Порядок работы

1. Запустите программу СУБД MicrosoftAccessи откройте созданную вами БД «Моя пустая база данных».

2. В окне базы данных выберите Создание/Таблица/Новая таблица. Создайте таблицу в режиме таблицы с полями: Имя, Отчество, Фамилия, Адрес, Номер телефона, Специализация.

3. Перейдите в режим конструктора (Вид/Конструктор) и установите типы данных, их размер для каждого поля (рис. 16). Для поля Код установите ключ: выделив строку, нажмите кнопку Ключевое поле.

Рисунок 16. Таблица «Студенты» в режиме конструктора

4. Перейдите в режим таблицы (Вид/Режим таблицы). Перенесите полеФамилия левее поляИмя. Для перемещения поля выделите его щелчком мыши по названию и мышью за название перетащите поле на новое место.

5. Введите в таблицу «Студенты» восемь записей (строк) по образцу (рис. 17).

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Адрес	Телефон	Специализация
1	Сергеев	Андрей	Львович	г. Долгопрудный	457896	технолог
2	Проскурин	Андрей	Петрович	г. Москва	7458962	технолог
3	Смирнова	Ольга	Ивановна	г. Москва	3698521	бухгалтер
4	Орлова	Инна	Олеговна	г. Долгопрудный	852967	бухгалтер
5	Амплеева	Вера	Петровна	г. Москва	8625471	технолог
6	Березкина	Анна	Романовна	г. Люберцы	748596	технолог
7	Говорова	Дина	Евгеньевна	г. Люберцы	919597	технолог
8	Семенова	Ольга	Сергеевна	г. Москва	9191954	бухгалтер

Рисунок 17 Таблица «Студенты»

4. Задайте имя таблицы — «Студенты». Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервнуюкопию БД на флеш-диске.

Задание 2.В той же БД создать таблицу «Студенты и задания» в режиме конструктора.

Порядок работы

1.Выберите командуСоздание/Конструктор таблиц. Присвойте полям таблицы имена:Фамилия, Описание задания. Начальная дата, Конечная дата, Замечания.Установите типы данных и их размер.Установите для полей Начальная дата и Конечная дата тип данных — «Дата/Время», формат поля — Краткий формат даты, маску ввода — Краткий формат даты (рис. 18, 19).Добавьте первую строку и задайте ей имяКод, тип данных установитеЧисловой(рис. 20).

Рисунок 18. Выбор формата поля даты

Рисунок 19. Создание маски ввода даты

Рисунок 20. Таблица «Студенты и задания» в режиме конструктора

3. Введите данные в таблицу «Студенты и задания» по образцу, представленному на рис.21.

Код	Фамилия	Описание задания	Начальная дата	Конечная дата	Замечания
1	Сергеев	Электронная почта	12.03.04	15.05.04
2	Проскурин	Телеконференция	10.02.04	20.05.04
3	Смирнова	Браузер	20.01.04	15.04.04
4	Орлова	Служба FTP	15.01.04	25.04.04
5	Амплеева	Поисковые системы Интернет	30.01.04	10.05.04
6	Березкина	Интернет 2	25.02.04	30.05.04
7	Говорова	IP-телефония	25.02.04	12.05.04
8	Семенова	Подключение к Интернету	10.03.04	30.05.04

Рисунок 21. Конечный вид таблицы «Студенты и задания»

4.Сохраните таблицу с именем «Студенты и задания».

Задание 3. Создание таблиц с помощью шаблона таблиц и шаблона полей.

1. В «моей пустой базе данных» создайте новую таблицу Создать/Шаблоны таблиц/Контакты. Таблицу сохраните под именем «Учащиеся».

2. В этой же базе данных создайте новую таблицу «Товары» (рис. 21) добавлением шаблонов полейСоздать/Таблица/Новое поле, справа откроется окно с шаблонами полей, выберите следующие поля: название, цена, текущая стоимость, изготовитель, модель.

Рисунок 21. Таблица «Товары»

Задание 4. В той же БД создать формы.

Краткаясправка.Форма — это объект базы данных, отображающий данные из таблиц или запросов. Форма предназначена в основном для ввода данных.