Порядок работы
1.Запустите программу СУБДMicrosoftAccessи откройте созданную вами БД «Моя пустая база данных».
2.Откройте таблицу «Студенты» и проведите ее редактирование:
во второй или третьей записях (в зависимости от вашего пола) измените фамилию на свою;
скопируйте запись с фамилией «Орлова» на девятую;
введите новую запись в режиме Ввод данных (Записи/Создать);
выберите всех студентов с именем «Андрей» (фильтром по выделенному);
выберите всех студентов из города «Люберцы»;
выберите всех студентов специализации «Технолог».
Добавьте в таблицу «Студенты» перед полем Специализация новые поля:Стипендия, Надбавка. Для этого сделайте текущимили выделите поле Специализация и выполните команду Вставка/Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена — «Стипендия»и «Надбавка».
Перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор) и проверьте, а при необходимости измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой или денежный тип данных). Вернитесь в режим таблицы {Вид/Режим таблицы).
Заполните поле Стипендия числовыми данными в размере 450 р.
Закройте таблицу «Студенты».
Задание 2. Произвести расчеты значений поля «Надбавка» в таблице «Студенты» созданием запроса на обновление. Надбавка составляет 35% от стипендии.
Краткая справка.Запрос — это объект базы данных, позволяющий получить нужные данные из таблиц. Запрос представляет собой выборку данных, хранящихся в таблицах, или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменению. Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке. Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае следует в режимеКонструктор выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса.
Порядок работы
1. Для заполнения поля Надбавка выберите объект —Запрос, вызовите бланк запроса командойСоздать/Конструктор запросов.
Краткая справка.Бланк запроса — это бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режимеКонструктор или в окнеРасширенный фильтр. В предыдущих версияхAccessиспользовался термин «бланк запроса по образцу» (QBE).
В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Студенты», нажмите кнопкуДобавить и закройте это окно (рис. 24), при этом к бланку запроса добавитсяСписок полей таблицы «Студенты». По умолчанию откроется бланк запроса на выборку.
Рисунок 24. Добавление таблицы «Студенты»
2. Выберите команду Обновление. Обратите внимание на изменения в бланке вида запроса(Сортировка изменилась наОбновление).
3.Из списка полей в бланк запроса перетащите поле, которое нужно обновить — Надбавка (или двойной щелчок по полю); в строке «Обновление» введите расчетную формулу для заполнения поляНадбавка (рис. 25).Поскольку Надбавка составляет 35 % от Стипендии, в строке «Обновление» для расчета поляНадбавка наберите:[Стипендия] * 0,35.
Краткая справка. Названия полей при наборе формулы в строке «Обновление» заключаются в квадратные скобки.
Рисунок 25. Бланк запроса на обновление
Проведите Обновление по запросу, для чего запустите запрос на исполнение кнопкойВыполнить на панели инструментов (в виде восклицательного знака). При этом подтвердите выполнение запроса кнопкойДа в открывающемся диалоговом окне.
Сохраните запрос под именем «Надбавка» (рис. 26). Откройте таблицу «Студенты» и проверьте правильность расчетов. Если все сделано правильно, то поле
Рисунок 26. Задание имени запроса при сохранении
Надбавка будет заполнено значениями 157,50 р.
Измените последовательность полей: поле Специализация поместите передСтипендией. Правила перемещения такие же, как во всех приложенияхWindows(выделить полеПримечание, мышью перетащить на новое место
Сохраните изменения в таблице. В случае необходимости создайте резервную копию БД на флеш-диске.
Задание 3. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты».