Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc

Можно добавить новый лист или несколько листов слева или справа от текущего листа. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

в меню Вставка выбрать команду Лист ; щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном

меню выбрать команду Добавить листы ;

щелкнуть мышью в пустом месте линии ярлыков справа от ярлыка последнего листа.

Во всех случаях выйдет диалоговое окно Вставить лист ( рис. 5.13).

Рис. 5.13. Вставка пустого листа

Вразделе Положение можно выбрать расположение добавляемых листов: слева (Перед текущим листом) или справа (После текущего листа) от текущего листа.

Всчетчике Количество листов можно указать число добавляемых

листов.

Если добавляется один лист, в поле Название можно указать имя добавляемого листа. Если же добавляется несколько листов, то имя задать

невозможно. Все добавляемые листы будут иметь имя Лист с добавлением номера.

Максимальное количество листов в документе – 256. При достижении этого числа добавление листов в документ невозможно.

Вставка листа из другого файла В документ можно вставить лист из другого файла. Это может быть

электронная таблица OpenOffice.org Calc, книга Microsoft Excel (версии до Microsoft Office 2007), база данных и др.

В меню Вставка выберите команду Лист из файла, после чего появится окно Вставить лист и тут же откроется окно Вставить ( рис. 5.14).

Рис. 5.14. Выбор файла при вставке листов В окне Вставить (см. рис. 5.14) перейдите в папку, содержащую

нужный файл и дважды щелкните по его значку или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.

В окне Вставить лист ( рис. 5.15) выберите имена листов, вставляемых в текущий документ. Если нужно вставить несколько листов

расположенных подряд, щелкните мышью по имени первого листа группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните по имени последнего листа группы. Если требуется вставить произвольно расположенные листы, щелкните мышью по имени первого листа, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте по именам других листов.

Рис. 5.15. Выбор вставляемых листов из файла Если требуется обеспечить автоматическое обновление данных на

вставленных листах при изменении исходного файла, установите флажок

Связь с файлом.

К добавлению листов из других файлов можно перейти и при обычной вставке листа. Для этого следует в окне Вставить лист (см. рис. 5.13) установить переключатель Из файла, а затем нажать кнопку Обзор и выбрать нужный файл.

Переименование листа

В большинстве случаев для удобства работы целесообразно присваивать листам содержательные имена, каким-либо образом связанные с имеющимися там данными.

Дважды щелкните мышью по ярлыку листа или щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду

Переименовать.

В диалоговом окне Переименовать лист ( рис. 5.16) введите новое имя листа.

Рис. 5.16. Переименование листа Имя листа можно изменить напрямую.

При нажатой клавише Alt щелкните мышью по ярлыку листа, после чего имя листа будет выделено черным фоном.

Введите новое имя и для подтверждения нажмите клавишу Enter. Имена листов могут содержать практически любые символы. Имена

листов в одном документе не должны повторяться. Перемещение и копирование листа в текущем документе

Перемещение и копирование листа в пределах одного документа обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу Ctrl. При этом будет отображаться метка вставки в виде двух черных треугольников, направленных навстречу друг другу ( рис. 5.17). При доведении метки вставки до нужной позиции в документе следует отпустить левую кнопку мыши.

Рис. 5.17. Перемещение листа При копировании создается новый лист, являющийся полной копией

существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением символа подчеркивания и цифры 2. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата_2.

Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.

Перемещение и копирование листа в другие документы Лист или несколько листов можно переместить или скопировать в другой

открытый документ OpenOffice.org Calc.

Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду Переместить/копировать. Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – эту же команду. Если требуется переместить или скопировать несколько листов, следует предварительно выделить их ярлыки.

В окне Переместить/копировать лист ( рис. 5.18) в

раскрывающемся списке В документ выберите документ, в который будет перемещаться или копироваться лист, в списке Вставить перед можно выбрать место расположения вставляемого листа. Для копирования листа необходимо установить флажок Копировать.

Рис. 5.18. Перемещение и копирование листов в другие документы Если в списке В документ выбрать - новый документ -, то будет создан

новый документ, содержащий только перемещенные или скопированные в него листы.

Указанным способом можно перемещать и копировать листы и в текущем документе.

Удаление листов Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку

листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.

При удалении листа выйдет запрос на подтверждения действия ( рис. 5.19). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

Рис. 5.19. Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах Удалять можно не только один лист, но и группу листов.

Нельзя удалить лист, если он является единственным в документе. Работа с элементами листа Изменение ширины столбцов Произвольное изменение ширины

Ширина столбцов по умолчанию устанавливается в сантиметрах.

По умолчанию ширина столбца равна 2,27 см. Максимально возможная ширина столбца 100 см. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.

Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В,

следует перетащить границу между столбцами В и С ( рис. 5.20). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца.

Рис. 5.20. Изменение ширины столбца перетаскиванием Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных

столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.

Можно установить точную ширину столбца.

Выделите любую ячейку столбца (или нескольких столбцов).

В меню Формат выберите команду Столбец, а затем в подчиненном меню – команду Ширина. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и в контекстном меню выбрать команду

Ширина столбцов.

В окне Ширина столбца ( рис. 5.21) выберите или введите с клавиатуры требуемую ширину.

Рис. 5.21. Установка ширины столбца Единицу измерения (см) можно не указывать. При желании ширину

столбца можно устанавливать в других единицах: миллиметр (мм), дюйм

(дюйм), пункт (пт).

Флажок По умолчанию (см. рис. 5.21) устанавливает значение ширины,

принятое по умолчанию (2,27 см). Подбор ширины

Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между столбцами В и С (см. рис. 5.20). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.

Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, в меню Формат выбрать команду Столбец, а затем в подчиненном меню – команду Оптимальная ширина. Можно также щелкнуть

правой кнопкой мыши по заголовку столбца и в контекстном меню выбрать команду Оптимальная ширина столбца. В соответствующем диалоговом окне ( рис. 5.22) в счетчике Добавить можно выбрать или ввести значение дополнительного расстояния (зазора) между самым длинным содержимым ячейки столбца и его границей.

Рис. 5.22. Автоподбор ширины столбца Можно установить флажок По умолчанию (см. рис. 5.22) и тогда

дополнительный зазор для оптимальной ширины столбца устанавливается равным 0,1 дюйма.

Расположения дополнительного зазора зависит от способа выравнивания, установленного в ячейках. При выравнивании по правому краю зазор устанавливается относительно левого края столбца, при выравнивании по левому краю – относительно правого края столбца, а при выравнивании по центру – равномерно относительно левого и правого края.

Если при автоподборе ширины с использованием меню Формат будет выделен не столбец, а отдельная ячейка, то и ширина столбца будет подобрана по содержимому этой конкретной ячейки.

Изменение высоты строк