Задание 2
Можно предложить менеджерам представить ситуацию, близкую к их работе, когда им нужно осуществить самопрезентацию. Это может быть первая встреча нового начальника с группой своих подчиненных.
В этом случае инструкция будет такой: «Представьте, что вы прошли конкурс, и вас выбрали в качестве начальника подразделения (или директора предприятия). Работники вас не знают (или очень мало). Это ваша первая с ними встреча. Нужно представить и рассказать подчиненным о себе, о том, как вы видите свою роль в организации, какие у вас планы на ближайшее будущее, возможно стратегические планы. Главная задача — найти контакт со с пойми подчиненными, понравиться им».
Время на подготовку — 5—10 минут. Для выполнения упражнении по желанию выбираются 3—4 человека.
Каждую презентацию следует записывать с помощью видеокамеры. Видеозапись просматривается после проведения всех презентаций последовательно, с обсуждением каждого менеджера, участвовашего в упражнении, в отдельности.
Задание 3
Деловая игра «Вступление начальника цеха в должность»
Для отработки умений, необходимых для самопрезентации, о ж но использовать представленную ниже деловую игру.
Обоснование темы игры
Появление нового руководителя в коллективе — всегда событие, прежде всего для подчиненных, ибо за этим, как правило, нередко следуют изменения в привычном укладе трудовой повседневной
жизни: от чего-то надо будет отказываться, что-то осваивать, к чему-то приспосабливаться. Никакая перестройка в жизни производственного коллектива не проходит безболезненно.
Вступление в должность — большое событие и для самого начальника цеха. Вхождение в новый коллектив вызывает максимальное напряжение психики, активизирует мыслительную деятельность, обостряет восприятие.
Обеспечить успех при вступлении в должность может специальная целевая подготовка начальника цеха, предусматривающая:
а) развитие умения представить себя новому коллективу при первом же знакомстве нужно так рассказать о себе, о своих взглядах, чтобы это сразу же расположило подчиненных, чтобы они были избавлены от необходимости задавать «уточняющие вопросы»;
б) развитие способности разработать план личной работы в первые дни. Какие вопросы решать? С кем побеседовать? Что осмотреть? Какие отдать распоряжения? Какую получить информацию?
в) выработку готовности принимать решения, оценивать ситуацию, ставить вопросы, отвечать, советовать, действовать. Деятельность начальника цеха в новом коллективе начинается в условиях неопределенности, и чем лучше он подготовлен действовать в любых ситуациях, тем меньше степень риска проиграть в глазах своих подчиненных.
Информация для вступающего в должность начальника цеха о состоянии дел в цехе
Цех производит обработку деталей, которые затем поступаю в другие цеха. Выполнение планов производственного объединения во многом зависит от результатов работы цеха.
В цехе большая текучесть кадров: в среднем коллектив ежегодно обновляется на 30—35 процентов. Около одной трети рабочих составляют выпускники ПТУ. Участились случаи нарушения трудовой дисциплины: опоздания, прогулы, появление в нетрезвом виде, грубости с мастерами. Растут непроизводительные расходы, потери от простоев, брака, нарушения сроков ремонта оборудования.
Неблагоприятное положение в цехе прежде всего порождены плохой организацией труда, отсутствием элементарной исполнительской дисциплины и ответственности за выполнение в срок плановых заданий. Существует и другая причина негативных явлений — частая смена руководящего персонала. Так, за два года и одну треть сменился состав начальников цехов. Ослаблен контроль со стороны администрации и профсоюзной организации.
Три дня назад приказом начальник цеха был освобожден от должности и оставлен в этом же цехе.