222 м - 6 семестр / Психология управления - Машанов 2014 / Бандурка А.М. - Психология управления
.pdfпроцессов, происходящих в первичных производствен ных коллективах. Здесь прежде всего важен такой фак тор, как характер официальных организационных свя зей между членами рабочих групп, закрепленный в фор мальной структуре каждого подразделения. Возможны различия между типами такой структуры, как «моде лями совместной деятельности» (Л. И. Уманский):
1)совместно-индивидуальная деятельность, когда каждый член коллектива делает свою часть общего задания независимо от других (например, бригада ста ночников);
2)совместно-последовательная деятельность: общая задача решается последовательно каждым работником (например, конвейерное производство);
3)совместно-взаимодействующая деятельность, когда задача решается при непосредственном участии каж дого члена коллектива, его взаимодействия со всеми остальными (например, бригада монтажников).
Нетрудно заметить прямую зависимость между эти ми моделями и уровнем развития группы как друж ного коллектива. Так, «сплоченность по направленнос ти», т. е. единство ценностных ориентации, целей и мотивов деятельности достигается в группе быстрее при третьей модели, чем при второй и первой. Больше всего положительных взаимных выборов было сделано
вбригаде, работающей по третьей модели, и меньше всего — в бригаде, работающей по первой модели. Удов летворенность межличностными отношениями в пер вичных коллективах увеличивается по мере перехода от первой модели к третьей, т. е. по мере роста функ циональных связей.
Наряду с системой официального взаимодействия на социально-психологический климат коллектива огром ное влияние оказывает его неформальная организаци онная структура. Товарищеские контакты на работе и после ее окончания, сотрудничество и взаимопомощь формируют, естественно, более комфортный климат, чем недоброжелательные отношения, выражающиеся в ссорах и конфликтах. Так, по данным Е. С. Кузьми на, из числа сотрудников, имеющих друзей в своем коллективе, 63,4% отметили у себя хорошее настрое ние на работе и 77,7% выразили удовлетворениерабо-
той. Из числа сотрудников, не имеющих друзей в
Психологическое... МоеСлово.ру
179
коллективе, о хорошем настроении на работе говорили лишь 45,4%, об удовлетворенности работой — 67,7%х.
Следует также учитывать не только специфику фор мальной и неформальной организационных структур каждой в отдельности, но и их конкретное взаимоотно шение. Чем выше степень единства формальной и неформальной структур, тем больше позитивных воз действий, формирующих психологический климат кол лектива.
3.Фактор влияния индивидуальных особенностей членов коллектива. Этот фактор имеет существенное значение в формировании психологического климата коллектива, поскольку именно сквозь призму личност ных свойств индивидов преломляются все влияния как производственного, так и социального характера. Отно шения человека к данным влияниям выражается в его личном мнении, настроении, поведении и является его индивидуальным вкладом в формирование психологи ческого климата группы. Важно также учитывать мо тивации взаимных предпочтений членов группы. Мо тивация межличностных выборов основана на системе индивидуальных предпочтений в неформальных меж личностных отношениях между сотрудниками. Анализ такой мотивации позволяет определить психологические причины, по которым каждый член группы стремится
кэмоциональным и деловым контактам с одними чле нами группы, отвергая других, и тем самым раскрывает содержательную сторону групповой интеграции и диф ференциации. Изучение мотивационных межличност ных выборов осуществляется методами анкетирования, беседы и социометрии, позволяющими соотнести ранжи рование индивидом членов группы по различным осно ваниям (деловым, игровым, эмоциональным). Выявлен ные особенности мотивации могут служить показате лем уровня сплоченности группы как коллектива с присущей ему общностью ценностных ориентации. В разобщенных, диффузных группах их члены опира ются в основном на эмоционально-личностные симпа тии и антипатии, ориентируются скорее на внешние сто роны избираемого. В сплоченной группе (коллективе) мотивы межличностных выборов ориентированы по
1См.: Емельянов Ю. Н., Кузьмин Е. С. Теоретические и мето
дические основы социально-психологического тренинга. - Л., 1983.
Психологическое... МоеСлово.ру
180
преимуществу на моральные и деловые качества парт неров, т. е. личностные свойства, влияющие на содер жание и качество совместной профессиональной дея тельности.
Значительную роль играют также возрастные и по ловые различия. Особенности мужской и женской пси хологии накладывают свой отпечаток на характер внутригрупповых взаимоотношений. Женские коллекти вы более динамичны и адаптивны к изменяющимся внешним условиям. Они более эмоциональны, ситуа тивны, в них чаще возникают ролевые конфликты, со перничество. Мужские группы более жестки, рацио нальны, ригидны (инертны), прагматичны, имеют тен денцию к деловым конфликтам, конкуренции. Поэтому сочетание мужчин и женщин в коллективе часто явля ется благоприятным фактором для развития группы и хорошего психологического климата1.
Каждый возрастной период также имеет свои пси хологические особенности, которые нельзя не учиты вать при взаимодействии в группах. Среди сотрудни ков одного возраста, особенно молодых, скорее образу ются неформальные межличностные отношения, симпатии, взаимопонимание. Молодежные коллекти вы более эмоциональны, экспансивны, склонны к си туативным конфликтам. Группы зрелых и пожилых людей более рациональны, эмоционально сдержанны, менее конфликтны. При формировании производствен ных групп следует также рассматривать перспективы их развития по возрастному составу и периоду про фессиональной деятельности (начало или завершение), их эффективности.
4. Важным фактором, влияющим на психологичес кий климат, является характер руководства группой.
Это проявляется в определенном стиле взаимоотноше ний между официальным руководителем и подчинен ными. Такие отношения могут характеризоваться единством основных устремлений руководителей и подчиненных или их конфронтацией. Изучение влия ния стиля руководства на социально-психологический климат производственного коллектива предполагает учет как особенностей личности руководителя, так и
1 См.: Тутушкина М. К. Указ. соч.
Психологическое... МоеСлово.ру
181
психологической совместимости руководителя и под чиненных. По данным Е.С.Кузьмина, из числа опро шенных рабочих и служащих, считающих, что их не посредственный руководитель интересуется их рабо той, 74,4% отметили наличие у себя хорошего настроения на работе и 88,1% — удовлетворенность работой. Из числа лиц, считающих, что руководитель не понимает их забот, о своем хорошем настроении на работе говорили лишь 43,8%, а об удовлетворенности работой — 43,8%1. В одной и той же организации мож но выявить разные показатели психологического кли мата в связи с совместимостью непосредственного на чальника и членами рабочей группы, что вызвано пред ставлениями о начальнике как руководителе в данной отрасли производства.
При определении социально-психологического кли мата в социальных организациях следует учитывать не только каждый из указанных нами факторов, но так же их комплексное влияние во всей их совокупности.
Вопросы для закрепления знаний и самоконтроля
1.В чем состоит сущность понятия «личность»?
2.Какова психологическая структура личности?
3.Какие Вы знаете когнитивные процессы лично сти? Каковы их виды и функции?
4.Каковы индивидуально-психологические свойства личности? Назовите их виды. В чем состоит индивиду альный подход к сотрудникам в системах управления?
5.Каковы основные формы воздействия групповых структур на личность сотрудников?
6.Каковы специфические феномены группового по ведения и в чем они проявляются?
7.Что такое конформизм? Каковы его виды?
8.Что такое групповая сплоченность? Какие факто ры обусловливают ее?
9.Что такое психологическая совместимость чле нов коллектива и каковы ее уровни?
10.Что такое психологический климат группы и каковы факторы, его обусловливающие?
1 См.: Емельянов Ю. Н„ Кузьмин Е. С. Указ. соч.
Психологическое... МоеСлово.ру
182
Глава 6 РУКОВОДСТВО И ЛИДЕРСТВО
ВСТРУКТУРАХ УПРАВЛЕНИЯ
6.1.Понятие о руководстве и лидерстве
Впредыдущих главах речь шла о феноменах меж личностных отношений в производственных группах, об отношениях между индивидом и группой. Однако успешное функционирование группы в целом, как и успешность деятельности каждого из ее членов, требу ет значительных усилий по их организации, определе нию целевой направленности, координации действий индивидов и группы, т. е. нуждается в управлении. Поэтому одним из важных аспектов разделения труда
вколлективах является деление людей на руководите лей и руководимых.
Руководитель является ведущим и организующим звеном в социальных системах управления. Управле ние деятельностью групп и коллективов осуществляет ся в форме руководства и лидерства. Эти две формы управления имеют определенное сходство, которое за метно уже в самой терминологии. Руководитель — это ведущий за руку, лидер (от англ. leader — ведущий). В то же время эти понятия существенно различаются, так как руководитель в большей мере выражает свои офи циальные полномочия в управлении коллективом, а ли дер выражает неофициальные тенденции межличност ных отношений в группах, хотя иногда эти две формы управления соединяются в одном лице.
Интенсивная разработка социально-психологиче ских проблем управления учебными и трудовыми кол лективами, воинскими и правоохранительными под разделениями началась с 20-х гг. XX в. и к настояще му времени по этим вопросам имеется очень большой объем исследований в зарубежной и отечественной психологии1.
1 См.: Бандурка О. М. Вказ. пр.; Ковалев А. Г. Коллектив и социально-психологические проблемы руководства. - М., 1988; Михеев В. И. Социально-психологические аспекты управле
ния . - М., 1975; Омаров А. М. Руководитель. - М., 1982.
Психологическое... МоеСлово.ру
183
Зарубежные исследователи раскрыли многие спе цифические феномены и факторы процессов управле ния людьми, однако в большинстве случаев они сво дят проблему к лидерству, т. е. переводят ее в чисто психологическую плоскость. Отечественные исследо ватели (начиная с В. М. Бехтерева и А. С. Макаренко) связывали вопросы управления людьми как с пробле мой социально-экономического, так и социально-пси хологического плана, фиксируя внимание не только на их сходстве, но и их специфике. Поэтому в отече ственной социальной психологии достаточно четко выражена специфика понятий руководства и лидер ства. С нашей точки зрения, наиболее четко эти поня тия раскрыты Б. Д. Парыгиным1, обратившем внима ние на следующие основные различия между ними в плане их взаимосвязей с неофициальной и официаль ной структурой группы:
1)лидерство в основном связано с регулировани ем внутригрупповых межличностных отношений, но сящих неофициальный характер, в то время как руко водство является средством регулирования отноше ний в рамках официальной социальной организации;
2)лидерство представляет собой главным образом феномен микросреды, а руководство — элемент мак росреды, отвечающий системе доминирующих в ней социальных отношений;
3)лидерство возникает и функционирует преиму щественно стихийно, руководство же представляет со бой процесс целенаправленной и контролируемой сверху деятельности социальных организаций и ин ститутов;
4)в отличие от лидерства, руководство — это явле ние более стабильное, менее подверженное перепадам во мнениях и настроениях членов группы;
5)процесс руководства характеризуется примене нием гораздо более определенной системы различных санкций, чем это имеет место в лидерстве;
6)процесс принятия решений в системе руковод ства носит более сложный и многократно опосредован ный характер, чем в условиях лидерства;
1 См.: Парыгин Б. Д. Основы социально-психологической те
ории. - М . , 1981.Психологическое... МоеСлово.ру
184
7)деятельность лидера протекает преимуществен но в рамках микроструктуры малой группы, сфера же действий руководителя гораздо шире и охватывает различные уровни социальной системы, на которых он,
вчастности, представляет малую группу;
8)лидерство есть чисто психологическая характе ристика поведения определенных членов группы, в то время как руководство — это преимущественно соци альная характеристика формальных отношений в груп пе, прежде всего в плане распределения ролей управ ления и подчинения.
Следует отметить также различия этих понятий в их связи с правовыми полномочиями. Руководство представляет собой процесс правовой организации и управления совместной деятельностью членов коллек тива, который осуществляется руководителем как пред ставителем социального контроля и власти. Руководи тель имеет официальные полномочия, назначается и освобождается с должности вышестоящими социальны ми структурами. Он всегда включен в иерархическую цепочку официальных отношений, начиная с министер ства и кончая первичными подразделениями, и в этой цепи он одновременно выступает как руководитель по отношению к нижестоящим и как подчиненный по отношению к вышестоящим. Лидерство — это процесс внутренней социально-психологической организации и управления общением и деятельностью членов малой группы и коллектива, который осуществляется лиде ром как субъектом спонтанно формирующихся в меж личностных отношениях групповых норм и ожиданий. Члены группы сами делигируют лидера на его неофи циальный пост, оценивая его знания, опыт и личност ные качества, но члены группы могут и лишить его этих полномочий без официальных решений, если он не оправдывает их ожиданий.
Исследователи отмечают и известную относитель ность различий лидерства и руководства, констати руя наличие диалектической взаимосвязи и взаимо проникновения этих феноменов управления. Так, ру ководитель может одновременно выступать в роли неформального лидера; лидерство при определенных условиях способно перерасти в официальное руковод ство. Соединение функций руководителя и лидера ха
рактерно для коллектива высшей формы организации
Психологическое... МоеСлово.ру
185
группы (см. гл. 3), поскольку в этих условиях одно и тоже лицо выступает как санкционированный сверху руководитель и как импонирующий, эмоционально при влекательный для всех лидер, если он показывает высо кую психологическую совместимость с членами груп пы. В определенных условиях наблюдается и значи тельная общность задач, решаемых руководителем и лидером, что сближает содержание реализуемых ими функций. Чем сложнее и ответственнее в социальном плане решаемые группой задачи (деловые, воинские, правоохранительные), тем больше сближение руково дителя и лидера. Сходство феноменов руководства и лидерства усматривается и в том, что в каждом из них как бы схватывается «вертикальный срез» соответству ющих официальных и неофициальных отношений в группе, представленный позициям доминирования и подчинения.
Следует отметить, что управленческие отношения между руководителями и подчиненными не сводятся только к отдаче распоряжений, с одной стороны, и только их исполнения, с другой. Руководителя и руководи мых связывают отношения коллективизма, обусловлен ные совместной трудовой деятельностью и единством социально значимых целей, т. е. определенные меж личностные отношения.
Резюмируя, следует подчеркнуть, что сходство и ос новное различие между руководителем и лидером со стоит в следующем. Взаимодействие субъекта и объекта руководства осуществляется в системе административ но-правовых отношений той или иной официальной организации. Что же касается взаимодействия субъекта и объекта лидерства, то оно может происходить как в системе административно-правовых, так и моральнопсихологических связей между сотрудниками. Если первые являются необходимым признаком любой офи циальной организации, то вторые возникают спонтан но, как следствие взаимодействия людей и в офици альных, и в неофициальных организациях. Поэтому в одном и том же взаимодействии двух членов коллек тива иногда можно наблюдать одновременно и отно шения руководства, и отношения лидерства, а иногда только один из этих видов отношений.
Психологическое... МоеСлово.ру
186
6.2. Функции руководителя
Говоря о функциях руководителя, мы характеризу ем основные выполняемые им обязанности. При клас сификации функций руководителя используются раз личные критерии. Так, один из основоположников тео рии управления и научной организации труда А. Файоль в основу классификации функций управления положил последовательные стадии управленческого цикла и выделил следующие элементы «административных операций»: предвидение, организация, распорядитель ство, согласование, контроль. В работах ряда отечествен ных психологов при рассмотрении функций руково дителя в соответствии с этапами управленческого цикла дается более расширенный перечень этих функций1. Ю. А. Тихомиров относит к этим функциям органи зацию управляющей системы, выбор целей, прогнози рование, планирование, информацию, решение, органи зационную и массовую деятельность, контроль, оценку эффективности управления2. В. Г. Афанасьев называ ет следующие управленческие функции: выработка и
( п р и н я т и е управленческого решения; организация; ре гулирование и коррегирование; учет и контроль; сбор и преобразование информации3.
Современные исследователи берут в основу класси фикации функций уже не отдельные циклы управле ния производством, а всю структуру деятельности руководителя в коллективе. При этом руководитель рас сматривается не только в рамках своей административ ной роли, но также с учетом всего многообразия его социальных, социально-психологических и воспитатель ных обязанностей. В этой связи к перечню функций руководителя добавляются и такие, как организаторская деятельность, которая заключается в интеграции лич ностей в коллектив и коммуникации, состоящей в уста новлении горизонтальных связей внутри коллектива и внешних вертикальных связей с вышестоящими организационными структурами. Выделяется также педагогическая (воспитание и обучение) функция
1См.: Ковалев А. Г. Указ. соч.; Михеев В. И. Указ. соч.; Свенцицкий А. Л. Указ. соч.
2См.: Тихомиров Ю. А.
3См.: Афанасьев В. Г.
Психологическое... МоеСлово.ру
187
руководителя (Л. И. Уманский). Е. С. Кузьмин и его последователи включают в перечень функций экспери ментально-консультативную, представительскую и пси хотерапевтическую.
Многие авторы справедливо указывают на то, что все указанные функции управления коллективами осу ществляются не порознь и последовательно, а парал лельно и одновременно.
Основные функции руководителя могут быть оха рактеризованы следующим образом.
1.Функции административно-организационные. Ру ководитель, в соответствии с официально представленны ми ему правами и обязанностями, должен координиро вать индивидуальные действия членов коллектива в еди ную общую силу. Он распределяет обязанности между сотрудниками, контролирует процесс выполнения зада ний, оценивает результат и сам несет ответственность за деятельность отдельных сотрудников и всей группы пе ред вышестоящими инстанциями.
2.Функции стратегические, связанные с поста новкой целей, выбором методов их достижения. Реа лизация этих функций позволяет проявить творчес кий потенциал руководителя, находчивость, выдержку, способность выдвигать новые идеи. В структуру стра тегических функций включается способность к про гнозированию, предвидению конечного результата, к оперативной переработке больших объемов информа ции, поступающей от подчиненных и вышестоящих инстанций, от результатов деятельности коллектива. Руководитель должен также накапливать большой объем профессиональной информации в своей памяти.
Кфункциям данного вида добавляются также пла нирование как важнейшее проявление прогнозирова ния. Планирование должно определять конкретные за дачи, время и средства их решения. По своей сути фун кция планирования отвечает на три основных вопроса:
— На каком этапе выполнения работы мы находим ся в настоящее время (оценка реальных возможностей группы с учетом внешних и внутренних факторов)?
— Куда мы хотим двигаться, какие тактические задачи решать?
— Какими средствами мы собираемся это сделать?
Психологическое... МоеСлово.ру
188