- •Українська мова за професійним спрямуванням
- •2009 Вступ
- •Тема 1. Державна мова: система норм і стилів
- •Тема 2. Культура писемного ділового мовлення. Лексика ділового спілкування
- •Тема 3. Загальні вимоги до складання та оформлення документів
- •Тема 4. Види усного професійного спілкування
- •Тема 5. Норми ділового етикету
- •Тема 6. Документація щодо особового складу
- •Тема 7. Заява
- •Тема 8. Характеристика
- •Тема 9. Автобіографія
- •Тема 10. Резюме
- •Тема 11. Наказ
- •Тема 12. Обліково-фінансова документація
- •Тема 13. Доручення
- •Тема 14. Розписка
- •Тема 15. Акт
- •Тема 16. Накладна
- •Тема 17. Відомість
- •Тема 18. Список. Таблиця
- •Тема 19. Інформаційна документація
- •Тема 20. Службовий лист
- •Основні відомості про найпоширеніші у професійному спілкуванні листи
- •Тема 21. Службові записки (доповідна, пояснювальна)
- •Тема 22. Довідка
- •Тема 23. Протокол. Витяг з протоколу
- •Тема 24. Оголошення
- •Тема 25. Запрошення
- •Розпорядча документація тема 26. Розпорядження
- •Документи з господарсько-договірної діяльності тема 27. Договір
- •Тема 28. Контракт. Трудова угода.
- •Рекомендована література
Тема 24. Оголошення
В умовах ринку поширеними стають різного змісту оголошення як окремих підприємств, організацій, державних установ, так і приватних осіб.
Оголошення — це інформаційний документ, адресований певному колу зацікавлених і призначений для публічного ознайомлення.
За змістом оголошення поділяються на:
повідомлення про майбутню подію;
повідомлення про потребу в послугах;
можливість надання послуг.
Класифікаційні ознаки оголошення як документа:
за походженням — приватний/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — безстроковий.
Оголошення про майбутню подію має таку послідовність реквізитів:
Назва виду документа.
Текст, який містить:
дату події, проведення заходу;
місце проведення;
організатора;
зміст події (порядок денний);
коло осіб, які запрошуються на подію;
умови входу.
Підпис (якщо треба, назва установи чи посада, прізвище автора)
В оголошеннях про потребу в послугах або про можливість надання послуг, крім основної інформації слід вказати адресу, телефон автора документа.
Формулювання будь-яких оголошень мають бути короткими і стислими.
Тема 25. Запрошення
Одним з поширених документів, що не втратив свого призначення і сьогодні, є запрошення — коротке повідомлення про якусь подію і запрошення взяти у ній участь.
Класифікаційні ознаки запрошення як документа:
за походженням — приватний/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — терміновий.
Запрошення повинно містити такі реквізити:
Назва виду документа.
Звертання до адресата.
Дата і час події (виділяють іншим шрифтом).
Порядок денний.
Тематика події (виділяють іншим шрифтом).
Прізвища і телефон відповідальної особи.
Маршрут проїзду.
Варіювання у виборі реквізитів залежить від змісту запрошення та його походження (приватне чи службове/офіційне).
Оформляється на окремих бланках із цупкого паперу або картону.
Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. До вищих за службовим становищем осіб вживаються формули ввічливості й подяка за увагу.
Розпорядча документація тема 26. Розпорядження
Розпорядження— правовий акт управління державного колегіального органу, що видається в межах компетенції посадової особи і стосується оперативних питань, виконання яких не потребує обговорювання.
Документ має обмежений термін дії, стосується вузького кола організацій, посадових осіб чи громадян. Деякі розпорядження загального характеру мають тривалий термін дії. Є обов’язковим для всіх кому він адресований.
Розпорядження висвітлюють часткові, конкретні питання, що стосуються як усього колективу, так і окремих підрозділів та ланок його роботи.
Слова пропоную, вимагаю, доручаю, дозволяю, забезпечити, зобов’язати у тексті пишуть (набирають) великими літерами.
Класифікаційні ознаки розпорядження як документа:
за походженням — службовий;
за місцем створення — внутрішній/зовнішній;
за призначенням — розпорядчий;
за напрямом — вхідний/вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний/для службового користування/таємний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — терміновий.
Реквізити розпорядження та їх послідовність.
Герб України (для державних організацій).
Назва міністерства, якому підпорядкована організація (для державних організацій).
Повна назва органу управління, що видає розпорядження.
Назва документа та його номер.
Дата видання.
Місце видання (назва міста, села, селища тощо).
Заголовок (про…).
Текст:
констатуюча частина — де сформульовано мету чи причину видання;
розпорядча частина — де сформульовано порядок дій, які потрібно виконати, та зазначено осіб, відповідальних за виконання.
Додатки (якщо потрібно).
Посада відповідальної особи, її підпис та розшифрування підпису.
Розташування реквізитів розпорядження аналогічне до розміщення їх при оформленні наказу.