1.2. Структура и схема документа

Word предлагает пользователю два средства структуризации документа, расположенными в меню Вид: Схема документа и Структура.

В Схеме документа отражается полный список заголовков документа. Что дает возможность быстро перемещаться между ними. Схема документа очень удобна, когда нужно проверить формулировки заголовков, соответствие текстов и заголовков друг другу, наличие всех тем и т. д. (рис. 67).

Структура документа обладает более широкими возможностями: изменение уровня заголовка, перемещение и внесение изменений. Таким образом, когда требуется серьезно отредактировать документ, лучше работать в режиме Структура, а в случае простых операций достаточно открыть окно схемы документа.

1.3. Просмотр документа в режиме структура

Структура документа полезна независимо от того, начинается ли с нее работа, или уже есть готовый документ с текстом и заголовками. Чтобы перейти в режим просмотра Структура, щелкните на кнопку Режим структуры, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Раскройте готовый документ, указанный преподавателем (например, текст этого лабораторного занятия), и перейдите в режим просмотра структуры.

Если в документе присутствуют заголовки, отформатированные одним из стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), они будут отмечены в режиме Структура. Стили основного текста (например, списки) также будут отражены в этом режиме. Однако вся информация, касающаяся форматирования абзацев (отступы и интервалы), не отображается. При возврате в режим Разметка страницы (расположена слева от горизонтальной полосы прокрутки) информация об абзацах вновь станет доступной.

При переходе в режим просмотра структуры документа на экране автоматически появляется панель инструментов Структура.

Рис. 67. Документ в режиме Структура

Состав и назначение панели инструментов Структура приведены в табл.15 Исследуйте назначение и возможности каждой команды панели инструментов, используя выведенный на экран документ. Закройте документ, не сохраняя изменения.

Таблица 15. Инструменты структуры

Название	Описание
Повысить до заголовка 1	Повышение структурного уровня выделенного элемента до высшего уровня Заголовок 1
Повысить уровень	Повышение структурного уровня выделенного элемента на один уровень
Уровень (раскрывающийся список)	Определение и изменение структурного уровня выделенного элемента
Понизить уровень	Понижение структурного уровня выделенного элемента на один уровень
Понизить до обычного текста	Понижение структурного уровня выделенного элемента до нижнего уровня обычного текста
Вверх	Перемещение выделенного элемента на один уровень верх
Вниз	Перемещение выделенного элемента на один уровень вниз
Развернуть	Разворачивает свернутый раздел с подзаголовками и текстом
Свернуть	Сворачивает выделенный раздел до заголовка высшего уровня, пряча подзаголовки и текст
Показать уровень (раскрывающийся список)	Показывает список заголовков, позволяет выбрать уровень требуемого отображения
Показать только первую строку	Уменьшает текстовые входы до одной строки. Удобно для отбора тем абзацев
Показать форматирование	Либо прячет, либо выводит на экран символы структуры
Обновить оглавление	Автоматически обновляет оглавление текущего документа
Оглавление	Переход к оглавлению

Используя эти команды можно создать новую структуру, а на базе этой структуры и новый документ.

Снова откройте документ и перейдите в режим Схема документа. Выбирая соответствующие заголовки на левой панели, можно быстро найти и вывести на экран нужный раздел документа. Перейдите в Режим разметки.