячейки B25:F25, скопируйте их в память, перейдите на лист «Список студентов», выделите ячейку А3 и выполните вставку из буферной памяти. Вставку осуществите методом специальной вставки только значений. Отключите запись макроса.

4. Проверьте работу созданного макроса, выполнив команду СЕРВИС/Макрос/Макросы/Макрос 1/Выполнить. Строка сведений будет вставлена на то же место.

5. Для того, чтобы новые сведения вставлялись в таблицу в следующие по порядку строки необходимо откорректировать текст макроса. Для этого выполните команду СЕРВИС/Макрос/Макросы/Макрос 1/Изменить. Откроется окно редактора Visual Basic.

6. В окне редактора Visual Basic внесите изменения после строки Sheets («Список»).Select. Должны быть следующие строки:

Range («A2»).Select

ActiveCell.End (xlDown).Cells (2).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _

False, Transpose:=False

End Sub

Закройте окно редактора, щелкнув по самому левому значку на инструментально панели редактора с изображением логотипа Excel. Повторно выполните макрос.

7. Назначьте кнопке «Запись в таблицу» созданный макрос. Для этого выделите кнопку правой клавишей мыши, и в контекстном меню выберите пункт «Назначить макрос». Выполните макрос щелчком по кнопке.

Часть II. Освоение технологии работы с экономико-географическими картами Основные понятия

Для отображения данных исследования рынка и сбыта в различных географических районах можно использовать географическую карту. Географические карты позволяют производить анализ данных, улучшают вид презентации. Excel l 97 располагает специальными средствами Microsoft Map, которые разработаны корпорацией MapInfo.

Для того, чтобы создать географическую карту следует расположить соответствующие данные на листе книги в виде столбцов. Один из столбцов должен содержать географические данные, например, названия стран или районов. Выделите на листе соответствующий диапазон ячеек, а затем нажмите кнопку «Географическая карта».

Элементы географической карты, например, страны, можно автоматически снабжать подписями. Существует возможность создания набора подписей для выделения наиболее важных элементов карты. Созданные подписи можно сохранять как карту флажков и использовать впоследствии. С помощью средств панели инструментов «Географическая карта» можно легко вводить в карту дополнительные подписи, текст и собственные карты флажков.

Для карты можно задать формат представления данных, например, сплошное или точечное заполнение. Чтобы изменить представленные на карте данные, перетащите заголовок столбца в поле в диалоговом окне «Панель настройки карт». Затем перетащите кнопку формата и поместите ее рядом с названием столбца. Чтобы изменить параметры формата карты, щелкните дважды находящиеся в поле название столбца и формат.