4.4. Департамент внешних связей (руководитель):

4.4.1. Привлечение нефтегазовых компаний Республиканского и Международного масштаба для сотрудничества с организацией;

4.4.2. Привлечение спонсоров для конференций и форумов;

4.4.3.Обратная связь с представителями SPE других ВУЗов мира и компаний для обмена опытом;

4.4.4. Развитие партнёрских отношений с компаниями;

4.4.5. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.

4.5. Департамент pr (руководитель):

4.5.1. Обеспечение организации раздаточным материалом;

4.5.2. Оформление баннеров, буклетов, логотипов, публикаций и сборников научных докладов.

4.5.3. Контроль сайта KBTU SPE - www.spe.kbtu.kz

4.5.4. Оформление конференций, форумов.

4.5.5. Активное введение социальных сетей (facebook, vk, Instagram)

4.5.6. Работа над улучшением имиджа и повышение репутации каждого члена студенческой организации, а также социальных страничек в сети;

4.5.7. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.

4.6. Департамент нr (руководитель):

4.6.1.Привлечение новых членов студенческой организации;

4.6.2. Увеличение штата членов студенческой организации;

4.6.3. Контроль посещаемости всех собраний студенческой организации;

4.6.4. Оценка работы членов студенческой организации;

4.6.5. Назначение ответственных помощников для руководителей студенческой организации;

4.6.6. Регистрация и начальная координация членов студенческой организации;

4.6.7. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.

4.7. Менеджер (Секретарь-Референт):

4.7.1. Ведение протокола заседаний;

4.7.2. Контроль текущей работы;

4.7.3. Оповещение членов студенческой организации о предстоящих планах;

4.7.4. Контроль посещаемости и исполнения работ;

4.7.5. Предоставление ежемесячного отчета студенческой организации по проведенным мероприятиям.

4.7.6. Работа над улучшением ведения всей документации студенческой организации;

4.7.5. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.

4.8. Эдвайзер конференции:

4.8.1. Контроль процесса подготовки конференции;

4.8.2. Составление плана прохождения конференции;

4.8.3. Улучшение качества проведения конференций;

4.8.4. Контроль работы членов студенческой организации, а также руководителей во время подготовки проведения конференции;

4.8.5. Проведение регистрация участников конференции;

4.8.6. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.

4.9. Казначей студенческой организации:

4.9.1. Составление смет для проведения мероприятий;

4.9.2. Контроль всех расходов затраченных на проведение мероприятий;

4.9.3. Оценка предполагаемых затрат на проведение мероприятий и конференции.

4.9.4. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.

5. Порядок внесения изменений в Устав организации

5.1. Изменения в данном Уставе производятся только на специальных заседаниях организации «KBTU SPE» по изменению Устава студенческой организации «KBTU SPE».

5.2. Для внесения изменений на заседании должны присутствовать все менеджеры организации, заведующий кафедрой, куратор, а также Президент организации «KBTU SPE».

5.3. Устав, а также планы и отчёты студенческой организации утверждаются куратором студенческой организации Ивахненко О.П.

Президент студенческой организации «KBTU SPE SC» Абдрахманов М.М.