Ячейки и блоки электронной таблицы

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: A1, C24, Z120. Адрес выводится в поле имени строки формул. При этом одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделяется рамкой, которая называется указателем ячейки и выполняет роль курсора.

Выделение ячейки (ее активизация) осуществляется перемещением указателя ячейки клавишами управления курсором или щелчком мыши на нужной ячейке (указатель мыши в Excel имеет вид белого креста).

!! Активизируйте последовательно ячейки А2, С7, D3, F37. Убедитесь, что адреса активных ячеек отображаются в поле имени строки формул.

Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек. Он может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например F6:G8, D3:D7, A1:F1;

• выделением блока комбинацией Shift с клавишами управления курсором или с помощью мыши (табл.1).

Таблица 1

Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка (смежные строки)	Щелкнуть мышью по номеру строки (протащить мышь по соответствующим номерам)
Столбец (смежные столбцы)	Щелкнуть мышью по имени столбца (протащить мышь по соответствующим именам столбцов)
Блок смежных ячеек	Протянуть курсор из начальной ячейки в конечную. Щелкнуть мышью в начальной и конечной ячейках при нажатой клавише Shift.
Блок несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить мышью следующий блок ячеек.
Вся таблица	Щелкнуть по "пустой" кнопке на пересечении адресных полос.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором.

!! Проверьте способы выделения, приведенные в табл.1.

Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя. При этом следует соблюдать определенные правила:

• Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита.

• В имени нельзя использовать пробелы, вместо них целесообразно ставить символ подчеркивания.

Например: Доход_за_2001_год, Проходной_балл.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно двумя способами:

1. С помощью команды Вставка/Имя/Присвоить…(Ctrl+F3). При ее подаче открывается диалоговое окно Присвоение имени, в котором необходимо ввести требуемое имя и нажать ОК (при удалении имени нажать кнопки Удалить и ОК) .

2. Непосредственный ввод имени в поле имени строки формул. Для этого необходимо:

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

• ввести имя и нажать Enter.

!! Присвойте имена двум ячейкам, используя оба вышеприведенных способа.

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню Вставка/Имя/Присвоить… или с помощью раскрывающегося списка поле имени.

!! Просмотрите список созданных имен с помощью указанных способов.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, раскрывают список поле имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Переход выбрать имя нужной ячейки.

!! Активизируйте попеременно ячейки с именами, используя оба вышеуказанных способа.

!! Удалите имя одной из ячеек.