СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

11

Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным (расстояние между символами будет уменьшено на заданное количество пунктов), обычным (используется по умолчанию) и разреженным (расстояние между символами будет увеличено).

1.4.2 Использование буквицы

При форматировании символов можно использовать такой элемент оформления, как буквица – большая заглавная буква в начале документа или главы. Последовательность действий для её создания:

1.Выделите абзац, который должен начинаться с буквицы.

2.Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните по кнопке Буквица и выберите положение буквы (В тексте или На поле).

По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота

составляет три строки текста. Для настройки параметров буквицы в меню кнопки Буквица выберите команду Параметры буквицы. В диалоговом окне Буквица в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт буквы, в счетчике высота в строках укажите количество строк, которое будет занимать буква, а в счетчике расстояние от текста можно указать это расстояние. Буквица размещается в специальной рамке. Для выделения рамки нужно сначала щелкнуть левой кнопкой мыши по буквице, после чего вокруг буквы появится пунктирная рамка, а затем щелкнуть по этой рамке так, чтобы на рамке появились маркеры. После этого можно изменять параметры шрифта буквы в буквице; перетаскиванием маркеров можно изменить размер рамки. Кроме того, ухватившись за рамку буквицы, ее можно переместить в любое место.

1.4.3 Формат по образцу

Полезным инструментом форматирования является кнопка Формат по образцу

, находящаяся на панели Буфер обмена вкладки Главная. Она переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, имеется отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо:

1.установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;

2.нажать кнопку Формат по образцу (если необходимо форматировать несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке), при этом курсор принимает вид кисточки;

3.выделить текст, на который надо перенести форматирование (для форматирования отдельного слова достаточно щелкнуть по нему);

4.по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы "отжать" ее.

12

1.4.4 Форматирование абзацев

Понятие форматирования применяется не только к символам, но и к абзацам – фрагментам текста, полученным от одного нажатия клавиши Enter до другого. Основные параметры форматирования абзацев находятся на панели Абзац вкладки Главная. Кроме того, для форматирования абзацев используется горизонтальная линейка и панель Абзац вкладки Разметка страницы. Также можно воспользоваться командой Абзац контекстного меню данного фрагмента текста. Для изменения формата одного абзаца его можно не выделять, а поместить в него курсор.

Основные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

ВWord можно выравнивать текст:

По левому краю — используется в документах Word по умолчанию;

По центру — чаще всего применяется для заголовков;

По правому краю — так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

По ширине — используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения.

Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе

Абзац на вкладке Главная	.
Установка отступа абзаца	изменяет положение текста относительно левого

и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки).

Для установки отступов можно использовать «бегунки» на горизонтальной линейке:

1.Выделить один или несколько абзацев.

2.Перетащить соответствующий бегунок горизонтальной линейки.

Если перетаскивание производить при нажатой клавише клавиатуры Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы. Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.

Более точная установка отступов производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. В этом же окне можно установить междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. В Word доступны следующие типы междустрочного интервала:

Одинарный — интервал для каждой строки в зависимости от наибольшего символа строки.

Полуторный — интервал, в полтора раза больше одинарного. Двойной — интервал, в два раза больше одинарного.

Минимум — интервал для шрифтов больших размеров или графики, которым не подходят другие интервалы.

Точно — фиксированный междустрочный интервал, одинаковый для всех строк. Его значение устанавливается пользователем.

13

Множитель — междустрочный интервал, который получается умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.

Наиболее используемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная.

1.4.5 Границы и заливка

Элементом форматирования текста является установка обрамления (границ) фрагментов текста и заполнение их каким-либо цветом (заливка). Для этой цели можно воспользоваться диалоговым окном Границы и заливка. Окно активируется:

1.при нажатии стрелки кнопки Граница на панели Абзац, далее выбирается коман-

да Границы и заливка;

2.выбором кнопки Границы страниц на панели Фон страницы вкладки Разметка страницы;

Вокне имеется три вкладки Граница (для обрамления фрагментов текста), Страница (для обрамления страницы целиком) и Заливка.

1.4.6 Колонки

Расположение текста в виде колонок широко используется в газетных и журнальных статьях. Word 2007 предоставляет такую возможность форматирования текста.

Для создания колонок необходимо:

1.Выделить весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2.Перейти на вкладку Разметка страницы на ленте .

3.Нажать кнопку Колонки в группе Параметры страницы и выбрать в меню нужный вариант преобразования в колонки.

Если среди предложенных вариантов не оказалось нужного, выбирается коман-

да Другие колонки. В диалоговом окне Колонки выбирается один из вариантов в разделе Тип или вводится нужное количество колонок в поле Число колонок. Если есть необходимость задать колонки разной ширины, нужно снять флажок Колонки одинаковой ширины, а затем установить ширину колонок и расстояние между ними.

Управление шириной колонок удобно также осуществлять с помощью линейки.

Контрольные вопросы

1.Из каких основных элементов состоит окно текстового редактора Word 2007?

2.Какую информацию можно получить в строке состояния, как можно настроить строку состояния?

3.Какие режимы просмотра документов доступны в Word 2007?

4.Перечислите основные правила ввода текста.

5.Каким образом можно посмотреть содержимое буфера обмена?

6.Какой шрифт по умолчанию устанавливается в Word 2007?

14

7.Что такое формат по образцу?

8.Какой элемент форматирования используется для оформления заглавных букв в начале документа или главы?

9.Какие параметры можно задать на панели Шрифт?

10.Основные способы выравнивания текста.

11.Каким образом можно расположить текст в виде колонок?

12.Что можно сделать с помощью горизонтальной линейки?

вернуться к оглавлению

перейти к практическому занятию

Лекция 2. Работа со списками

Списки представляют собой элементы форматирования, позволяющие наглядно оформить какие-либо перечни в тексте с помощью маркеров или нумерации. Word 2007 позволяет работать с нумерованными, маркированными и многоуровневыми списками.

Список можно создавать из уже существующего текста или перед набором тек-

ста.

Для быстрого создания списка необходимо:

1.Выделить фрагмент текста.

2.Нажать кнопку Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список в

группе Абзац на вкладке Главная на ленте.

Выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам, где каж-

дый абзац – это новый пункт списка.

2.1 Маркированный список

Каждый элемент маркированного списка выделяется специальным значком – маркером, расположенным слева от элемента списка. Тип маркера выбирается после нажатия кнопки Маркеры. Можно выбрать тип маркера в библиотеке из 8 наиболее используемых символов или выбрать команду Определить новый маркер.

В диалоговом окне Определение нового маркера для выбора нового маркера можно нажать кнопку Символ. В следующем диалоговом окне Символ в раскрывающемся списке Шрифт выбирается шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркера. Можно использовать любой шрифт, но наиболее богатый набор сим-

волов содержится в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3. Далее дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному символу или выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.

Обычно маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта маркеров (цвет, начертание, размер и т.д.). Для этого необходимо нажать кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта.

15

В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне Определение нового маркера нажимается кнопка Рисунок и выбирается рисунок в диалоговом окне Рисованный маркер.

2.2 Нумерованный список

Каждый элемент нумерованного списка выделяется слева цифрой или буквой. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. Нумерация в списке автоматически изменяется при добавлении или удалении элемента.

Для создания нумерованного списка можно воспользоваться кнопкой Нумерация на панели Абзац или воспользоваться командой Нумерация контекстного меню. В появившемся окне можно выбрать один из семи наиболее используемых типов нумерации или создать собственный тип нумерации. Для этого нужно выбрать команду Определить новый формат номера, в результате чего появится окно, в котором можно выбрать следующие параметры:

формат номера — выбор текста или символа, который будет располагаться после номера или до него (Этот текст будет отображаться при каждом номере);

нумерация — тип нумерации;

шрифт — изменение параметров шрифта номера и сопровождающего текста;

выравнивание — определение положения номера.

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт Задать начальное значение. В появившемся окне надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список

или Продолжить предыдущий список. В поле Начальное значение нужно выбрать, с

какой цифры будет начинаться нумерация списка.

Внумерованном списке можно изменять отступы с помощью соответствующего диалогового окна. Оно появляется при нажатии правой кнопки мыши на элементе списка. Возможно задание следующих параметров:

в пункте Положение номера установить расстояние от позиции номера до левого поля страницы;

в пункте Отступ текста установить отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой;

в раскрывающемся списке Символ после номера выбрать символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого элемента списка. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номером и текстом. Можно выбрать Пробел — один пробел между номером и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номером и текстом.

ВWord 2007 предусмотрена возможность автоматического создания нумерованного и маркированного списка при вводе. Если в начале нового абзаца ввести 1. или символ *, нажать клавишу пробел или Tab, такой абзац будет автоматически преобразован в элемент списка.

16

2.3 Многоуровневый список

Word позволяет создавать списки с несколькими уровнями вложенности. Элементы списка на каждом уровне имеют разные отступы. Создать многоуровневый список можно, выбрав кнопку Многоуровневый список на панели Абзац вкладки Главная. При этом открывается соответствующее окно, в котором можно:

выбрать тип списка из библиотеки списков;

определить новый многоуровневый список;

определить новый стиль списка;

Следует знать, если абзацы текста, оформляемого в список, не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым. То же самое будет, если список набирается сразу. Все элементы списка будут располагаться на первом уровне.

Для понижения уровня отдельных элементов списка надо увеличить отступ слева. Для этого выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажимается кнопка Уменьшить отступ. Для этой же цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели инструментов. Другой способ формирования уровня элемента списка – воспользоваться клавишей Tab(для уменьшения уровня) и сочетанием клавиш Shift+Tab(для повышения уровня).

Если возникла необходимость создать новый тип многоуровневого списка,

нужно выбрать пункт Определить новый многоуровневый список. При этом открыва-

ется диалоговое окно, в котором можно определить множество изменений во внешнем виде списка с помощью задания различных опций. Для отображения всех возможностей окна нажимается кнопка Больше. Для скрытия некоторых возможностей нажимается кнопка Меньше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня. Например, можно задать следующие параметры:

В списке Выберите уровень для изменения выделить уровень изменяемого списка.

В списке Нумерация для этого уровня выбрать требуемый вид нумерации или маркеров. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выбирается пункт Новый маркер. После этого выбирается символ в диалоговом окне

Символ.

При необходимости в счетчике Начать с указывается начальный номер списка.

В поле Формат номера можно добавить к нумерации текст перед номером и (или) после него.

Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Для этого нажимается кнопка Шрифт.

В раскрывающемся списке Выравнивание выбирается вид выравнивания номеров относительно позиции номера.

В опции Отступ текста устанавливается отступ от левого поля страницы. Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нужно нажать кнопку

17

Для всех уровней. В окне Параметры для всех уровней настроить положение мар-

кера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем указать дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.

 Для всех уровней, кроме первого, доступно поле Включить номер уровня. Этой опцией можно воспользоваться, когда один из уровней списка должен нумероваться с включением нумерации предыдущего уровня. Например, на первом уровне заданы символы А, В, С …, а на втором уровне необходимо выбрать нумерацию A1, A2, …

Word 2007 предоставляет возможность задать собственный стиль для многоуровневого списка. Это целесообразно, если часто используется многоуровневый список с определенными параметрами. Задать параметры многоуровневого списка можно в диалоговом окне Определение нового стиля списка, которое вызывается из меню кнопки Многоуровневый список.

Для создания собственного стиля необходимо:

1.Ввести название стиля в поле Имя.

2.Выбрать уровень, к которому нужно применить форматирование.

3.Выбрать гарнитуру, кегль и начертание шрифта.

4.Указать тип списка на указанном уровне – маркированный или нумерованный.

5.Для маркированного списка можно выбрать любой маркер (символ или рисунок), для нумерованного списка указать, с какого номера начинается нумерация.

6.В случае необходимости задать параметры для других уровней нужно вернуться к опции Применить форматирование к и выбрать другой уровень.

7.Созданный стиль многоуровневого списка можно сохранить только в текущем документе, для этого нужно установить флажок Только в этом документе, если необходимо, чтобы стиль был доступен в других документах Word, устанавливает-

ся флажок В новых документах, использующих этот шаблон.

8.Нажать кнопку OK, чтобы создать стиль, при этом он появляется в меню кнопки

Многоуровневый список в группе Список стилей.

Контрольные вопросы

1.Какие виды списков поддерживаются в Word 2007?

2.Каким образом обычный текст можно превратить в какой-либо список?

3.Какие шрифты предоставляют широкий набор маркеров?

4.Могут ли маркеры или номера иметь параметры шрифта, отличающиеся от шрифта самих элементов списка?

5.Каким образом добавить текст перед нумерацией (или после неё)?

6.Как изменить отступ нумерации от левого края страницы?

7.Перечислить основные этапы создания своего типа многоуровневого списка.

8.В каких случаях целесообразно создать свой стиль многоуровневого списка?

вернуться к оглавлению

перейти к практическому занятию

18

Лекция 3.Таблицы

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. В эти ячейки можно поместить различную информацию: числа, формулы, текст, графические объекты. Word 2007 располагает широкими возможностями для работы с различными таблицами.

3.1 Создание таблицы

Существует несколько способов создания таблицы:

Нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка на ленте.

В появившемся окне с макетом таблицы нужно выделить необходимое количество строк и столбцов, нажав на левую кнопку мыши. Таблица с заданными параметрами вставляется в текущую позицию курсора.

На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкнуть на кнопке Таблица и затем выбрать команду Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне в поле Размер таблицы ввести количество столбцов и строк. В поле Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры размера таблицы.

Таблицу более сложного вида можно нарисовать, выбрав пункт Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши приобретает вид карандаша. Далее:

1.курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

2.нажимается левая кнопка мыши;

3.мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

4.когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается, получаем внешние границы;

5.затем можно нарисовать линии строк и столбцов;

6.чтобы стереть линию или блок линий, в пункте Конструктор контекстной вкладки Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нужно нажать кнопку Ластик;

7.нарисовав таблицу, нужно щелкнуть одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста.

Можно вставить таблицу из коллекции таблиц: во вкладке Вставка нажимается кнопка Таблица и выбирается пункт Экспресс-таблицы. Затем выбирается подходящий шаблон таблицы;

Создать таблицу можно, преобразовав в таблицу обычный текст. Для этого необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца. Затем нужный фрагмент текста выделяется. Выбирается кнопка Таблица во вкладке Вставка и далее команда Преобразовать в таблицу. В

19

окне Преобразовать в таблицу в счетчике Число столбцов устанавливается число столбцов создаваемой таблицы; в разделе Автоподбор ширины столбцов выбирается способ изменения ширины; выбирается знак разделителя.

После того как таблица создана, в окне текстового редактора появляется контекстная вкладка Работа с таблицами, содержащая два пункта: Конструктор и Ма-

кет.

3.2 Вкладка Конструктор

На этой вкладке находятся три группы инструментов: Параметры стилей таб-

лиц, Стили таблиц и Нарисовать границы. В группе Стили таблиц находятся инст-

рументы, позволяющие оформить внешний вид границ таблицы, задать фоновый цвет ячеек, определённые параметры шрифта, скрытие или добавление некоторых линий. Для этого нужно воспользоваться кнопками Заливка и Границы. Наиболее широкие возможности оформления таблиц представлены в диалоговом окне Границы и заливка, которое появляется при выборе одноименного пункта в меню кнопки Границы. Это же окно можно вызвать, нажав на стрелку в правом нижнем углу панели Нарисо-

вать границы.

После создания таблицы можно выбрать один из готовых шаблонов стилей таблиц, нажав на кнопку в правом нижнем углу панели Стили таблиц. При этом открывается окно, в котором представлены встроенные стили таблиц, а также можно изменить существующий стиль или создать свой собственный.

Впервой группе Параметры стилей таблицы вкладки Конструктор есть воз-

можность снять или установить флажки, отвечающие за выделение в таблице другим цветом строк или столбцов определенного назначения (например, строки заголовка, строки итогов, первого и последнего столбцов), а также выделение разными цветами чередующихся строк.

Вгруппе Нарисовать границы находятся инструменты, позволяющие рисовать границы таблицы (кнопка Нарисовать таблицу) и удалять границы (кнопка Ластик). Слева от этих кнопок находятся два раскрывающихся списка, в которых можно задать тип и толщину линии для рисования таблицы. Щелкнув на кнопке Цвет пера, можно выбрать на палитре цвет линий будущей таблицы.

3.3Вкладка Макет

Часто возникает необходимость добавить к существующей таблице новые строки и столбцы или удалить их. Это можно сделать с помощью инструментов группы Строки и столбцы. Для вставки строки или столбца выделяется ряд, выше или ниже (левее или правее) которого нужно добавить новый ряд и нажимается соответствующая кнопка в группе Строки и столбцы. Удаление строки или столбца происходит аналогично с помощью кнопки Удалить и выбора нужного пункта в раскрывающемся меню.

Если требуется разбить одну ячейку на две или объединить две ячейки в одну, нужно установить курсор в разделяемую ячейку или выделить две объединяемые

20

ячейки и воспользоваться кнопками Разбить ячейки или Объединить ячейки группы

Объединить.

За ориентацию текста в ячейках отвечают инструменты, расположенные в группе Выравнивание. Различные варианты выравнивания текста в ячейках можно выбрать, щелкнув по одной из девяти маленьких кнопок на этой панели. Также здесь имеются кнопки для изменения направления текста в ячейках.

Панель Размер ячейки используется для задания размера ячеек, строк и столб-

цов. С помощью кнопок Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов

можно равномерно распределить высоту (ширину) выделенных строк или столбцов. На панели Таблица с помощью кнопки Свойства можно открыть диалоговое

окно Свойства таблицы. Оно предоставляет полезный набор функций для работы с таблицами: расположение таблицы относительно текста, задание границ и параметров каждого столбца и строки, расположение текста в ячейке и т. д.

Панель Данные вкладки Макет позволяет сортировать данные в таблице и вставлять формулы.

Сортировка применяется для упорядочивания данных по какому-либо критерию. Для сортировки необходимо выбрать кнопку Сортировка на панели Данные, после чего откроется диалоговое окно. Далее

1.Выбирается столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы, из списка Сначала по.

2.Выбирается тип данных сортировки: Текст, Число или Дата.

3.Устанавливается тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.

4.При необходимости устанавливаются параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.

5.Нажимается кнопка ОК, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.

Спомощью кнопки Формула на панели Данные можно вставлять формулы в ячейки таблицы и производить несложные вычисления. В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки состоит из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой. Для обозначения диапазона ячеек используют символ : (разделяет первую и последнюю ячейку).

После выбора кнопки Формула появляется одноименное диалоговое окно, в котором верхнее поле предназначено для ввода формулы. По умолчанию предлагается просуммировать ячейки сверху от той ячейки, где находится курсор. Также можно задать следующие формулы для суммирования:

 =SUM(LEFT) (суммирование ячеек слева)

 =SUM(ABOVE) (суммирование ячеек сверху)  =SUM(RIGHT) (суммирование ячеек справа)  =SUM(BELOW) (суммирование ячеек снизу)

Формула начинается со знака = и может содержать адреса ячеек, знаки действий (+, -, *, / ) и функции. В списке поля Формат числа можно выбрать тип формата результата (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный). В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать

вполе Вставить функцию. Кроме функции SUM() часто используют функции: ABS( )

– абсолютное значение; AVERAGE( ) – среднее значение; INT( ) – целая часть числа;