Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc

Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

Горизонтальное выравнивание Выравнивание по краям ячейки

Для простейшего выравнивания содержимого по краям ячейки используют одну из четырех кнопок По левому краю, Горизонтально по центру, По левому краю или По ширине (см. рис. 9.11).

При установке выравнивания по ширине содержимое ячейки автоматически располагается в несколько строк, даже если соответствующие флажки для переносов не установлены. Причем, это относится как к текстовому содержимому, так и к датам и числам ( рис. 9.12). В связи с этим, не рекомендуется использовать такое выравнивание для ячеек с числами.

Рис. 9.12. Выравнивание по ширине Установка отступов

Отступы определяют расстояние содержимого ячейки до левого края ячейки. При этом независимо от типа данных и установленного ранее выравнивания, устанавливает выравнивание по левому краю.

Для увеличения отступа используют кнопку Увеличить отступ, а для уменьшения – Уменьшить отступ (см. рис. 9.11). Каждое нажатие кнопки увеличивает или уменьшает величину отступа на 10 пт (примерно 3,5 мм).

Для установки отступа с точностью до 1 пт следует установить нужно значение в счетчике Отступ вкладки Выравнивание диалогового окна

Формат ячеек (см. рис. 9.11). Счетчик доступен только в том случае, если в раскрывающемся списке Выравнивание выбран параметр По левому краю.

Вертикальное выравнивание В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта,

можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.

Выравнивание устанавливается в раскрывающемся списке По вертикали вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (см. рис. 9.11). Содержимое ячейки можно выровнять по верхнему краю или по нижнему краю ячейки, а также по ее середине. Выравнивание По умолчанию устанавливает выравнивание по нижней границе ячейки.

Если вертикальное выравнивание требуется устанавливать часто, в панели инструментов Форматирование можно отобразить соответствующие кнопки.

Заполнение ячеек При создании таблицы может потребоваться заполнить какую-либо

ячейку повторяющимся текстом или, что чаще, повторяющимися знаками (символами).

В ячейку ведите символ, которым предстоит заполнить ячейку.

Выделите ячейку.

Отобразите вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячейки.

В списке По горизонтали выберите Заполнение ( рис. 9.13).

Рис. 9.13. Выравнивание с заполнением Несмотря на то, что символ заполнения введен только один раз, символы

заполнения отображаются в ячейке от левого до правого края, независимо от ее ширины. Для изменения символа заполнения достаточно ввести другой символ.

Поворот содержимого ячеек Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под

любым углом.

Для поворота содержимого на произвольный угол во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (см. рис. 9.11) в разделе Направление текста следует щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано ABCD, или установить значение в счетчике Наклон.

С использованием переключателей Относительно грани можно выбрать край ячейки, от которого будет начинаться повернутый текст. Можно выбрать один из трех вариантов:

Растяжение текста от нижнего канта ячейки – текст после поворота начинается от нижнего края ячейки и направлен наружу;

Растяжение текста от верхнего канта ячейки – текст после поворота начинается от верхнего края ячейки и направлен наружу;

Растяжение текста внутри ячейки – текст после поворота располагается только внутри ячейки.

Использование этого параметра особенно важно для ячеек с установленными границами. В первых двух вариантах границы ячеек поворачиваются вместе с содержимым. При выборе третьего варианта положение границ не изменяется ( рис. 9.14).

Рис. 9.14. Управление расположением содержимого и границ ячеек при изменении направления текста

Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком" - см., например, ячейку F1 на рис. 9.2) следует установить флажок

С накоплением по вертикали (см. рис. 9.11).

Объединение ячеек Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в

некоторых других случаях.

Введите данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.

Выделите диапазон ячеек.

Нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов

Форматирование (см. рис. 9.11).

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона будут скрыты.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Если в других ячейках диапазона, помимо верхней левой, также имеются какие-либо данные, при объединении появится запрос ( рис. 9.15).

Рис. 9.15. Предупреждение об уничтожении данных Если нажать кнопку Да, содержимое всех ячеек будет помещено в

объединенную ячейку. Если же нажать кнопку Нет, содержимое всех ячеек, кроме верхней левой, отображаться не будет, однако никуда не пропадает. В последующем, при разделении объединенной ячейки, это содержимое по - прежнему будет отображаться в ячейках.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Форматирование

(см. рис. 9.11).

Установка границ ячеек Бледно-серая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко

разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа обычно не печатается.

Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).

Простейшая граница в виде тонкой линии (толщина 0,05 пт) черного цвета устанавливается с использованием палитры раскрывающейся кнопки Обрамление панели инструментов Форматирование. Если требуется многократно устанавливать границы, палитру можно сместить в сторону от кнопки ( рис. 9.16), после чего она перестанет автоматически скрываться,

превратившись в своеобразную панель инструментов.

Рис. 9.16. Установка границ Выделите диапазон ячеек.

В палитре Обрамление (см. рис. 9.16) выберите один из вариантов

границы.

По окончании работы с границами можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.

Для установки и настройки параметров обрамления используют вкладку

Обрамление диалогового окна Формат ячеек ( рис. 9.17).

Рис. 9.17. Установка обрамления ячеек Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в

произвольном порядке.

В списке Стиль выберите линию обрамления.

В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет обрамления.

В разделе Положение линий с помощью имеющихся там кнопок выберите один из четырех предлагаемых расположений линий рамки: только внешняя рамка, внешняя рамка и горизонтальные линии, внешняя рамка и линии внутри или только внешняя, не затрагивая внутренние линии.

С помощью поля Особое можно установить произвольное расположение линий обрамления. Для установки линии щелкните по ее положению в поле. Точно также щелчком можно отказаться от имеющейся уже линии. Помимо обычных рамок по границе ячеек, можно устанавливать и диагональные рамки, пересекающие ячейку от одного угла к другому. Следует обратить внимание, что диагональная линия не разделяет ячейку на части.

В счетчиках раздела Отступы от содержимого можно установить расстояние между линией рамки и содержимым ячеек. Для того чтобы можно было устанавливать различные расстояния, снимите флажок Синхронизировать. Максимальное расстояние от рамки до содержимого – 5

см.

Для обрамления можно установить эффект тени.

В разделе Стиль теней выберите один из предлагаемых вариантов расположения тени.

В счетчике Ширина установите ширину линии тени, а в раскрывающемся списке Цвет выберите ее цвет.

Для снятия обрамления следует щелкнуть по стрелке раскрывающейся кнопки Обрамление панели инструментов Форматирование и в появившейся палитре нажать левую верхнюю кнопку (см. рис. 9.16).

Следует обратить внимание, что граница по краю листа на экране не отображается или отображается не в полную свою ширину. Однако в режиме предварительного просмотра она будет отображена полностью. Естественно, полностью она будет и напечатана.

Заливка ячеек Заливка ячеек цветным фоном чаще всего используется для разделения

данных на листе. В этом случае устанавливают заливку всего столбца или всей строки листа. Можно использовать заливку и отдельных ячеек.

Цвет заливки выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет фона панели инструментов Форматирование. Если требуется многократно устанавливать разные цвета фона, палитру можно сместить в сторону от кнопки ( рис. 9.18), после чего она перестанет автоматически скрываться,

превратившись в своеобразную панель инструментов.

Рис. 9.18. Открепленная палитра цветов фона

По окончании работы с цветами фона можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.

Для удаления заливки ячеек следует щелкнуть по стрелке кнопки Цвет фона панели инструментов Форматирование и в появившейся палитре выбрать параметр Без заливки (см. рис. 9.18).

Лекция 10. Форматирование таблиц Использование стилей Общие положения

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, названиям таблиц, заголовкам строк и столбцов, строкам и столбцам итогов и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры числовых форматов, шрифтов, выравнивания и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие параметры оформления были установлены.

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всем документе, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

В OpenOffice.org Calc используется две категории стилей.

Стиль ячейки определяет набор параметров форматирования: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; фон; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек или страниц, к которым применен изменяемый стиль.

Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.