15.Формирование библиотечного фонда как технологический цикл.

Технологическая структура цикла формирования фонда. Основные требования. Все теоретические представления о библиотечном фонде реализуются в практической работе по созданию и развитию фонда. эта работа называется «технологией формирования библиотечного фонда».В рамках рассмотрения фонда, как одной из подсистем системы «Библиотека», технология выражается во взаимодействии фонда с другими подсистемами системы. Взаимодействие с материально-технической базой будет выражаться при комплектовании, обработке, размещении и хранении документов. Взаимодействие с контингентом читателей проявляется при моделировании и анализе использования фонда. Взаимодействие с библиотечным персоналом- библиотечный персонал выполняет все технологические процессы, связанные с формированием фонда. Технология формирования фонда представляет собой цикл, который состоит из набора процессов, направленных на преобразование множества документов в упорядоченный массив, а так же хранение и использование этого массива. Столяров высказал, что «технология формирования фонда имеет иерархическую структуру». в этой структуре он выделил: Цикл => Процессы => Этапы => Операции => Элементы операций. Формирование фонда рассматривается как цикл потому, что все процессы по его созданию и развитию периодически повторяются. Считается что формировании фонда необходимо выполнить 8 основных процессов. Эти процессы имеют как прямые, так и обратные связи. Столяров и Терёшин, процессы: 1Процесс моделирования. Для того, что бы сформировать фонд, необходимо создать образ будущего фонда, его профиль.2Процесс комплектования. 3Процесс учёта полученных документов. 4Процесс обработки полученных документов. 5Процесс размещения и расстановки фонда. 6Процесс хранения документов. 7Процесс доставки документов по требованию читателей. 8Процесс анализа информации о состоянии фонда. У Терёшина принципы мало чем отличаются, только формулировки: 7 процесса – «Использование фонда», 8 процесс – «Управление библиотечным фондом». Каждый отдельный процесс имеет свою определённую специфику. Это обусловлено тем, что все библиотеки отличаются типом, видом, объёмом фонда, контингентом читателей. В прошлые годы (80ые) делались попытки унифицировать все технологические процессы. Было даже разработано несколько стандартов и методических указаний. Основная цель унификации заключалась в том что бы упорядочить работу с фондом и добиться рационального его использования. В целях унификации может быть использован алгоритм. Алгоритм даёт возможность решить определённую задачу на основе стандартной методики. Алгоритм больше всего подходит в тех случаях, где не требуется творческого подхода к работе с фондом, а необходимо выполнять какой-то определённый порядок действий. Однако, не всё в формировании фонда поддаётся жесткой формализации. В формировании фонда присутствует ряд процессов (мыслительных операций), таких как: анализ данных о документе, систематизация документов, отбор документов, где алгоритм применить невозможно. Процессы формирования фонда автоматизированы в первую очередь в центральных библиотеках. В этих библиотеках в автоматизированном режиме ведутся БД предварительного заказа, БД комплектования, учёта, обработки. На выходе создаётся электронный каталог. Самое главное что вся технология исполнения фонда должна быть построена таким образом, что бы своевременно и полноценно удовлетворить информационный запрос читателя и обеспечить сохранность всех документов фонда.Особенности технологии каждой библиотеки определятся типом и видом самой библиотеки, её задачами, числом читателей, интенсивностью использования фонда, величиной и структурой фонда, характеристиками документов. Любое нарушение технологии будет отрицательно влиять и на качество обслуживания.