СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
.pdf131
вернуться к оглавлению
Практическое занятие № 6. Большие документы
Задание 1
Создать новый документ – реферат по информатике. Для этого воспользоваться файлами, созданными на практических занятий № 1 – 5 (скопировать нужные разделы в реферат). Реферат должен иметь структуру со следующими заголовками и подзаголовками:
1.Форматирование текста
1.1 Цитаты из рассказа Марка Твена
2.Списки
2.1Список моей группы
2.2Структура института в виде многоуровневого списка
3.Таблицы
3.1Расписание занятий
3.2Штатное расписание редакции газеты
4.Иллюстрации
4.1Диаграммы
4.2Объекты SmartArt
5.Шаблоны документов
5.1Резюме
5.2Договор на участие в конкурсе
Задание 2
Открыть область эскизов документа. Просмотреть документ в этой области, перемещаясь по разным страницам. Отформатировать заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2. Поставив флажок Схема документа, проверить структуру своего реферата на соответствие с заданием.
Задание 3
Вставить в реферат стандартную титульную страницу. Пример титульной страни-
цы:
132
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
______________________________________________
институт
______________________________________________
кафедра
РЕФЕРАТ
______________________________________________
тема
Студент |
__________ |
__________________ |
|
подпись, дата |
инициалы, фамилия |
Преподаватель |
__________ |
_________________ |
|
подпись, дата |
инициалы, фамилия |
Красноярск 20_
Задание 4
Добавить в реферат по 4 – 5 сносок, закладок, гиперссылок. Использовать обычные и концевые сноски. Вставить в конце реферата автоматическую гиперссылку на сайт института филологии и языковой коммуникации. Вставить в соответствующих разделах гиперссылки на свои файлы, созданные на практических занятиях 1 – 5.
Задание 5
Создать подписи под таблицами и диаграммами с нумерацией арабскими цифрами, включая номер главы, например Таблица 3 – 1, Диаграмма 4 – 2. В конце реферата вставить предметный указатель и список литературы. В предметном указателе должно быть не менее 5 – 6 ключевых слов. В список литературы нужно включить несколько источников – учебных пособий по Word (для поиска можно воспользоваться электронным каталогом научной библиотеки СФУ в разделе технические науки).
Задание 6
В реферат вставить колонтитулы. В нижнем колонтитуле должен находиться номер страницы (по центру). В верхний колонтитул поместить свою фамилию и инициалы
133
(с левого края) и автоматически обновляемую дату (с правого края). Титульная страница не должна иметь нумерации и верхнего колонтитула.
Задание 7
После титульной страницы вставить автособираемое оглавление. Далее изменить стили заголовков и подзаголовков в реферате на собственные стили, созданные на практическом занятии № 5. Оглавление нужно обновить, в соответствии с новыми стилями заголовков, воспользовавшись диалоговым окном Оглавление → Параметры.
Задание 8
Перейти в режим Структура. С помощью вкладки Работа со структурой сформировать правильную структуру своего реферата: назначить заголовкам Уровень 1 элементов структуры, подзаголовкам – Уровень 2. Открыть список Показать уровни. Выбирая различные значения из этого списка, изменить параметры отображения документа. Научиться выделять как отдельные элементы структуры, так и элементы с содержимым, развернуть и свернуть элементы структуры. Переместить отдельные элементы с помощью
а) кнопок-стрелок вверх и вниз б) перетаскивания маркера элемента структуры.
вернуться к оглавлению
Практическое занятие № 7. Слияние
Задание 1
Создайте в MS Word бланк диплома:
134
Создайте базу данных получателей средствами MS Word. Используя рассылки, наградите дипломами всех участников научно-практической конференции по информатике среди школьников, занявших призовые места в различных номинациях. Сохраните результат слияния в файле под именем «Дипломы участникам»
Участники научно-практической конференции по информатике
№ |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Учебное |
Место |
Номинация |
|
|
|
|
заведение |
|
|
1. |
Иванова |
Полина |
Сергеевна |
123 |
I |
Мой первый софт |
2. |
Петров |
Сергей |
Сергеевич |
45 |
II |
Мой первый софт |
3. |
Круглов |
Илья |
Алексеевич |
101 |
III |
Мой первый софт |
4. |
Семенова |
Марина |
Сергеевна |
101 |
I |
Лучший сайт школы |
5. |
Сидоров |
Игорь |
Геннадьевич |
34 |
II |
Лучший сайт школы |
6 |
Пчелкин |
Владислав |
Викторович |
110 |
III |
Лучший сайт школы |
7. |
Соснин |
Борис |
Васильевич |
56 |
I |
Мастер компьютерной |
|
|
|
|
|
|
графики |
8. |
Соснина |
Ирина |
Васильевна |
9 |
II |
Мастер компьютерной |
|
|
|
|
|
|
графики |
9. |
Травкин |
Леонид |
Семенович |
45 |
III |
Мастер компьютерной |
|
|
|
|
|
|
графики |
Задание 2
Некий банк решил поздравить своих клиентов с праздником: женщин – с 8 марта, мужчин – с 23 февраля. Ниже приводится текст поздравления и клиентская база банка.
Уважаемый Иван Иванович!
Поздравляем Вас с наступающим праздником 23 февраля, желаем Вам исполнения желаний, успехов в труде и счастья в личной жизни, а Вашей компании ООО «Вкусные продукты» – процветания!
Мы, в свою очередь, рады сообщить Вам, что наш банк имеет возможность предоставить своим клиентам кредиты до 100 000$ на льготных условиях.
С уважением, генеральный директор, Лемешков Эдуард Александрович.
Клиентская база данных банка
№ |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Пол |
Компания |
1. |
Архипов |
Николай |
Иванович |
м |
НПО «Механика» |
2. |
Ведерникова |
Наталья |
Сергеевна |
ж |
ООО «Красота и здоровье» |
3. |
Дружинин |
Петр |
Игнатьевич |
м |
ПБЮЛ «Дружинин» |
4. |
Лукина |
Ольга |
Ильинична |
ж |
ООО «Товары для дома» |
5. |
Никитин |
Сергей |
Михайлович |
м |
ТОО «Вектор» |
135
С помощью рассылок создайте письма всем клиентам банка. Сохраните письма в файле с именем «Письма клиентам».
Задание 3
В задании №2 создайте клиентскую базу данных банка в MS Excel, добавив в нее столбец «адрес» и адреса получателей. С помощью рассылок создайте письма и конверты к ним для всех клиентов банка. Данные для рассылки выбираются из таблицы MS Excel.
вернуться к оглавлению
Практическое занятие № 8. Электронные таблицы
Задание 1
Создать электронную таблицу для составления отчета о доходах и расходах предприятия за второе полугодие текущего года согласно приведенному ниже образцу:
Отчет о доходах и расходах предприятия
Показатель |
|
|
сен- |
ок- |
|
|
|
июль |
август |
тябрь |
тябрь |
ноябрь |
декабрь |
||
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Валовая выручка |
150678 |
169958 |
198820 |
243097 |
288092 |
300219 |
|
Налог на добавленную стои- |
|
|
|
|
|
|
|
мость |
|
|
|
|
|
|
|
Выручка от реализации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затраты на производство про- |
|
|
|
|
|
|
|
дукции |
|
|
|
|
|
|
|
В том числе: заработная плата |
600 |
600 |
600 |
600 |
600 |
600 |
|
арендная плата |
2500 |
2500 |
2500 |
2500 |
2500 |
2500 |
|
аренда оборудо- |
|
|
|
|
|
|
|
вания |
1500 |
1500 |
1500 |
1500 |
1500 |
1500 |
|
другие расходы |
86264 |
116396 |
152567 |
162554 |
166365 |
181710 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Валовая прибыль |
|
|
|
|
|
|
|
Налог на доход предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
Чистый доход предприятия |
|
|
|
|
|
|
Числовые данные для расчетов брать из данной таблицы. Различные статьи бюджета следует вычислять согласно приведенным ниже указаниям.
136
1.Затраты на производство продукции равны сумме заработной платы, арендной платы, аренды оборудования и других расходов.
2.Налог на добавленную стоимость предприятия составляет 18/118 от валовой выручки.
3.Выручка от реализации равна разности валовой выручки и налога на добавленную стоимость.
4.Валовая прибыль равна разности выручки от реализации и затрат на производство продукции.
5.Налог на доход предприятия составляет 24% от валовой прибыли.
6.Чистый доход предприятия равен разности валовой прибыли и налога на доход предприятия.
Валовую выручку, затраты на производство продукции и чистый доход предприятия отобразить графически в виде объемной трехмерной гистограммы и графика.
Отчет о доходах и расходах предприятия
350000 |
|
|
300000 |
|
|
250000 |
|
Валовая выручка |
|
||
|
||
200000 |
|
|
150000 |
|
Затраты на производство |
|
||
|
||
100000 |
|
продукции |
50000 |
|
Чистый доход |
|
||
0 |
|
|
|
предприятия |
|
Отчет о доходах и расходах предприятия |
350000 |
|
300000 |
Валовая выручка |
250000 |
|
200000 |
|
150000 |
Затраты на |
100000 |
производство |
50000 |
продукции |
|
|
0 |
Чистый доход |
|
предприятия |
137
Отчет о доходах и расходах предприятия
Валовая выручка
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Отчет о доходах и расходах предприятия
чистый доход предприятия
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Отчет о доходах и расходах предприятия
затраты на производство продукции
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
138
Задание 2
В книжный магазин завезли для продажи следующую печатную продукцию:
И.И.Иванов «Вегетарианство – за и против» – 50 шт. по цене 320 рублей 50 копеек;
С.С.Сидоров «Информатика для гуманитариев» – 50 шт. по цене 500 рублей 92 копейки;
К.К.Клюев «Советы агронома» – 100 шт. по цене 150 рублей 21 копейка;
Новогодние календари – 100 шт. по цене 60 рублей 15 копеек.
Товар продавали в течение двух недель. Еженедельно продажи каждого вида това-
ра не превышали 25 штук. В конце каждой недели подводились следующие итоги: остатки товара каждого вида и выручка от его реализации. Если в конце недели количество некоторого издания не превышало 3 штук, на ценнике добавлялась надпись «Последний экземпляр».
Составить таблицу, в которой отобразить исходные данные, еженедельное движение товара (количество проданного и остаток), выручку от реализации, сообщение об изменении, в случае необходимости, ценника. В конце всего отчетного периода необходимо определить общую выручку от продажи каждого издания и всего товара в целом.
Примечание. При вводе исходных данных использовать числовой и денежный форматы. Для проведения расчетов использовать функции СУММ( ) и ЕСЛИ( ).
Задание 3
Для группы из десяти студентов составить сводную ведомость результатов зимней экзаменационной сессии, отобразив в ней результаты экзаменов по пяти дисциплинам (фамилии, названия дисциплин, а также результаты сдачи экзаменов могут быть случайными). Используя электронные таблицы, определить для каждого студента его средний, общий, наибольший и наименьший баллы в сессию. Аналогичные показатели определить для каждой дисциплины.
Примечание. Для проведения расчетов использовать функции СУММ( ), МАКС( ),
МИН( ), СРЗНАЧ( ).
вернуться к оглавлению
Практическое занятие № 9. Электронные таблицы
Задание 1
Перед проведением факультетской лыжной гонки в каждой студенческой группе были проведены отборочные соревнования. В результате этих отборочных соревнований определялись трое лучших в каждой группе, а также все студенты, которым предстояло участвовать в факультетской гонке (это те участники, результат которых был лучше среднего в данном забеге).
Используя электронные таблицы, составить протокол отборочных соревнований по лыжным гонкам для одной группы. Следует иметь в виду, что время первого стартующего всегда 30 сек., причем каждый следующий участник стартует через 30 сек. после предыдущего. Чистое время в забеге для каждого участника есть разность его времени фи-
139
ниша и времени старта. Первое место в забеге занимает тот участник, чистое время которого наименьшее в данном забеге.
В протоколе для каждого участника должны быть указаны следующие данные: стартовый номер, фамилия, время старта, время финиша, чистое время, показанное в забеге, занятое место, информация о том, допускается ли он к участию в факультетской гонке или нет.
Примечание. При вводе исходных данных использовать соответствующий временной формат (в контекстном меню команда Формат ячеек, вкладка Число или на ленте вкладка Главная, группа кнопок Число, команда Формат ячеек: число). Для проведения расчетов использовать функции СРЗНАЧ( ), РАНГ( ), ЕСЛИ( ).
Задание 2
На некотором факультете в качестве эксперимента была введена система штрафов за различные нарушения внутреннего распорядка, а именно: опоздание, посторонние разговоры на занятиях, списывание. Принять участие в эксперименте согласились пятеро студентов. Данный эксперимент продолжался 3 месяца – с марта по май. Информация о нарушениях вносилась в ведомость следующего вида:
п/п |
ФИО |
Ме- |
Вид |
наруше- |
Продолжитель- |
Сумма штра- |
|
|
сяц |
ния |
|
ность (мин) |
фа (балл.) |
|
|
|
|
|
|
|
Записи в таблицу вносились последовательно, в соответствии с датой совершения нарушения. За все три месяца в ведомость были внесены двадцать пять записей. Сумма штрафа (в баллах) зависела от продолжительности нарушения и величины соответствующего тарифа, указанного в таблице, называемой тарифной сеткой.
Задание:
создать тарифную сетку;
создать и заполнить ведомость, причем при заполнении столбца «Вид нарушения» первичный ввод данного выполнять путем копирования его из тарифной сетки, последующий – выбором из списка;
провести расчёт суммы штрафа, предварительно отфильтровав таблицу по видам нарушения с помощью команды Фильтр не вкладке Данные. При данном способе проведения следует использовать 3 различные формулы, содержащие абсолютные ссылки на соответствующие ячейки тарифной сетки;
дополнить таблицу двумя столбцами: «Сумма» и «Контроль»; в столбце «Сумма» вычислить сумму штрафа, используя одну формулу, содержащую условную функцию ЕСЛИ( ) и абсолютные ссылки на соответствующие ячейки тарифной сетки; в столбец «Контроль» занести разность суммы штрафа, вычисленной разными способами (очевидно, что столбец должен быть нулевым);
используя команду Вставка → Сводная таблица, получить следующие сводные таблицы:
1.для каждого нарушителя в каждом месяце определить сумму заплаченных им штрафов,
140
2.для каждого нарушителя, с уточнением по видам нарушений, в каждом месяце определить сумму заплаченных им штрафов,
3.для каждого нарушителя, с уточнением по видам нарушений, в каждом месяце определить общую сумму заплаченных им штрафов и количество совершенных нарушений.
Пример тарифной сетки:
Вид нарушения |
Тариф (балл.) |
опоздание |
10 |
п/разговоры |
12 |
списывание |
8 |
Пример штрафной ведомости:
№ |
ФИО |
Месяц |
Вид нару- |
Продол- |
Сумма |
Сум- |
Контроль |
п/ |
|
|
шения |
житель- |
штрафа |
ма |
|
п |
|
|
|
ность |
(балл.) |
|
|
1. |
Иванов |
март |
опоздание |
10 |
|
|
|
2. |
Петров |
март |
списывание |
5 |
|
|
|
3. |
Сидоров |
март |
п/разговоры |
6 |
|
|
|
4. |
Иванов |
март |
списывание |
12 |
|
|
|
5. |
Сидоров |
март |
опоздание |
9 |
|
|
|
6. |
Козлов |
март |
опоздание |
9 |
|
|
|
7. |
Петров |
март |
п/разговоры |
5 |
|
|
|
8. |
Иванов |
март |
опоздание |
15 |
|
|
|
9. |
Козлов |
апрель |
списывание |
8 |
|
|
|
10. |
Сидоров |
апрель |
п/разговоры |
12 |
|
|
|
11. |
Николаев |
апрель |
п/разговоры |
10 |
|
|
|
12. |
Петров |
апрель |
списывание |
6 |
|
|
|
13. |
Козлов |
апрель |
опоздание |
10 |
|
|
|
14. |
Николаев |
апрель |
списывание |
20 |
|
|
|
15. |
Иванов |
апрель |
п/разговоры |
8 |
|
|
|
16. |
Козлов |
апрель |
опоздание |
14 |
|
|
|
17. |
Сидоров |
апрель |
списывание |
15 |
|
|
|
18. |
Петров |
май |
списывание |
30 |
|
|
|
19. |
Козлов |
май |
п/разговоры |
18 |
|
|
|
20. |
Николаев |
май |
опоздание |
5 |
|
|
|
21. |
Петров |
май |
списывание |
12 |
|
|
|
22. |
Иванов |
май |
списывание |
11 |
|
|
|
23. |
Николаев |
май |
п/разговоры |
20 |
|
|
|
24. |
Николаев |
май |
п/разговоры |
20 |
|
|
|
25. |
Сидоров |
май |
опоздание |
9 |
|
|
|