Технология работы:

1. Переименуйте один из листов книги Excel в «Форма». Включите инструментальную панель «Форма».

2. Разместите на листе «Форма» в ячейках А30:А40 список номеров 10 групп, например, 8271-8280. Разместите в ячейках С30-С40 список названий специальностей.

3. Введите в ячейку D2 заголовок формы: «Сведения о студенте». Введите в ячейки В4, В5, В7, В12, В15 названий соответственно: ФИО, группа, специальность, пол, год рождения. В ячейку D4 введите фамилию.

4. Щелкнув по значку «Поле со списком» инструментальной панели «Формы», очертите прямоугольный контур в области ячейки F5 и затем, щелкнув правой клавишей мыши, вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат объекта».

5. Установите вкладку «Элемент управления». Щелкнув по кнопке сворачивания в поле «Формировать список по диапазону» и выделите диапазон ячеек с номерами групп. Разверните вкладку. Щелкните по кнопке сворачивания в поле «Помещать результат в ячейку». Введите адрес ячейки H5.В поле «количество строк» введите значение 5. Включите флажок «Объемное значение».

6. Убедитесь в возможности выбора номера группы из списка с полем и изменении порядкового номера в ячейке H5.

7. Введите в ячейку D5 формулу для расшифровки порядкового номера группы в списке: =ИНДЕКС ($А$30:$А$40;$Н$5). Используйте вариант функции со ссылкой. Убедитесь в правильности вывода номера группы в ячейке D5.

8. Щелкнув по значку «Список» инструментальной панели «Формы», очертите прямоугольный контур в области ячейки G7:I10 и, затем, щелкнув правой клавишей мыши, вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат объекта».

9. Щелкните по кнопке сворачивания в поле «Формировать список по диапазону» и выделите диапазон ячеек с названиями специальностей. Разверните вкладку. Щелкните по кнопке сворачивания в поле «Помещать результат в ячейку». Включите флажок выбора только одного значения. Включите флажок «Объемное значение».

10. Убедитесь в возможности выбора названия специальности из списка и изменении порядкового номера в ячейке J7.

11. Введите в ячейку D7 формулу для расшифровки порядкового номера группы в списке: =ИНДЕКС ($C$30:$C$40;$J$7). Убедитесь в правильности вывода номера группы в ячейке J7.

12. Щелкните по значку «Переключатель» инструментальной панели «Формы», очертите контур над ячейкой F12 и, затем, щелкнув правой клавишей мыши, вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат объекта».

13. Установите вкладку «Элемент управления». Введите в поле «Связать с ячейкой абсолютный адрес ячейки D12 и выключите флажок «состояние снят». Замените название флажка на «М».

14. Аналогично расположите значок переключателя над ячейкой F14 и замените его название на «Ж», при этом повторного связывания с ячейкой не требуется.

15. Щелкните по значку «Счетчик» инструментальной панели «Формы», очертите контур над ячейкой F15 и, затем, щелкнув правой клавишей мыши, вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат объекта».

16. Установите вкладку «Элемент управления». Введите в поле «Начальное значение»:1970. Введите в поле «Минимальное значение»: 1970. Введите в поле «Максимальное значение»: 1980. Введите в поле «Шаг изменения»: 1. Введите в поле «Помещать результат в ячейку абсолютный адрес ячейки D15 . Проверьте работу счетчика.

17. Щелкните по значку «Кнопка» инструментальной панели «Формы», очертите контур над ячейкой C18:D19. Появится окно «Назначить кнопке макрос». Закройте окно, не назначая макрос. Замените название кнопки на «Запись в таблицу».