2.2. Проектная часть

Любой менеджер, управляющий процессами, товарооборотом, контролирующий товарные либо информационные потоками, людей или подразделения сталкивается с проблемой каталогизации данных, иными словами - необходимостью создания информационной базы данных по заказчикам и поставщикам, сделкам (заказы/оплаты), оборудованию, контролируемым процессам или персоналу и т.д.

База данных - это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или сопровождение товарооборота.

Основными критериями, предъявляемыми к информационной базе данных в работе менеджера, является:

• простота и удобство в создании базы данных и последующей работе с ней;

• наглядный и удобный пользовательский интерфейс, позволяющий иметь полный доступ к любой информации, хранящейся в базе данных, а также легко и оперативно вносить и изменять информацию в базе данных;

• возможность быстрого поиска любой информации в базе данных согласно заданным критериям поиска;

• удобное и наглядное отображение результатов поиска, с возможностью внесения изменений в найденную в результате поиска информацию из базы данных;

• возможность вывода на печать любой информации из базы данных, в том числе и результатов поиска по базе данных.

Потратив минимум своего времени и сэкономив средства, создать работающую и удобную для использования базу данных можно при помощи программы Microsoft Access.

Одно из основных преимущество Microsoft Access заключается именно в том, что данное приложение позволяет создавать базы данных и работать, не владея знаниями какого-либо языка программирования баз данных. Это является актуальным для современного менеджера, рабочий график которого распланирован и предельно заполнен, время на изучение языков программирования отсутствует, и при этом есть острая необходимость в каталогизации необходимой для работы информации с целью максимально эффективной и оперативной работы с ней,

Microsoft Access - одна из наиболее распространенных программ для работы с реляционными базами данных. Данная программа - мощное и одновременно весьма простое средство для создания баз данных и последующей работы с ними.

Microsoft Access имеется в любом стандартном программном пакете Microsoft Office, поэтому найти, приобрести, и установить ее не составит труда.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных, в рамках которого, данные можно разделяются на отдельные контейнеры, называемые таблицами. Этот способ работы с базами данных очень удобен и отличает Microsoft Access от других программ, в которых имеется возможность хранить информацию в табличном виде. В Microsoft Excel, например, каждая таблица: хранится в отдельном файле.

Просматривать, добавлять и обновлять данные в таблицах, в рамках файла базы данных можно с помощью электронных форм, находить и извлекать только нужные данные с помощью запросов, анализировать или печатать данные в заданном макете с помощью отчетов.

Проектная часть посвящена разработке системы управления базами данных (СУБД) автоматизированного рабочего места (АРМ) менеджера и представлена в виде файла Microsoft Access.

Данные в базе должны представлять состав организационно-ресурсного обеспечения управления деятельностью организации. При этом формулируются:

1. назначение базы данных;

2. сведения, содержащиеся в базе данных.