Примерный перечень итоговых документов по подразделениям предприятия

1. Библиотека: алфавитный каталог (рис. П1); систематический каталог (рис. П2); предметный каталог (рис. П3); каталог периодических изданий (рис. П4); перечень новых поступлений (рис. П5); карточка регистрации читателя (рис. П6), формуляр читателя (рис. П7а) и вкладыш в формуляр читателя (рис. П7б) и др.

2. БТИ: инвентарная книга (рис. П8); движение дел в архиве БТИ (рис. П9); калькуляция, выдаваемая заказчику (рис. П10); договор с заказчиком (рис. П11(а-в)); акт сдачи-приема выполненных работ (рис. П12) и др.

3. Отдел кадров: приказ о приеме на работу (рис. П13); справка с места работы (рис. П14); справка о текучести кадров (рис. П15); сводка о составе трудовых ресурсов (рис. П16); график отпусков (рис. П17); записка-расчет о предоставлении отпуска (рис. П18(а-б)); приказ об отзыве сотрудника из отпуска (рис. П19); приказ о предоставлении отпуска (рис. П20) и др.

4. Отдел продаж: товарная накладная (рис. П21(а-в)); товарный чек (рис. П22); товарно-сопроводительный документ от поставщика (рис. П23); счет-фактура (рис. П24) и др.

5. Рекламное агентство: отчет о затратах на рекламу (рис. П25) и др.

6. Ремонтная мастерская: наряд-заказ на ремонт (рис. П26); акт исследования технического состояния (рис. П27); акт выполненных работ (рис. П28) и др.

7. Планово-экономический отдел: протокол контроля данных по договорам (рис. П29); протокол контроля данных по субподрядчикам (рис. П30); итоговые сведения о заключенных договорах по состоянию на … (рис. П31) и др.

8. Авторемонтная мастерская: заказ-наряд на работы (рис. П32); счет-фактура (рис. П33); приходный кассовый ордер (рис. П34); расходный кассовый ордер (рис. П35); товарно-транспортная накладная (рис. П36) и др.

9. Вуз – Деканат: студенты по группам (рис. П37); опись документов об образовании (рис. П38); экзаменационная ведомость (рис. П39); выписки из приказов (зачисление (рис. П40), перевод с курса на курс (рис. П41), присвоение квалификации (рис. П42) и др.); приложение к диплому (рис. П43(а-б)); приказ о допуске к ГАК (рис. П44(а-б)); сводные ведомости успеваемости (рис. П45(а-б)); учебная карточка студента (рис. П46(а-в)); экзаменационная ведомость сдачи курсовых работ (рис. П47(а-б)); выписка из рабочего учебного плана (рис. П48(а-б)); средний балл (рис. П49) и др.

Вуз – Приемная ректора: Приказы по личному составу (о зачислении (рис. П50), о переводе с курса на курс (рис. П51); справка об обучении (рис. П52) и др.

Вуз – Учебно-методическое управление: расписание занятий (рис. П53); учебный план (рис. П54) и др.

Вуз – Приемная комиссия: бланк ответов на тесты (рис. П55); заявление (рис. П56(а-б)); договор (рис. П57(а-б)); протокол собеседования (рис. П58(а-б)); расписка о приеме документов (рис. П59); экзаменационный лист (рис. П60(а-б)); экзаменационная ведомость (рис. П61) и др.

2. Подготовительный этап.

   1. При проведении производственной практики в компьютерной лаборатории вуза на подготовительном этапе студенту объясняется методика получения информации с помощью интернета и анализа литературных источников.

Также проводится инструктаж по технике безопасности при использовании компьютера и напоминаются правила работы в компьютерном классе.

Отметки о получении начальных знаний по прохождению практики заносятся в дневник.

Преподаватель-руководитель практики в дальнейшем может провести собеседование со студентами, проконтролировав усвоение ими понимания цели и задач практики, а также правил техники безопасности при работе в компьютерном классе.

2. При проведении производственной практики на предприятии или в учреждении в первый день появления студента на предприятии / в учреждении его распределяют на конкретное рабочее место сотрудника подразделения, где он во время прохождения практики будет работать в качестве практиканта.

Студента знакомят со служебными обязанностями сотрудника и определяют, какую работу может выполнить студент во время прохождения практики. Если нет возможности доверить студенту выполнение служебных обязанностей, то студент присутствует на рабочем месте; наблюдает за работой сотрудника подразделения; подробно изучает этапы решения функциональной задачи, поставленной перед ним в индивидуальном задании; активно старается получить ответы на все интересующие его вопросы. Способ прохождения практики должен быть зафиксирован в дневнике прохождения практики.

В первый день появления на рабочем месте в качестве практиканта со студентом должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, о чем должна быть сделана отметка в дневнике прохождения практики.

В качестве контроля прохождения практики студентом руководитель от института должен на подготовительном этапе проконтролировать распределение студента в подразделение предприятия, проведение с ним инструктажа по технике безопасности, предоставление ему материалов для прохождения практики, а также проверить ведение дневника практики.

3. Производственный этап.

   1. При проведении производственной практики в компьютерной лаборатории вуза в качестве источника информации о предприятии / учреждении используется сайт этого предприятия / учреждения. Студент должен извлечь максимум информации с этого сайта: о структуре предприятия / учреждения, аппаратом управлении предприятия / учреждения, цели его функционирования, основных видах деятельности, основных функциях его структурных подразделений и взаимосвязями между структурными подразделениями.

Далее студент занимается поиском информации о конкретном структурном подразделении, которое решает задачу, поставленную перед студентом в качестве индивидуального задания на прохождение практики: описание его структуры, перечень выполняемых в этом подразделении функций и его взаимодействие с другими подразделениями данного предприятия или подразделениями внешней среды.

Также студент должен найти на сайте предприятия (в интернете) информацию об информационном и программно-техническом обеспечении, функционирующем на предприятии (нужно ответить на вопросы о технических характеристиках компьютера, сервера, необходимых для решения поставленной задачи; конфигурации локальной сети предприятия; об используемой СУБД и клиентском программном обеспечении).

Также студент должен научиться работать с технической документацией: познакомиться с методикой разработки технического задания, составления отчетной документации, разработки проектной документации на модификацию базы данных, разработки фрагментов документации по эксплуатации базы данных.

Эта информация отражается в дневнике практики с указанием web-адресов, на которых найден материал. Также подробное описание найденной информации помещается в отчет по практике.

Далее на основе полученной информации студент решает поставленную перед ним в индивидуальном задании функциональную задачу. Для этого он проектирует базу данных, выходным документом которой является отчет, содержащий результат решения поставленной задачи. Например, если в качестве предметной области выбран отдел кадров предприятия, а в качестве функциональной задачи – прием сотрудника на работу, то выходным документом базы данных должен быть приказ о приеме на работу.

База данных проектируется в общем виде в соответствии с этапами проектирования реляционных баз данных:

1. Системный анализ. Определить информационные потребности базы данных.

2. Сформировать из объектов предметной области сущности и характеристики этих сущностей в виде списка (например, для сущности "деталь" характеристиками могут быть "название", "цвет", "вес" и т.п.).

3. Поставить в соответствие сущностям и характеристикам - таблицы и столбцы (поля), учитывая соглашения выбранной Вами СУБД.

4. Определить атрибуты, которые уникальным образом идентифицируют каждый объект.

5. Выработать правила, которые будут устанавливать и поддерживать целостность данных.

6. Установить связи между объектами (таблицами, полями).

7. Провести нормализацию таблиц.

8. Спланировать вопросы надежности данных и сохранения секретности информации.

В качестве СУБД рекомендуется использовать MS Access.

База данных должна содержать следующие основные объекты: таблицы, в которых хранится информация; запросы, необходимые при решении поставленной задачи для создания форм и отчетов; экранные формы пользователя для просмотра, ввода, изменения информации; отчеты с выходной информацией как результат решения поставленной задачи. Работа с базой данных должна начинаться с главной кнопочной формы.

Преподаватель-руководитель практики от института в процессе выполнения студентом задания должен консультировать его по всем возникающим у студента вопросам, оказывать помощь в поиске, анализе и обработке информации, проектировании структуры базы данных, создании основных объектов базы данных, особенно отчетов.

В качестве контроля прохождения практики студентом руководитель от института может во время и по завершении производственного этапа провести собеседование по полученным результатам, а также проверить работоспособность спроектированной студентом базы данных. Руководитель от института вправе проверить ведение дневника практики.

2. При проведении производственной практики на предприятии или в учреждении в назначенное время проводится экскурсия по предприятию / учреждению с целью ознакомления со структурой предприятия / учреждения, аппаратом управления предприятия / учреждения, целью его функционирования, основными видами деятельности, основными функциями его структурных подразделений и взаимосвязями между структурными подразделениями.

Присутствие студента на экскурсии обязательно, т.к. информация, полученная во время экскурсии, должна быть отражена в дневнике прохождения практики и, в дальнейшем, в отчете.

Дальнейшее прохождение практики студентом осуществляется в этом структурном подразделении. Руководителем структурного подразделения (сотрудником, являющимся руководителем практики) должна быть предоставлена студенту интересующая его информация о структуре подразделения, перечне выполняемых в этом подразделении функций, об его взаимодействии с другими подразделениями данного предприятия или подразделениями внешней среды.

Также студент должен познакомиться с информационным и программно-техническим обеспечением, функционирующем на предприятии. Он должен научиться работать с технической документацией. По возможности принять участие в разработке технического задания (или в составлении отчетной документации, или в разработке проектной документации на модификацию базы данных, или в разработке фрагментов документации по эксплуатации базы данных). Если предприятие не может предоставить такую возможность студенту, то руководитель от предприятия должен провести занятие со студентом (предоставить ему материалы для изучения) по выполнению этих операций.

Также при работе в качестве практиканта на рабочем месте сотрудника подразделения студент должен освоить аппаратные и программные средства, используемые на рабочем месте (технические характеристики компьютера, используемого на рабочем месте; сервера; конфигурация локальной компьютерной сети, используемая на предприятии; используемая СУБД; клиентское программное обеспечение на рабочем месте и др.).

Также студент должен изучить особенности функционирования реальной базы данных предприятия: ее структуру, источники входной информации, предоставление прав доступа к информации, решаемые с помощью нее задачи (с подробным разбором методики решения поставленной перед студентом задачи в индивидуальном задании), выходную информацию, выявленные при эксплуатации проблемы и пути их решения.

Все выполняемые этапы (знакомство со структурным подразделением, с информационным и программно-техническим обеспечением, участие в разработке, изучение предоставленных материалов, изучение функционирования базы данных и др.) должны быть зафиксированы в дневнике прохождения практики и отражены в отчете.

В качестве контроля прохождения практики студентом руководитель от института может по завершении производственного этапа провести собеседование по полученным результатам. Руководитель от института вправе посетить место прохождения практики студента и оценить его работу на месте, а также проверить ведение дневника практики.

4. Сбор, обработка и систематизация фактического и литературного материала.

   1. При проведении производственной практики в компьютерной лаборатории вуза студент осуществляет поиск информации по предметной области индивидуального задания с помощью Интернета и литературных источников в библиотеке.

Этот материал включает (теоретическая часть отчета):

1. Характеристика предметной области (предприятия / учреждения в целом).

2. Сущность функциональной задачи.

3. Характеристика подразделения предприятия, решающего поставленную задачу.

4. Информационное и программно-техническое обеспечение, необходимое для решения поставленной задачи.

5. Методика разработки технического задания для решения поставленной задачи (проектной документации на модификацию базы данных, фрагментов документации по эксплуатации базы данных).

6. Анализ существующих разработок, позволяющих решить поставленную задачу.

2. При проведении производственной практики на предприятии или в учреждении студент осуществляет поиск информации по предметной области индивидуального задания в структурном подразделении предприятия, в Интернете и в литературных источниках в библиотеке.

Этот материал включает (теоретическая часть отчета):

1. Характеристика предметной области (предприятия / учреждения в целом).

2. Сущность функциональной задачи.

3. Характеристика подразделения предприятия, решающего поставленную задачу.

4. Информационное и программно-техническое обеспечение, необходимое для решения поставленной задачи.

5. Методика разработки технического задания для решения поставленной задачи (проектной документации на модификацию базы данных, фрагментов документации по эксплуатации базы данных).

6. Анализ существующих разработок, позволяющих решить поставленную задачу.

7. Аппаратные и программные средства, используемые на рабочем месте сотрудника подразделения.

Отметка о прохождении этапа Сбора, обработки и систематизации фактического и литературного материала должна быть занесена в дневник прохождения практики.

Собранный фактический и литературный материал должен быть отражен в первой теоретической части отчета по практике с указанием источников (техническая документация, книги, web-сайты и др.).

5. Написание отчета.

По итогам производственной практики студент составляет и защищает отчет, имеющий следующую структуру:

1. Введение.

2. Теоретическая часть.

3. Практическая часть.

4. Заключение.

5. Список литературы.

6. Приложения.

Состав первой теоретической части отчета представлен в п. 4 настоящего пособия.

Вторая практическая часть отчета содержит следующую информацию.

При проведении производственной практики в компьютерной лаборатории вуза:

1. Обоснование выбора СУБД.

2. Назначение базы данных.

3. Информационно-логическая модель предметной области.

4. Таблицы базы данных и даталогическая модель (схема данных в выбранной СУБД).

5. Методика решения поставленной в индивидуальном задании задачи с помощью базы данных (от ввода исходной информации до получения итогового отчета).

При проведении производственной практики на предприятии или в учреждении:

1. Описание используемой на предприятии СУБД (ее достоинства и недостатки, история выбора).

2. Описание назначения базы данных.

3. Описание информационно-логической модели предметной области.

4. Описание таблиц базы данных и даталогической модели (схемы данных в выбранной СУБД), либо части таблиц базы данных, необходимых для решения поставленной в индивидуальном задании функциональной задачи.

5. Описание работы с базой данных на рабочем месте сотрудника подразделения.

6. Описание методики решения поставленной в индивидуальном задании задачи с помощью базы данных (от ввода исходной информации до получения итогового отчета).

Отчет должен иметь введение с кратким описанием постановки задачи на прохождение производственной практики. Также отчет по прохождению практики должен иметь заключение с выводами о проделанной работе, впечатлениями студента от прохождения практики и пожеланиями на будущее. Обязательно в отчете должен быть приведен список использованной литературы. Отчет по прохождению производственной практики может содержать приложения, в которых размещены материалы, полученные студентом во время прохождения практики, но затрудняющие восприятие основного текста отчета, например, из-за их размера (таблицы, схемы, диаграммы, графики, фрагменты технической документации и др.).

В установленный срок студент составляет письменный отчет в формате Microsoft Word, оформленный в соответствии с требованиями, предъявляемыми кафедрой и изложенными в стандарте организации [1]. Для защиты предоставляются материалы в бумажной и электронной формах.

Бумажный отчет представляется в сброшюрованном виде вместе с другими отчетными документами руководителю практики от института.

Отчетные документы по практике включают:

• Титульный лист;

• Дневник о прохождении производственной практики;

• Отчет о проделанной работе;

• Приложение с электронной версией материалов.

Вместе с отчетом обязательно предоставляются подготовленные в ходе выполнения заданий файлы программ и приложений, базы данных и другие результаты в электронной форме.

Вместе с отчетом студент предоставляет заполненный дневник прохождения практики. Отчет о выполнении практики составляется на основе дневника практики, в который ежедневно заносится информация о проделанной работе. Отчет составляется в соответствии с программой практики.

При оформлении необходимо руководствоваться следующим:

• работа оформляется на ПК с использованием текстового редактора;

• объем работы составляет 10-15 страниц машинописного текста формата А4 (цвет — черный, размер шрифта — 14 пунктов, Times New Roman, полуторный интервал, абзацный отступ 1,25 см);

• страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на титульном листе не ставится.

• Отчет должен иметь поля для брошюрования работы и замечаний (верхнее, нижнее и левое – 20 мм; правое – 10 мм);

• каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа; точку в конце заголовка структурной части работы не ставят;

• необходимо стремиться к ясности и самостоятельности изложения материала;

• каждая цитата, заимствованные цифры и факты должны сопровождаться ссылкой на источник, описание которого приводится в списке использованной литературы (в ссылке указывается номер источника по списку, например, [2]);

• в тексте работы не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых;

• приводимые в работе иллюстрации (диаграмма, график, рисунок, фотография, скриншот) должны быть выполнены четко, аккуратно, разборчиво и иметь номер и подрисуночную подпись;

• работа представляется в сброшюрованном виде и с титульным листом (листы должны быть скреплены по левому краю);

• титульный лист является первой страницей работы и заполняется по определенным правилам на основе стандартного шаблона (можно получить в библиотеке);

• в заключении следует сделать выводы на основе полученной и обработанной информации.

6. Представление отчета для защиты.

Студент должен предоставить отчет по прохождению практики преподавателю-руководителю от института не позднее, чем за 3 дня до назначенной даты защиты отчета.

Руководитель оценивает содержание работы, степень самостоятельности ее выполнения, уровень грамотности, отмечает положительные стороны работы и ее недостатки и определяет, допускается ли она к защите (собеседованию). Свои выводы по оценке содержания работы студента руководитель фиксирует в дневнике прохождения практики в виде отзыва.

Если студент не допущен к защите, то отчет должен быть доработан согласно замечаниям руководителя.

7. Защита отчета.

Защита отчета о прохождении практики проводится в форме выступления по итогам прохождения практики. Защита позволяет выявить уровень знаний студента по проблематике производственной практики, степень его самостоятельности в выполнении задания.

Защита отчета о прохождении практики происходит в лаборатории института. На защите обязательно присутствует преподаватель-руководитель практики от института, также могут присутствовать представители предприятий, на которых студенты проходили производственную практику.

Студент должен подготовить краткое выступление (3-5 минут), в котором представить результаты проделанной работы, сделать выводы о полученных практических навыках в области проектирования баз данных. Выступление должно сопровождаться презентацией. После выступления студент отвечает на вопросы преподавателя о проделанной работе, по темам и разделам практики. В результате защиты отчета по практике студент получает оценку («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»).

В случае неудовлетворительной оценки студент должен внести необходимые изменения в отчет и лучше подготовиться к повторной защите, либо подготовить работу заново.