Анкета опроса покупателей
Реквизитный состав:
Наименование требуемого для покупки товара
Наименование производителя
Характеристики товара (сорт, размер, фасон, цвет)
Количество
Цена товара
Рекомендации к товару
Вариант 18
Декларация о доходах
Реквизитный состав:
Дата заполнения
Регистрационный номер
Ф.И.О. исполнителя
Место работы (учебы)
Место проживания (адрес)
Размер дохода по основному виду деятельности
Размер дохода от не основного вида деятельности
Суммарный годовой доход
Номер телефона
Вариант 19
Карточка учета закупки сельскохозяйственных продуктов (с/х)
Реквизитный состав:
Наименование с/х продукта
Код с/х продукта
Сорт
Количество закупленного с/х продукта (в т.)
Дата закупки с/х продукции
Цена 1 т
Наименование закупочной организации
Вариант 20
Заявка на участие в ярмарке
Реквизитный состав:
Название фирмы
Вид товара
Объем представляемого товара
Цена товара
Размер требуемой площади
Вид доставки
Адрес участника
Контактный телефон участника
Сроки прибытия участника
Лабораторное занятие № 22 (1 час)
Тема: «Разработка запросов в Access»
Цель занятия: создать запросы в СУБД Access.
Задание:
Загрузить ранее созданную базу данных
Активизировать работу Конструктора запросов и определить поля, включаемые в запрос
Установить порядок сортировки данных для выбранных полей
Задать условия отбора для запроса
Сохранение созданного запроса
Создать запрос с помощью Мастера запросов
Составить отчет
Теоретические сведения
Когда требуется просмотреть, добавить, изменить или удалить данные из базы данных, удобно использовать запросы.
С помощью запросов можно получить ответы на очень специфические вопросы о данных, ответить на которые, просто посмотрев на данные в таблице, было бы непросто. Запросы можно использовать для фильтрации данных, выполнения расчетов на основе данных и отображения сводных данных. Кроме того, запросы позволяют автоматизировать выполнение многих задач управления данными и просматривать изменения в данных перед их использованием.
Запрос представляет собой обращение к данным для получения информации и выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.
Запросы можно также использовать для включения данных в форму или отчет. В хорошо структурированной базе данных сведения, которые требуется представить с использованием формы или отчета, зачастую хранятся в разных таблицах. С помощью запроса можно собрать необходимые данные перед проектированием формы или отчета.
MS Access 2007 предоставляет два варианта создания запросов: с помощью Мастера или с помощью Конструктора. Оба способа представлены во вкладке Создание.
Рассмотрим подробнее Конструктор запросов (рисунок 22.1).
Рисунок 22.1. Конструктор запросов
В верхней части окна Конструктора отображается таблица (или несколько таблиц, если запрос многотабличный) в том виде, в каком таблицы отображаются в окне Схема данных (Relationship). Таблицы — источники данных для запроса, мы будем называть базовыми таблицами запроса. В нижней части окна находится бланк запроса — таблица, ячейки которой используются для определения запроса. В бланке отображаются все столбцы, включенные в результирующее множество запроса.
Иногда необходимо выполнить запрос, который лишь немногим отличается от существующего запроса. Можно изменить исходный запрос для использования новых условий, но если часто требуется запускать различные варианты одного запроса, стоит воспользоваться запросом с параметрами. При выполнении запроса с параметрами у пользователя запрашиваются значения полей, которые затем используются для создания условий для запроса.