Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Рис. 5.134. Диаграмма в документе Word

Диаграмма вставляется в документ в том виде, какой она имела в Microsoft Excel. В последующем можно изменить оформление диаграммы непосредственно в Word.

Сразу после извлечения из буфера обмена диаграмма в документе выделена. Чтобы снять выделение, щелкните мышью в любом месте документа за пределами области диаграммы. Для выделения диаграммы щелкните в любом месте области диаграммы.

Для работы с диаграммой используют контекстные вкладки Работа с диаграммами: Конструктор, Макет, Формат. Эти вкладки автоматически появляются после извлечения диаграммы или при выделении диаграммы.

Размещение диаграммы в документе

Изменение стиля обтекания Первоначально диаграмма вставляется непосредственно в текст

документа без обтекания текстом.

Для того чтобы диаграмму можно было свободно перемещать в документе следует установить для нее один из стилей обтекания текстом.

Выделите диаграмму.

Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить

вкладки Формат.

101

В появившемся меню (рис. 5.135) выберите один из вариантов обтекания. Обычно используют стиль Вокруг рамки.

Рис. 5.135. Изменение стилей обтекания диаграммы Перемещение диаграммы

Диаграммы, оформленные в любом стиле обтекания текстом, можно перетаскивать мышью.

Выделите диаграмму.

Наведите указатель мыши на любую часть рамки диаграммы, кроме маркеров так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите диаграмму. В

процессе перетаскивания будет отображаться бледная рамка диаграммы (

рис. 5.136).

102

Рис. 5.136. Перемещение диаграммы Размещение диаграммы на странице

Можно выбрать расположение диаграммы на странице. Выделите диаграмму.

Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки

Формат.

В появившейся галерее (рис. 5.137) выберите один из вариантов расположения. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения срабатывает функция предпросмотра, и диаграмма отображается в указанном месте документе.

Рис. 5.137. Выбор расположения диаграммы

103

Изменение размера диаграммы Изменить размер диаграммы можно вручную перетаскиванием ее

маркеров.

Выделите диаграмму.

Наведите указатель мыши на маркер диаграммы так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. Если требуется изменить размер диаграммы в каком-либо одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон диаграммы. Если размер диаграммы требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. В процессе изменения размера рамка диаграммы будет отображаться в бледных тонах (рис. 5.138).

Рис. 5.138. Изменение размера диаграммы Размер диаграммы можно установить с высокой точностью. Выделите диаграмму.

Во вкладке Формат в группе Размер установите значения высоты и ширины диаграммы в соответствующих счетчиках. Если эти счетчики не отображается, щелкните по стрелке кнопки Размер (см. рис.

5.138).

По умолчанию размеры диаграммы изменяются с сохранением пропорций.

104

Изменение диаграммы Изменение типа диаграммы

Выделите диаграмму.

Во вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы и в окне Изменение типа диаграммы выберите другой вид и тип (рис. 5.139).

Рис. 5.139. Изменение типа диаграммы

Изменение макета диаграммы

Макет диаграммы определяет наличие тех или иных ее элементов (название, легенда, подписи данных и др.), а также их расположение на диаграмме.

Выделите диаграмму.

Во вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм в галерее макетов выберите нужный макет. Если галерея не отображается, щелкните по кнопке Экспресс-макет и выберите нужный макет (рис. 5.140).

105

Рис. 5.140. Выбор макета диаграммы В последующем можно добавить или удалить отдельные элементы

диаграмм.

Изменение стиля диаграммы

Выделите диаграмму.

Во вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите

нужный стиль (рис. 5.141).

Рис. 5.141. Выбор стиля диаграммы

106

Следует иметь в виду, что параметры стиля диаграммы могут изменяться при изменении темы документа.

Обновление диаграммы

Диаграмма Microsoft Excel вставляется в документ как связанный объект. При изменении данных в документе Excel, откуда была скопирована диаграмма, можно обновить данные в документе Word.

Выделите диаграмму.

Во вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку

Обновить данные (рис. 5.142).

Рис. 5.142. Обновление диаграммы

Работа с элементами диаграммы

Выделение элементов Диаграмма состоит из множества отдельных элементов: область

диаграммы, область построения диаграммы, название диаграммы, оси и др. Для выделения отдельного элемента надо щелкнуть по нему мышью

или в группе Текущий фрагмент вкладки Макет или вкладки Формат щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка и выбрать требуемый элемент

(рис. 5.143).

107

Рис. 5.143. Выделение элемента диаграммы Перемещение элемента

Некоторые элементы диаграммы, например такие как, Легенда, Название можно перемещать в пределах области диаграммы.

Выделите элемент.

Ухватившись за рамку выделенного элемента, перетащите его при нажатой левой кнопке мыши (рис. 5.144).

Рис. 5.144. Перемещение элемента диаграммы (крестиком показан указатель мыши, пунктиром - траектория перемещения указателя)

Изменение размера элемента Можно изменять размер некоторых элементов диаграммы.

Выделите элемент.

108

Ухватившись за маркер выделенного элемента, перетащите его при нажатой левой кнопке мыши (рис. 5.144).

Рис. 5.145. Изменение размера элемента диаграммы (крестиком показан указатель мыши, пунктиром - траектория перемещения указателя)

Добавление элемента Для добавления элементов на диаграмму используется вкладка Макет.

Выделите диаграмму.

Нажмите кнопку с названием добавляемого элемента и выберите место расположения этого элемента на диаграмме и, при необходимости, другие параметры.

Например, для добавления легенды на диаграмму нажмите кнопку

Легенда и выберите место ее расположения на диаграмме (рис. 5.146).

109

Рис. 5.146. Добавление легенды на диаграмму При добавлении названий следует ввести текст. Например, при

добавлении названия диаграммы вставляется рамка с текстом Название диаграммы (рис. 5.147). Щелкните мышью в пределах рамки названия, удалите имеющийся текст и введите необходимый текст.

Рис. 5.147. Создание название диаграммы Удаление элемента Выделите элемент диаграммы.

Нажмите клавишу DELETE. Оформление элемента

Для оформления элементов диаграммы используется вкладка Формат.

Можно выбрать цвет и/или способ заливки элемента.

110