СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

21

MIN( ) – наименьшее значение; MAX( ) – наибольшее значение; PRODUCT( ) – произведение. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.

3.4Быстрые приёмы редактирования таблиц.

Чтобы удалить содержимое таблицы, нужно выделить таблицу и нажать клавишу

DELETE.

Чтобы удалить таблицу и ее содержимое, выделяется таблица и нажимается кла-

виша BACKSPACE.

Чтобы добавить строку в конце таблицы, нужно щелкнуть последнюю ячейку и нажать клавишу TAB.

Чтобы перенумеровать строки таблицы, выделяется левый столбец, а затем на вкладке Главная в группе Абзац нажимается кнопка Нумерация.

Чтобы вставить перед таблицей пустую строку, нужно щелкнуть перед началом текста в левой верхней ячейке таблицы и нажать клавишу ВВОД.

Чтобы переместить строку таблицы вместе с ее содержимым вверх или вниз, вы-

деляется строка, а затем нажимается сочетание клавиш ALT+SHIFT+ или

ALT+SHIFT+.

Высоту строки (ширину столбца) можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки (левой границы столбца), при этом указатель превращается в двунаправленную стрелку.

Можно перемещать таблицу с помощью маркера перемещения, расположенного в левом верхнем углу таблицы (маркер имеет вид четырехнаправленной стрелки).

Контрольные вопросы

1.Перечислите возможные способы создания таблицы в тексте.

2.Какие дополнительные вкладки появляются на ленте после создания таблицы?

3.Каким образом быстро отформатировать внешний вид таблицы?

4.Как можно вставить строку или столбец в имеющуюся таблицу?

5.Как изменить размеры строки или столбца?

6.Назовите возможные действия с данными таблицы.

7.Возможно ли из одной таблицы сделать две (три, четыре)?

8.Что такое стиль таблицы? Как создать свой стиль и использовать его в других документах?

вернуться к оглавлению

перейти к практическому занятию

Лекция 4. Работа с графикой

Word 2007 предоставляет широкие возможности для оформления документов графическими объектами. Это – рисунки из графических файлов и коллекций клипов

22

Microsoft Office, готовые фигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т. д.), объекты SmartArt , диаграммы, надписи и фигурные тексты WordArt. Для вставки графических объектов предназначена панель Иллюстрации

вкладки Вставка.

4.1 Вставка и редактирование рисунков и клипов

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: JPEG, BMP, GIF, TIFF, PNG и т. д. Для этого необходимо:

1.Установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок.

2.Нажать кнопку Рисунок на панели Иллюстрации вкладки Вставка.

3.В окне Вставка рисунка перейти в папку с нужным графическим файлом.

4.Дважды щелкнуть по значку файла рисунка.

Чтобы вставить клип (мультимедийный файл) из коллекции клипов Microsoft Office или Web-коллекции на сайте Office нужно:

1.Установить курсор в место расположения рисунка.

2.Нажать кнопку Клип, после чего появится область задач Клип.

3.В поле Искать ввести ключевое слово. В списке Просматривать выбрать те коллекции, в которых требуется провести поиск. В списке Искать объекты установить флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажать кнопку Начать.

4.Выбрать один из найденных рисунков щелчком мыши.

Для поиска клипа также можно воспользоваться Организатором клипов, который появляется при выборе команды Упорядочить клипы в области задач Клип. Найденный в списке коллекций рисунок перетаскивается в нужное место документа при нажатой левой кнопке мыши.

Можно создать собственную коллекцию клипов, выбрав пункт Копировать в коллекцию контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на нужном рисунке. В диалоговом окне Копирование в коллекцию нужно выбрать поле Создать и дать имя новой коллекции.

После вставки рисунка на ленте появляется новая вкладка Работа с рисунками, с помощью которой можно проводить редактирование изображения. Данная вкладка содержит панели: Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер.

При нажатии кнопки Перекрасить панели Изменить появляется окно с набором цветовых форматов. На этой панели также доступны кнопки для изменения яркости и контрастности рисунка.

На панели Стили рисунков можно выбрать готовый стиль оформления из имеющейся коллекции. На этой же панели присутствуют кнопки для задания формы, границы и эффектов оформления для рисунков. Выбор какой-либо кнопки вызывает открытие списка, в котором можно задать соответствующие параметры.

23

На панели Упорядочить можно выбрать варианты взаимного расположения текста и графического объекта. Для этого выбирается кнопка Обтекание текстом, которая вызывает список со следующими пунктами:

в тексте — рисунок «разрывает» текст в месте вставки;

вокруг рамки — рисунок вписан в прямоугольную рамку, текст обтекает его по границе этой рамки;

по контуру — текст обтекает рисунок по его границе;

за текстом — рисунок будет фоном текста;

перед текстом — рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть;

сверху и снизу – текст помещается сверху, над рисунком, и снизу, под ним;

сквозное – текст проходит через рисунок.

Размер рисунка можно задавать с помощью панели Размер в соответствующих полях. Более детальные настройки размеров рисунка находятся в диалоговом окне Размер. Например, в поле Поворот задается угол поворота рисунка, в разделе Обрезка можно установить, какую часть рисунка нужно обрезать и т. д.

Изменить размер рисунка можно также вручную перетаскиванием его маркеров, а именно:

1.Выделить рисунок.

2.Навести указатель мыши на маркер так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

3.Нажать на левую кнопку мыши и перетащить маркер. Если требуется изменить размер рисунка в каком-либо одном направлении, перетаскивается прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер рисунка требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, тогда перетаскивается угловой маркер.

Поворот рисунка также производится с помощью маркера – зеленого кружка.

4.2Создание и редактирование фигур

Чтобы открыть коллекцию фигур, требуется нажать кнопку Фигуры в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Выбирается щелчком мыши необходимый элемент. Для вставки фигуры в документ курсор устанавливается в нужное место и, удерживая нажатой левую кнопку, протягивается мышь вправо и вниз для создания фигуры нужного размера. Чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой клавишу Shift. Когда фигура нарисована, появляется дополнительная вкладка Средства рисования.

Выделив фигуру, можно с помощью маркеров осуществлять:

изменение размеров фигуры (для этого предназначены синие маркеры по краям фигуры)

изменение расположения фигуры (двунаправленная стрелка)

поворот фигуры (маркер в виде зелёного кружка)

деформацию контура фигуры (жёлтый ромб) – доступно для некоторых видов фигур.

24

На вкладке Средства рисования расположены несколько панелей. Панель Стили фигур содержит набор уже готовых стилей оформления фигур, а также три кнопки:

Заливка фигуры, Контур фигуры, Изменить фигуру. На этой же панели, нажав на стрелку в нижнем правом углу панели, можно вызвать диалоговое окно Формат объекта, в котором производится большинство настроек форматирования.

Панель Эффекты тени служит для настройки параметров тени фигуры. Панель Объем позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно на-

страивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Инструменты, расположенные на панели Упорядочить, предназначены для настройки параметров взаимного расположения фигуры и текста документа. Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка Обтекание текстом. Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их порядок размещения можно настроить при помощи кнопок На передний план и На задний план. Кнопка Выровнять служит для выравнивания объекта относительно границ страницы. При помощи кнопки Повернуть фигуру можно вращать. При выделении двух и более фигур (выполняется при нажатой клавише CTRL или SHIFT) становится активной кнопка Группировать. Группировка используется, чтобы зафиксировать объекты относительно друг друга. Любое форматирование применяется ко всем объектам в группе, но при необходимости можно выделить и один из объектов (его маркеры приобретают вид перечеркнутых серых кружков) и форматировать данный объект. К группе объектов можно применить обратное действие – разгруппировать.

Точный размер фигуры можно задать на панели Размер. Здесь же имеется стрелка в нижнем правом углу панели для вызова диалогового окна Формат объек-

та.

Для работы с графическими объектами можно воспользоваться таким средством, как полотно. Это специальная область, предназначенная для создания и редактирования рисунков. Чтобы создать полотно, нажимается кнопка Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка и выбирается команда Новое полотно. Далее на полотне располагают нужные объекты. Само полотно также можно форматировать, выбрав пункт Форматировать полотно в контекстном меню. Особенностью полотна является то, что его размеры невозможно уменьшить таким образом, чтобы какой-то фрагмент не был виден.

4.3 Объекты WordArt

Объекты WordArt представляют собой фигурный текст и являются одним из типов графических объектов.

Чтобы вставить в документ объект WordArt, нужно сделать следующее:

1.Перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке WordArt на панели Текст.

2.В меню WordArt выбрать тип объекта.

3.В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст надписи, а также подобрать гарнитуру, кегль и начертание шрифта.

4.Нажать кнопку OK.

25

После создания объекта WordArt появляется дополнительная вкладка Работа с объектами WordArt. На этой вкладке представлены панели, в большинстве своём аналогичные панелям ленты Средства рисования. Новой является панель Текст. С помощью кнопки Одинаковая высота можно выровнять высоту как строчных, так и прописных букв. Кнопка Интервал позволяет изменить ширину интервалов между символами текста, не изменяя ширину самого объекта. При вводе текста в несколько абзацев можно выровнять текст в пределах условной рамки объекта WordArt с помощью кнопки Выровнять текст. Кнопка Вертикальный текст позволяет расположить текст объекта WordArt вертикально, то есть буквы будут располагаться одна над другой.

Кроме использования кнопок на вкладке Работа с объектами WordArt большинство параметров форматирования объекта можно задать в диалоговом окне Формат объекта WordArt, которое вызывается в контекстном меню.

4.4 Объекты SmartArt

Новым видом графических объектов в Word 2007 являются объекты SmartArt. Они представляют собой макеты для графического представления данных разного типа. Для создания в документе объекта SmartArt необходимо:

1.Перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке SmartArt в группе Иллюст-

рации

2.Выбрать наиболее подходящий макет в окне Выбор рисунка SmartArt.

3.После добавления объекта SmartArt в документ необходимо ввести текст в поля, отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и используя специальную область задач Введите текст.

Основные типы объектов SmartArt:

 Список – отображает непоследовательные блоки информации;  Процесс – отображает последовательность событий, этапов или шагов задачи;

 Цикл – отображает непрерывный процесс, а также взаимосвязи и отношения между элементами объекта;  Иерархия – организационная диаграмма или дерево решений;

 Связь – иллюстрирует связи между идеями, понятиями;  Матрица – отношение компонентов к целому;

 Пирамида – отображает отношения пропорциональности, вложенности или подчиненности.

Каждый тип объекта SmartArt содержит большое количество готовых макетов с его описанием.

Для работы с объектами SmartArt используют две контекстные вкладки: Конструктор и Формат, которые автоматически появляются при выделении рисунка. На первой вкладке расположены вкладки для изменения макета и стиля SmartArt. Например, можно добавить фигуры в макет. Для этого:

1. Выделить фигуру в объекте, относительно которой надо добавить новую фигуру.

26

2. На панели Создать рисунок вкладки Конструктор нажать кнопку Добавить фи-

гуру и в появившемся меню выбрать вариант добавления.

Удалить фигуру из макета можно, если выделить её и нажать клавишу Delete. С помощью кнопки Справа налево возможно изменить направление рисунка. С помощью кнопок Повысить уровень и Понизить уровень в организационных диаграммах можно управлять уровнем иерархии отдельных фигур.

Объекты SmartArt редактируются, как и другие графические объекты. Для форматирования отдельных элементов объекта SmartArt предназначена вкладка Формат контекстного инструмента Работа с рисунками SmartArt.

4.5 Надписи

Надписи — это графические объекты, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным.

Для создания надписи нужно нажать одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст. Для создания надписи с собственными параметрами нужно выбрать пункт Нарисовать надпись в меню Надпись. Далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, начертить область в том месте, где должна располагаться надпись. Появляется рамка чёрного цвета, в которую вводится нужный текст.

Кроме этого, в надпись можно преобразовать любую фигуру. Для этого:

1.Выделить графический объект.

2.Нажать кнопку Изменить текст в группе Вставить фигуры на вкладке Сред-

ства рисования → Формат или выбрать в контекстном меню пункт Добавить текст.

3.Ввести текст. Фигура преобразуется в надпись.

После вставки в документ надписи на ленте появляется дополнительная вкладка Работа с надписями. На вкладке находятся следующие панели:

Текст (с помощью кнопки Создать связь можно сделать так, чтобы текст начинался в одной надписи, а продолжался в других надписях, кнопка Направление текста позволяет изменить направление текста в надписи)

Стили надписей (кроме выбора стандартных стилей, можно изменить заливку, контур и вид фигуры)

Эффекты тени (выбирается тип и цвет тени, можно задать перспективу с тенью)

Объём (можно выбрать цвет, направление, глубину и освещённость объёмной фигуры, тип поверхности, задать перспективу)

Упорядочить (устанавливается положение надписи на странице, выбирается режим обтекания текстом)

Размер (можно установить высоту и ширину надписи в сантиметрах с точностью до 0,01 см.)

Для точной установки параметров надписи в контекстном меню можно выбрать

команду Формат надписи. В открывающемся диалоговом окне Формат надписи во вклад-

27

ке Цвета и линии регулятором прозрачность можно управлять прозрачностью заливки (0% - отсутствие прозрачности, 100% - полная прозрачность), в счетчике толщина можно установить любую толщину линии контура. Во вкладке Надпись настраиваются параметры текста в надписи. В счетчиках раздела Внутренние поля устанавливается расстояние от границы рамки надписи до текста в ней. В разделе Вертикальное выравнивание – выравнивание текста по высоте надписи. Флажок переносить текст в автофигуре по словам обеспечивает перенос слов в надписи. Флажок подгонять размер автофигуры под текст устанавливает автоматическое изменение размера надписи в зависимости от количества текста в ней.

Изменять размеры надписи и положение её в документе также можно с помощью маркеров, которые появляются при выделении надписи.

4.6 Диаграммы

Для создания диаграммы необходимо:

1.В документе Word установить курсор в месте вставки диаграммы.

2.На вкладке Вставка на панели Иллюстрации выбрать пункт Диаграмма.

3.В диалоговом окне Вставка диаграммы выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК. В разделенном окне запустится Office Excel 2007 с примерными данными на листе.

4.В Excel щелкнуть ячейку в листе и заменить примерные данные, введя нужные данные. Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке.

5.В Excel нажать кнопку Microsoft Office, далее – кнопку Закрыть (при необходимости данные можно сохранить как книгу Excel).

Типы диаграмм:

 Гистограммы – используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

 Графики – позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

 Круговые диаграммы – демонстрируют размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.

 Линейчатые диаграммы – иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

 Диаграммы с областями – иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени.

 Точечные диаграммы – показывают отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображают две группы чисел как один ряд координат.

 Биржевые диаграммы – используется для иллюстрации изменений цен на акции.

28

Поверхностные диаграммы – отображают изменение значений по двум измерениям в виде поверхности.

Кольцевые диаграммы – отображают отношение частей к целому, могут использовать более одного ряда данных.

Пузырьковые диаграммы – подобны точечным диаграммам, но помимо координат точки, вводится третья характеристика, отображающая размер пузырька на плоскости.

Лепестковые диаграммы – сравнивают статистические значения нескольких рядов данных.

После вставки диаграммы становится активной вкладка Работа с диаграммами,

включающая разделы Конструктор, Макет и Формат. Лента Конструктор состоит из четырех панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подпи-

си, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы (область построения, область диаграммы, вертикальная и горизонтальная оси, легенда) можно использовать выпадающий список Текущий фрагмент или выделять элемент диаграммы щелчком мыши.

Для форматирования отдельных элементов диаграммы служит вкладка Формат, панели инструментов которой практически совпадают с панелями вкладки Ра-

бота с рисунками.

Контрольные вопросы

1.С какими видами графических объектов можно работать в Word 2007?

2.Каким образом вставить в текст документа какой-либо рисунок или фотографию?

3.Что такое Организатор клипов?

4.Какие виды обтекания графического объекта текстом можно задать?

5.Что представляют собой объекты WordArt, для чего они нужны?

6.Какие разновидности фигур можно нарисовать средствами Word 2007?

7.Назовите виды маркеров, появляющиеся при выделении рисунка.

8.Какие параметры форматирования можно выбрать на вкладке Средства рисова-

ния?

9.Для чего используются в документе объекты SmartArt?

10.Как вставить в текст объект SmartArt?

11.Дать определение надписи в Word 2007.

12.Как превратить в надпись фигуру, вставленную из коллекции готовых фигур?

13.Какого рода информацию можно отобразить с помощью диаграмм?

14.Какие элементы диаграммы можно редактировать?

вернуться к оглавлению

перейти к практическому занятию

29

Лекция 5. Стили и шаблоны

Стиль представляет собой набор параметров форматирования, которые можно применить к разным фрагментам текста одновременно. Задавая один раз параметры форматирования, можно пользоваться ими, в том числе и в других документах. Каждый стиль имеет имя. По умолчанию новый документ оформляется стилем Обычный. Этот стиль служит основой для создания других стилей.

Существуют следующие виды стилей:

стиль абзаца – определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и др.;

стиль списка – применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам;

стиль символа – задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры шрифта;

связанный стиль – может быть использован как для оформления абзацев, так и символов;

стиль таблицы – задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты в таблице.

Для работы со стилями используется панель Стили на вкладке Главная на лен-

те.

На этой панели представлен ряд готовых стилей, которые можно просмотреть перед выбором. Набор данных стилей называется экспресс-стилями. Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

1.выделить фрагмент текста;

2.на панели Стили нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей;

3.в появившейся коллекции стилей выбрать нужный стиль.

Вколлекции экспресс-стилей отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в наборе, необходимо открыть коллекцию стилей и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя стиля. Для этой цели также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

С помощью стрелки в правом нижнем углу на панели Стили можно вызвать окно (область задач) Стили. По умолчанию в окне Стили отображаются те же стили, что и в меню экспресс-стилей. Чтобы просмотреть все остальные доступные стили,

нужно щелкнуть по ссылке Параметры и в окне Параметры области стилей вы-

брать пункт Все в списке Отображаемые стили. В окне Стили также можно вос-

пользоваться кнопками Создать стиль, Инспектор стилей и Управление стилями.

Инспектор стилей позволяет отслеживать используемые в документе стили. Диалого-

30

вое окно Управление стилями (вызываемое при нажатии одноименной кнопки) позволяет сделать настройки автозамены, автоформата, сортировки и т. д.

5.1 Создание пользовательского стиля

Создавать и изменять стили можно следующими способами:

1.Определить (переопределить) стиль. Для этого:

Отформатировать фрагмент текста.

Открыть экспресс-галерею стилей и выбрать пункт Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль (при изменении стиля – Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом).

В появившемся окне ввести имя нового стиля и нажать ОК.

Если нужно задать дополнительные параметры стиля, то нажимается кнопка Изменить и появляется диалоговое окно Создание стиля.

2.Создать (изменить) параметры стиля. Для этого:

Открыть окно Стили (стрелка в правом нижнем углу на панели Стили).

Нажать кнопку Создать стиль (две буквы А).

В появившемся окне Создание стиля настроить все необходимые параметры

форматирования.

Например, можно устанавливать следующие параметры:

В раскрывающемся списке Основан на стиле по умолчанию указан стиль, на основе которого создается новый стиль (это стиль, который был применен для выделенного фрагмента документа перед тем, как было изменено его оформление). Если оставить этот стиль, при каждом изменении базового стиля в создаваемом стиле также будут изменяться параметры форматирования. Для того чтобы создаваемый стиль не зависел от других стилей, в раскрывающемся списке Основан на стиле нужно выбрать режим нет.

В раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца можно выбрать стиль, который будет установлен для следующего абзаца. Обычно выбирают этот же стиль, за исключением стилей, используемых для оформления заголовков. В этом случае удобнее выбрать стиль, который используется для оформления основного текста документа.

В разделе Форматирование или воспользовавшись кнопкой Формат, можно изменить параметры создаваемого стиля.

Установка флажка Обновлять автоматически позволит изменять оформление всех фрагментов документа, для которых будет назначен создаваемый стиль, изменяя формат любого фрагмента без переопределения параметров стиля.

Флажок Добавлять в список экспресс-стилей ставится, если требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили.

Для использования создаваемого стиля только в текущем документе выбирается переключатель Только в этом документе. Для добавления создаваемого стиля в шаблон текущего документа выбирается переключатель В новых документах, ис-

пользующих этот шаблон.