- •Тайм-менеджмент
- •Пояснительная записка
- •В результате изучения дисциплины студент должен
- •Используемые формы и методы обучения
- •Содержание учебного материала
- •Тема 7. Электронные инструменты организации деятельности .
- •Учебно-методическая карта учебной дисциплины (для очной формы обучения)
- •Информационно-методическая часть литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Планы семинарских занятий: Семинар 1 (2 часа): Работающая система целей.
- •На способы организации деятельности.
- •Планы лабораторных занятий:
- •Темы докладов, рефератов, эссе:
- •Вопросы к экзамену:
- •Критерии оценки знаний и компетенций студентов по 10-балльной шкале
- •10 Баллов - десять:
- •9 Баллов - девять:
- •8 Баллов - восемь:
- •7 Баллов - семь:
- •6 Баллов - шесть:
- •4 Балла - четыре, зачтено:
- •3 Балла - три, незачтено:
- •2 Балла - два, незачтено:
- •1 Балл - один, незачтено:
- •Тайм-менеджмент
Дополнительная:
1. Архангельский Г. А. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, — Санкт-Петербург, Манн, Иванов и Фербер, 2011 г.- 272 с.
2. Архангельский Г. А. Тайм-менеджмент: Под редакцией Г. А. Архангельского — Москва, Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011 г.- 304 с.
3.ГорбачевА.Г. «Время руководителя:24+2. СПб. - ИД ПИТЕР, 2007.
4.Рамперсад Хьюберт К. Универсальная система показателей для оценки личной и корпоративной эффективности. /Хьюберт Рамперсад, Карл Туоминен. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2006-148с.
Планы семинарских занятий: Семинар 1 (2 часа): Работающая система целей.
Вопросы для обсуждения:
Цели и задачи деятельности .Центр жизненных интересов.
Круг Влияния по Стивену Р. Кови .Понятие успеха. Система критериев.
Индивидуальные ценност. Желание, потребность и необходимость.
Проверка приобретения навыков.
Семинар 2 (2 часа): Процессы деятельности и их характеристика.
Вопросы для обсуждения:
Процесс и его мероприятия. Ускоренная методика описания процессов деятельности.
Первый этап: постановка задачи. Второй этап: качественное описание процедуры. Третий этап: определение проблем процедуры.
Четвертый этап: определение временных показателей. Анализ результатов документирования. Пятый этап: разработка целевых значений временных показателей. Шестой этап: внедрение цикла совершенствования. Использование BSC для оценки деятельности.
Проверка приобретения навыков.
Семинар 3 (2 часа): Влияние индивидуальных особенностей характера
На способы организации деятельности.
Вопросы для обсуждения:
Тип характера по Майерс—Бриггс. Особенности восприятия. Концентрация и переключение внимания.
Линия времени. Периоды активности.
Проверка приобретения навыков.
Семинар 4 (4 часа): Планирование.
Вопросы для обсуждения:
Структура внимания. Временной капитал. Приоритетное планирование.
Бюджетирование времени.
План реализации целей.
Программа «День». Утро. День. Вечер.
Проверка приобретения навыков.
Семинар 5 (4 часа): Индивидуальные стандарты деятельности.
Вопросы для обсуждения:
Личные нормативы. Стандарты и система Кайдзен.
Применение стандартов. Создание стандартов (по Г. Архангельскому). Эффективное общение.
Борьба с поглотителями, прерывателями и откладыванием. Структура и неопределенность.
Проверка приобретения навыков.
Семинар 6 (6 часов): Инструменты организации времени.
Вопросы для обсуждения:
Оптимизация персональной деятельности менеджера, связанной с коммуникациями посредством телефона.
Быстрое чтение. Как быстрее читать газеты и журналы. Как быстрее читать служебные записки. Как быстрее читать технические руководства. Как быстрее читать и разбирать почту. Как повысить свою обычную скорость чтения.
Организация собраний и совещаний. Повестка дня.
Работа с диктофоном.
Рабочая картотека. Карточки. Ящичек. Разделители.
Приложение Е. «Сделать это сейчас же!».
Семинар 7 (6 часов): Электронные инструменты организации деятельности.
. Вопросы для обсуждения:
Работа с MS Office, организация документооборота. Настройка. Массовые рассылки. Доступ к данным совместно с другими пользователями. О сравнении и объединении документов. Служба управления правами на доступ к данным. Разрешение правки в защищенном документе. О собраниях по сети. Макросы. Организация ТМ с помощью MS Outlook.
Правила работы с электронной почтой. Адресные книги. Уведомления. Работа с папками «Задачи», «Заметки» и «Дневник». Заметки. Работа с дневником. Общий доступ к дневнику. Контакты. Рассылки.
Современные средства ведения переговоров. ICQ
Skype . Описание компьютерных программ, направленных на экономию времени. Организация времени при помощи мобильного телефона, смартфона и КПК. Мобильный телефон. Смартфон. Интернет, электронная почта и офисные программы. Мультимедиа . КПК.