Работа с меню и рабочими листами

Для выполнения основных действий с Листами можно использовать команды Основного меню:

Контекстного меню:

кнопки прокрутки листов:первый лист последний лист
предыдущий следующий лист лист

а также обычные средства WINDOWS, используемые для редактирования.

Если ярлычки всех листов не помещаются в отведенной для них области, можно увеличить её путём уменьшения горизонтальной полосы прокрутки (потянув её за левый край).

Ввод данных

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку. При этом в средней части строки формул появляются следующие кнопки: -отмена, - ввод, - изменить формулу. Пока активны эти кнопки, многие операции могут быть недоступны (например, вкладки диалогового окна пункта Формат – Ячейки, будет доступна лишь вкладка Шрифт).

Завершение ввода данных в ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter, щелчком на любой другой ячейке или по кнопке ввод . Отказ от ввода – клавиша ESC или .

Иногда необходимо несколько ячеек заполнить одинаковыми данными. Как это выполнить?

• Если ячейки смежныевыделите блок ячеек (буксировка мыши по горизонтали, вертикали или диагонали маркирует блок ячеек, при этом все ячейки блока выделяются темным цветом кроме первой).Если ячейки несмежные– выделите первую ячейку, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки диапазона.

• введите число или текст;

• нажмите комбинацию клавиш CTRL+ENTER.

По умолчанию Текстовые величины примыкают к левому краю клетки, а Числовые – к правому. Следует учитывать, что в памяти компьютера информация хранится в таком виде, как вводится, а отображается на экране в соответствии с назначенными форматами.

3. Для ускоренного ввода данных EXCEL предоставляет средство Автозаполнение для ввода повторяющихся данных либо последовательны рядов данных. При этом достаточно ввести первое значение (два первых), а остальные вводятся автоматически. Для создания рядов данных проще всего воспользоваться маркером заполнения в правом нижнем углу ячейки.

Если же необходимо создать особый вид рядов данных или установить для них дополнительные параметры, можно использовать команду ПРАВКА – ЗАПОЛНИТЬ ( диалоговое окно Прогрессия даёт возможность точно установить начальное и конечное значения). вводимых данных, а также (создаются командой) в последовательно расположенные клетки по строке либо по столбцу.

Ввод данных с помощью автозаполнения

Редактор позволяет ускорить заполнение группы ячеек взаимосвязанными данными. Для этого используется маркер автозаполнения или пункт меню Правка – Заполнить. Можно выбрать различные типы рядов.

Даты

В рядах дат и времени используются приращения по дням, неделям или месяцам. Для этого необходимо ввести начальное значение и выполнить буксировку мыши в режиме автозаполнения по строке или столбцу. Из перечисленных в нижеследующей таблице начальных значений могут быть построены следующие ряды:

Начальное значение	Продолжение ряда
9:00	10:00, 11:00, 12:00
пн	вт, ср, чт
понедельник	вторник, среда, четверг
янв	фев, мар, апр
янв, апр	июл, окт, янв
янв-96, янв-96	июл-96, окт-96, янв-97
15-янв, 15-апр	15-июл, 15-окт
1994, 1995	1996, 1997, 1998,1999, 2000

Арифметическая прогрессия

При создании арифметической прогрессии с помощью перетаскивания маркера заполнения значения увеличиваются или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных значениях.

Начальное значение	Продолжение ряда
1; 2	3; 4; 5
1; 3	5; 7; 9
100; 95	90; 85