Форматирование страниц

Процессор Word осуществляет автоматическое разбиение документа на страницы, но переход на новую страницу можно организовать вручную.

Способы перехода:

1. Использовать сочетание Ctrl+Enter,

2. «Лента Вставка (для версии MS Word 2007) и «Вставка» - «Разрыв»-«начать новую страницу» (для версии MS Word 2003).

Параметры форматирования страниц на ленте Разметка страницы (для версии MS Word 2007) и в диалоговом окне «Параметры страницы» (меню «Файл» (для версии MS Word 2003)):

1. Размер бумаги листа. На вкладке «Параметры бумаги» устанавливаются несколько стандартных, фиксированных размеров бумаги; А4 – стандартный по умолчанию. В список входит элемент – «другой» - возможность указывать произвольные размеры листа бумаги

2. Поля страницы. Устанавливаются на вкладке «Поля» - размер полей, ориентация листа и расположение колонтитулов. По умолчанию все поля 2,5 см. В различных документах разные размеры полей, поэтому на вкладке предусмотрены 4 поля ввода: верхнее, нижнее, правое, левое. Левое – при двусторонней печати – носит название «внутри» - для четных страниц, правое – «снаружи» - для нечетных страниц. В секторе «Образец» - визуальный контроль формата листа, а также на горизонтальной и вертикальной линейках.

3. Ориентация листа. Книжная или альбомная.

4. Вертикальное выравнивание. На вкладке «Источник бумаги» устанавливается тип вертикального выравнивания текста на странице:

• По верхнему краю – выравнивание верхней строки текста по нижней границе верхнего поля;

• По центру – размещает абзацы по центру между границами верхнего и нижнего полей;

• По высоте – добавляет пустое место между абзацами;

• По нижнему краю – выравнивание нижней строки текста по верхней границе нижнего поля.

Номера страниц. В меню «Вставка» в диалоговом окне «номера страниц» устанавливают параметры нумерации:

• Положение: внизу, вверху;

• Выравнивание: слева, в центре, справа, (внутри и снаружи);

• В секторе «Образец» визуальная оценка;

• Кнопка «Формат» - вызывает диалоговое окно «Формат номера страницы» - позволяет выбрать различные варианты нумерации.

В многостраничных документах – номер на первой странице не ставится, если нужно выставить, то включают флажок «Номер на первой странице».

6. Колонтитулы.

7. Для газетного стиля – количество колонок.

Параметры форматирования страницы могут устанавливаться для всего документа целиком и для отдельных частей. В таблице 1 представлена основная информация о параметрах оформления текстовых документов.

Таблица 1

Наименование элементов	1-й вариант	2-й вариант
1 Заголовок раздела
Новая страница	Да	Да
Шрифт (пт)	16 (полуж.)	14 (полуж.)
Абзацный отступ (см)	1,25	1,25
Интервал до (пт)	0	0
Интервал после	0	0
Выравнивание	Слева	Слева
Межстрочное расстояние	1,5 инт.	1 инт.
2 Заголовок подраздела
Новая страница	Нет	Нет
Шрифт (пт)	14 (полуж.)	12 (полуж.)
Абзацный отступ (см)	1,25	1,25
Интервал до (пт)	0	0
Интервал после	0	0
Выравнивание	Слева	Слева
Межстрочное расстояние	1,5 инт.	1 инт.
3 Основной текст
Шрифт (пт)	14	12
Абзацный отступ (см)	1,25	1,25
Выравнивание	По ширине	По ширине
Межстрочное расстояние	1,5 инт.	1 инт.
4 подписи к рисункам и заголовки таблиц
Шрифт	12	10
5 Параметры документа
Размер бумаги	А4 (21х29,7 см)
Верхнее поле	20мм
Нижнее поле	20мм
Правое поле	10мм
Левое поле	30мм

Примечание.

1. Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое значение.

2. Размер символов в математических выражениях должен всегда совпадать с размером основного текста работы.

Участок документа, отличающийся от остальных значением хотя бы одного параметра форматирования страницы – раздел. Разделы отделяются друг от друга маркером конца раздела – двойная горизонтальная линия, пересекающая всю страницу (в центре со словами «Конец раздела»).

Устанавливают значения параметров перед началом ввода документа или во время работы над ним.

Если параметры установлены для всего документа, он состоит из одного раздела, любое изменение в значениях параметров – завершение одного раздела – начало нового. Для изменения значений параметров в какой-либо части документов – выделяют часть документа и устанавливают значения параметров.

Контрольные вопросы:

1. Что понимают под редактирование и форматирование документа?

2. Приведите примеры параметров шрифта и способов их установки.

3. Что показывают непечатаемые знаки (символы). Приведите примеры.

4. Как работает поиск и замена в тексте документа?

5. Что такое списки, каковы их виды форматирования?

6. Какие операции с текстом выполняют программы текстовые редакторы и процессоры?

7. Какое расширение получают при сохранении файлы документов Word?

8. Как оформить заголовки и вставить оглавление?

9. Каковы параметры форматирования таблицы?