- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы (отредактировать по тексту методички)
- •Библиографический список
Особенности копирования и размножения формул
Адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными или абсолютными.
Относительный адрес – ссылка, составленная только из имени столбца и номера строки. Часто он называется просто ссылкой или адресом.
При копировании формул с относительными адресами ссылки на ячейки автоматически подстраиваются так, чтобы их относительное смещение по отношению к ячейке с формулой оставалось прежним. Такое свойство называется правилом относительной ориентации. Это очень удобно для размножения формулы с помощью маркера заполнения.
Например, при копировании формулы СУММ(А2:А5), находящейся в ячейке А6, в ячейку С9 ссылки в формуле автоматически изменятся – СУММ(С5:С8).
!! Введите в ячейки А2, В2, С2 на Лист1 соответственно текст "Мой возраст", год рождения и текущий год, а в ячейки А3, В3, С3 – текст "Количество прожитых дней", полную дату своего рождения (в одном из форматов: 1.04.1982, 1/04/82, 1 апрель 1982 или 1 апр. 82) и сегодняшнюю дату.
Размножьте формулу из ячейки D1 в ячейки D2 и D3.
Следует отметить, что при выполнении операции перемещения формулы правило относительной ориентации не действует – ссылки не изменяются.
!! Перенесите содержимое ячейки D8 в ячейку F7. Убедитесь, что ссылки в формуле не изменились.
При копировании формул иногда возникает необходимость в фиксации исходных ссылок. В этом случае используются ссылки с абсолютными или смешанными адресами.
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
$B$3:$C$8 – абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.
Относительные ссылки в формуле наиболее просто преобразуются в абсолютные путем их выделения с последующим нажатием клавиши F4.
!! Измените в формуле в ячейке F7 относительные ссылки на абсолютные. Затем скопируйте ее в ячейку Н4. Убедитесь, что ссылки в формуле не изменились.
Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является один из компонентов, например:
$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
B$7 – не будет изменяться номер строки.
Кроме того, для организации абсолютной ссылки на ячейку (блок ячеек) последним присваиваются имена.
Если ячейка содержит формулу, а требуется скопировать значение, то можно воспользоваться одним из двух способов.
1. Копирование с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в появившемся контекстном меню пункта Копировать только значения.
!! Скопируйте значения формул в ячейках D1:D3 в ячейки Н7:Н9 с помощью мыши. Убедитесь, что в скопированном блоке формул нет.
2. Копирование через буфер обмена с последующим использованием команды Правка/Специальная вставка…. В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка необходимо установить переключатель Значения и нажать ОК.
!! Скопируйте значение формулы ячейки D3 в ячейку D8 с использованием буфера обмена. Проверьте результат копирования.