Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение

вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис.

6.1) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см.рис. 6.1) или нажмите клавишу ESC.

В режиме просмотра Разметка страницы колонтитулы отображаются бледным цветом (рис. 6.3). На печать колонтитулы выводятся в обычном цвете.

Рис. 6.3. Отображение колонтитула в режиме просмотра Разметка страницы

Вставка стандартного колонтитула

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке

Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 6.4).

201

Рис. 6.4. Выбор стандартного колонтитула Стандартные колонтитулы имеют элементы управления

содержимым, которые могут содержать данные из свойств файла. Например, заголовок (название) документа (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Элемент управления содержимым в колонтитуле Можно оставить этот текст, отредактировать его (рис. 6.6) или

ввести другой текст. Текст не обязательно должен соответствовать названию элемента.

202

Рис. 6.6. Ввод текста в стандартный колонтитул В элемент управления Год можно ввести данный с клавиатуры

или щелкнув по стрелке выбрать в календаре (рис. 6.7). При вводе или выборе даты в элементе будет отображено только значение года.

Рис. 6.7. Ввод данных в элемент Год Текст в элементах управления можно выделять и оформлять с

использованием вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Рис. 6.7a.

203

По окончании работы с содержанием колонтитула выйдите из режима работы с колонтитулами.

Создание произвольного колонтитула

В колонтитул можно вводить произвольный текст, вставлять рисунки и другие объекты.

Текст можно вводить в специально предназначенные для этого элементы управления содержимым.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке

Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из колонтитулов группы Пустой (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Создание пустого колонтитула Щелкните мышью в элементе управления содержимым (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Элемент управления содержимым в пустом колонтитуле Введите текст. При вводе текста элемент управления

содержимым автоматически удаляется (рис. 6.10).

204

Рис. 6.10. Ввод текста в пустом колонтитуле Текст необходимо ввести во все элементы. Ненужные элементы

можно удалить. Для этого щелкните по элементу управления мышью и нажмите клавишу DELETE.

Колонтитул можно создать и, не используя стандартные заготовки.

Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.

В поле колонтитула (рис. 6.11) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.

Рис. 6.11. Создание произвольного колонтитула При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или

колонтитулам других разделов.

Выйдите из режима работы с колонтитулами.

205

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см. рис. 6.4). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Создание разных колонтитулов для разных страниц документа Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

При использовании зеркальных полей, при печати документа на двух сторонах листа и в некоторых других случаях колонтитулы четных и нечетных страниц документа могут различаться.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Установка разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

206

Колонтитул первой страницы

При работе с документом, имеющим титульную страницу, при создании писем и в некоторых других случаях колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов остальных страниц.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Особый колонтитул для первой страницы. Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (

рис. 6.13).

Рис. 6.13. Установка особого колонтитула первой страницы

Настройка колонтитулов с учетом разделов в документе

По умолчанию в документе создаются одинаковые колонтитулы для страниц всех разделов документа. При этом в нижней части поля колонтитула отображается надпись Как в предыдущем (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Одинаковые колонтитулы в разных разделах

207

Для того чтобы колонтитулы различались в разных разделах документа кнопка Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки

Работа с колонтитулами/Конструктор не должна быть нажата (рис. 6.15).

Рис. 6.15. Создание различных колонтитулов в разных разделах Если требуется, чтобы в разных разделах документа различались и

верхние, и нижние колонтитулы, это действие следует выполнить отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов.

Вколонтитулы разных разделов могут иметь независимое содержимое.

Кним может применяться различное оформление.

Если колонтитулы разных разделов содержат одинаковые элементы управления содержимым, например, с заголовком (названием) документа (см.

рис. 6.5), то при изменении содержимого элемента в колонтитуле одного раздела автоматически изменится содержимое элементов в колонтитулах других разделов.

Для того чтобы колонтитул текущего раздела повторял колонтитул предыдущего раздела, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе группы

Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см.

рис. 6.15). При этом выйдет запрос на удаление колонтитула текущего раздела (рис. 6.16).

208

Рис. 6.16. Запрос на удаление колонтитула текущего раздела

Уровень 3. Сохранение колонтитула для повторного

использования

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

В режиме работы с колонтитулами выделите колонтитул.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул

или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду

Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Сохранение колонтитула для повторного использования

209

Колонтитул сохраняется как стандартный блок. В окне Создание нового стандартного блока в поле Имя введите название (имя)

сохраняемого блока (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Присвоение имени колонтитулу Сохраненный колонтитул будет находиться в группе Общие

соответствующей галереи колонтитулов.

Установка позиций табуляции в колонтитуле

Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB.

По умолчанию для документов, созданных на основе шаблона

Normal.dot, а также многих других шаблонов, в колонтитуле установлено две позиции табуляции. Первая на расстоянии 8,25 см с выравниванием по центру, вторая - на 16,5 см с выравниванием по правому краю (рис. 6.19). При использовании размера страницы А4 книжной ориентации со стандартными полями (слева 3 см, справа 1,5 см) это позволяет удобно выравнивать текст в колонтитуле по центру активной части страницы и по правому полю.

210