- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы (отредактировать по тексту методички)
- •Библиографический список
Типы данных в ячейках электронной таблицы
Данные в ячейках могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов. После ввода символьные данные в ячейке выравниваются по левому краю.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. При этом в качестве десятичного разделителя в России обычно используется запятая, а в качестве разделителя тысяч – пробел. По умолчанию цифровые данные выравниваются по правому краю ячейки.
!! Откройте Лист1 и ведите в ячейку С4 число 96.15. Обратите внимание, что оно прижато к левому краю ячейки, так как Excel воспринял его как текстовую строку.
!! Замените в С4 точку на запятую. Обратите внимание, что число сдвинулось вправо.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Для того чтобы они не воспринимались программой как текст, перед ними нельзя ставить пробел.
Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью косой черты, точки или пробела. Например, 31/12/99, 31.12.99 или 31 декабрь 99.
!! Введите в ячейку С5 сегодняшнюю дату. Сравните введенный формат даты с форматом в строке формул.
!! Введите в ячейку С6 дату своего рождения, начинающуюся с пробела. Отметьте, что содержимое ячейки воспринимается как текстовые данные.
Формулой в электронной таблице называют математическую запись действий, производимых над данными таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=), ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter или одноименной кнопки в строке формул ().
Формула содержит операнды (числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel), соединенные операторами (табл.2). Для ввода в формулу адреса ячейки (диапазона ячеек) можно использовать клавиатуру или более простой способ – выделение ячейки или блока ячеек. Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя, в котором выбирается требуемое имя.
При вычислениях по формуле соблюдается принятый в математике порядок выполнения операций.
Примеры формул: =(F25+G25)/G26-F24; =(F1^2+F2^2)*F3.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!С7, а для ссылки на ячейку с указанием книги дополнительно указывается в квадратных скобках имя книги (файла), например: [Книга1]Лист2!F4.
Например: =(А7- Лист3!В7)* [Отчет]Сессия!F4.
В ячейке, содержащей формулу, отображается текущий результат вычисления по этой формуле. Если сделать ячейку активной, то формульное выражение отобразится в строке формул. При изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка, значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается.
Таблица 2
Операторы формул
-
Оператор
Знак
оператора
Назначение
Арифметический
^
Возведение в степень
*
Умножение
/
Деление
+
Сложение; признак положительного числа
–
Вычитание; признак отрицательного числа
%
Определение процента
Текстовый
&
Объединение нескольких строк в одну
Сравнения
=
Равно
>
Больше
<
Меньше
>=
Больше или равно
<=
Меньше или равно
<>
Не равно
Адресный
:
Оператор диапазона
,
Оператор объединения диапазонов
пробел
Оператор пересечения диапазонов
!! Введите на в ячейку А1 текст: Сызрань, а в ячейку В1 – число 1683 (год основания города), в ячейку С1 – текущий год. Выделите ячейку D1 и введите в нее формулу для вычисления возраста г. Сызрани.
!! Проверьте, сколько лет было городу в год вашего рождения, а также сколько будет в 2025 году.
Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в ячейке появляется сообщение об ошибке (табл.3).
Таблица 3