Учет труда и его оплаты Организация приема работников на работу

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым

Работодатель обязуется:

• Предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции

• Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством

• Своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату

Работник обязуется:

• Лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя

Трудовой договор может заключаться:

• На неопределенный срок

• На определенный срок не более лет

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Коллективный договор включает:

• Формы, системы и размеры оплаты труда

• Выплаты пособий, компенсаций

• Рабочее время и время отдыха

• Частичная и полная оплата питания работников

• Охрана труда и экологическая безопасность

• Гарантии и льготы

• Другие вопросы

Первичные учетные документы по учету работников

Движение работников организации может включать следующие основные этапы:

1. прием на работу

2. перевод на другую работу

3. нахождение в отпуске

4. нахождение в командировке

5. увольнение с работы

Документальное оформление всех этапов производится следующими основными документами:

• Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу

• Т-2 Личная карточка работника

• Т-3 Штатное расписание

• Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

• Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

• Т-7 График отпусков

• Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

• Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

• Т-10 Командировочное удостоверение

• Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Формы и системы оплаты труда работников

Формы и системы оплаты труда коммерческие организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций, трудовых договорах.

Различают:

• Повременную систему оплаты труда

• Сдельную систему оплаты труда

При повременной системе оплаты труда заработная плата исчисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки, но не зависит от объема выполненных работ.

Повременная система оплаты труда может иметь две формы:

• Простая повременная

• Повременно-премиальная

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата определяется умножением часовой или дневной ставки работника на количество отработанного времени.

Пример.

Работнику установлен месячный оклад в размере 30 000 рублей. В определенном месяце по графику 20 рабочих дней. Работник отработал 17 дней. Необходимо определить начисленную сумму заработной платы.

Сумма начисленной заработной платы составит:

30 000 : 20 дней х 17 дней = 25 500 руб.

При повременно-премиальной системе оплаты труда помимо заработной платы работнику выплачивается премия, которая устанавливается в % к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

Пример.

Работнику установлен месячный оклад в размере 30 000 рублей. В определенном месяце по графику 20 рабочих дней. Работник отработал 18 дней. Коллективным договором предусмотрена выплата премий сотрудникам при выполнении товарооборота в размере не менее 15% от начисленной основной заработной платы.

Необходимо определить начисленную сумму заработной платы.

Сумма начисленной основной заработной платы составит:

30 000 : 20 дней х 18 дней = 27 000 руб.

Сумма премии к основной заработной плате

27 000 х 15% = 4 050 руб.

Общая сумма начисленной заработной платы составит

27 000 + 4 050 = 31 050 руб.

При сдельной системе оплаты труда заработная плата выплачивается за фактически выполненную работу или количество единиц изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок.

Виды сдельной системы оплаты труда:

• Прямая сдельная

• Сдельно-прогрессивная

• Косвенно-сдельная

• Сдельно-премиальная

• Аккордная

При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется умножением установленной расценки на объем выполненной работы или количество единиц изготовленной продукции.

Пример.

Рабочий за месяц изготовил 3 000 шт. изделий. Расценка за единицу продукции составляет 10 руб. Определить сумму начисленной месячной заработной платы.

Сумма начисленной заработной платы рабочего составит:

3 000 шт. х 10 руб. = 30 000 руб.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные твердые расценки увеличиваются по количеству единиц продукции, изготовленных сверх норм.

Пример.

Рабочий изготовил за месяц 3 000 шт. изделий при норме 2 500 шт. Расценка за единицу продукции в пределах производственного задания составляет 10 руб. При перевыполнении нормы расценка за единицу продукции увеличивается на 15%.

Сумма начисленной заработной платы рабочего составит:

2 500 шт. х 10 руб. + 500 шт. х 11,5 руб. = 25 000 руб. + 5 750 руб. = 30 750 руб.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда обслуживающего персонала организации. При этой системе заработок рабочего, обслуживающего основное производство, ставится в прямую зависимость от результатов труда основных производственных рабочих.

Пример.

Сумма заработной платы наладчика станков составляет 15% от заработной платы рабочих основного производства. Заработная плата обслуживаемой им бригады составила за месяц 150 000 руб.

Сумма начисленной заработной платы наладчика станков составит:

150 000 руб. х 15% = 22 500 руб.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно к заработной плате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество работы, срочность выполнения работы и др.

Пример.

Рабочий выполнял срочный заказ. За выполнение заказа в установленные сроки была оговорена премия в размере 12% к основной сумме. Необходимо изготовить 100 шт. изделий. Единичная расценка составляет 300 руб.

Сумма основной заработной платы рабочего составит:

300 руб. х 100 руб. = 30 000 руб.

Сумма премии за срочность выполнения заказа

30 000 руб. х 12% = 3 600 руб.

Общая сумма заработной платы составит

30 000 руб. + 3 600 руб. = 33 600 руб.

Аккордная система оплаты труда применяется в случаях, когда размер оплаты за выполненные работы устанавливается в целом за весь комплекс работ или определенные стадии работы, а не за каждую производственную операцию в отдельности.

Эта система может предусматривать также премирование за сокращение сроков выполнения работ и за качество выполненных работ.

Сверхурочная работа:

• Оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере

• По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно

• Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день:

• Оплачивается не менее чем в двойном размере

• По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работа в ночное время:

• Ночное время - с 22:00 до 6:00

• Оплата производится в повышенном размере, по сравнению с работой в нормальных условиях

• Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час

Время простоя работника:

• По вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника

• Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорциональной времени простоя

• Время простоя по вине работника не оплачивается

Оплата за брак:

• Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции

• Полный брак по вине работника оплате не подлежит

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

• Для работников до 16 лет – не более 24 часов в неделю

• Для работников 16-18 лет – не более 35 часов в неделю

• Для инвалидов 1 или 2 группы – не более 35 часов в неделю

• Для работников на вредных и/или опасных работах - не более 36 часов в неделю

Сменная работа

Работа в 2, 3 или 4 смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Сверхурочная работа не может превышать 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.