1.2 Сущность функциональной задачи
Функциональной задачей производственной практики является изучение базы данных для генерации отчета о дипломах, выдаваемых вузом каждый год. Отчет должен иметь вид:
Рисунок № — Вид требуемого отчета
База данных должна содержать следующие основные объекты: таблицы, в которых хранится информация; запросы, необходимые при решении поставленной задачи для создания форм и отчетов; экранные формы пользователя для просмотра, ввода, изменения информации; отчеты с выходной информацией как результат решения поставленной задачи. Работа с базой данных должна начинаться с главной кнопочной формы.
1.3 Характеристика подразделения, решающего поставленную задачу
Задача создания отчета о выдаваемых дипломах решается в деканате вуза, поэтому рассмотрим данное структурное подразделение.
Деканат - структурное подразделение вуза, на который возложена функция контроля за выполнением учебного процесса. В АОНО ВПО «Институт менеджмента, маркетинга и финансов» учебный процесс ведется в соответствии с учебными планами, разработанными учебным отделом, руководствуясь Федеральными государственными стандартами высшего и среднего профессионального образования.
В процессе выполнения своих функций деканат взаимодействует с другими структурными подразделениями вуза, как показано на рис. № (приводится схема взаимодействия деканата с другими структурными подразделениями вуза).
(Далее приводится краткое описание функций, по которым деканат взаимодействует с другими структурными подразделениями вуза.)
В процессе своей деятельности деканат выполняет комплекс функций:
(Далее перечисляются основные функции деканата.)
(Особое внимание уделяется описанию функции создания отчета о выдаваемых дипломах.)
В экономической структуре института деканат имеет большое значение, т.к. основная информация, связанная с деятельностью вуза, обрабатывается большей частью, именно в данном подразделении. В процессе своего функционирования деканат участвует в документообороте между структурными звеньями института.
1.4 Информационное и программно-техническое обеспечение, необходимое для решения поставленной задачи
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.
(Далее приводится обзор литературы по информационному обеспечению объемом 2-3 стр.)
В связи с тем, что информация, хранящаяся в базе данных, требуется для многих сотрудников института, разрабатываемый программный продукт должен быть интегрированным, то есть поддерживать работу в архитектуре «клиент-сервер».
Кодирование информации активно используется в реляционной базе данных для создания уникальных идентификаторов объектов, например, кода студента или номера диплома. Код студента может быть порядковым или позиционным, включающим форму обучения, курс, специальность, группу и др.
Техническое обеспечение представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих технических средств (вычислительной и организационной техники), предназначенных для автоматизированной обработки информации, опираясь на результаты которой принимаются управленческие решения. Оно включает следующие виды аппаратуры:
средства непосредственной программной обработки данных, в качестве которых чаще всего используются персональные компьютеры и серверы;
периферийные устройства, обеспечивающие ввод-вывод и документирование информации (текстовой, числовой, графической, мультимедийной и др.) на различных носителях;
устройства оперативной связи, предназначенные для передачи информации к месту ее обработки и далее непосредственно потребителям;
внешние запоминающие устройства, обеспечивающие хранение справочной информации, оперативных сведений, результатов обработки и т.д. В настоящее время в качестве таких устройств используются электронные библиотеки и хранилища данных, объем которых может достигать нескольких сотен петабайт;
технические средства телекоммуникационного доступа и связи, обеспечивающие организацию и функционирование сетевой информационной системы, поддерживающей работоспособность АРМ специалиста;
устройства, обеспечивающие коммуникационное взаимодействие с технологическим оборудованием, исключающие использование промежуточных носителей благодаря непосредственной передаче необходимых данных;
периферийные устройства подготовки данных и текстов программ на различных носителях без использования компьютера.
(Далее приводится обзор литературы по техническому обеспечению объемом 2-3 стр.)
В АОНО ВПО «Институт менеджмента, маркетинга и финансов» имеется локальная сеть, включающая компьютеры:
на рабочих местах: Intel Celeron 2.66 GHz / 496 МБ ОЗУ;
в качестве сервера: Intel Xeon 3066 MHz / 2048 МБ ОЗУ.
(Уточнить на момент прохождения практики.)
Указанных компьютеров достаточно для функционирования разрабатываемой базы данных (оценить, если база данных проектируется).
Программное обеспечение включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. Программное обеспечение делится на два комплекса:
общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД и т.д.). Операционная система - это комплекс управляющих программ, обеспечивающих функционирование вычислительной машины, включая планирование и управление ресурсами ЭВМ, решение задач (выполнение прикладных и обслуживающих программ) по запросам пользователей, управление вводом-выводом данных. Можно рассматривать ОС как программное расширение аппаратной части вычислительной машины.
специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).
(Далее приводится обзор литературы по программному обеспечению объемом 2-3 стр.)
В настоящее время на большинстве офисных компьютеров АОНО ВПО «Институт менеджмента, маркетинга и финансов» используется ОС Windows (уточнить версию на момент прохождения производственной практики).
В институте функционирует автоматизированная информационная система, основой которой является база данных, функционирующая под управлением СУБД MS Access.