Тема 3.1 Зберігання інформації у базі даних

СУБД Ассеss є системою управління реляційними базами даних нового покоління, що працює в середовищі Windows 95 і вище. Кожна БД –це окремий файл із розширенням .mdb, який містить інформацію про предметну область. Предметна область ототожнюється з окремою підсистемою ЕІС підприємства. У файлі Ассеss зберігаються не тільки самі дані, але і програми їх обробки. Уміст того, що зберігається у файлі, має назву – об'єкти Ассеss. Об'єкти класифікуються на таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі (табл.1).

Таблиця 1.

Об'єкти БД.

Об'єкт	Опис
Таблиця	Має вигляд таблиці. Містить дані, що відносяться до одного інформаційного об'єкта ІЛМ ПО. В одному рядку таблиці зберігаються дані стосовно одного екземпляра ІО. В об'єкті Таблиця дані можна редагувати.
Запит	Запит має вигляд таблиці, яка розміщується в оперативній пам'яті ПК і відображується на екрані. Дозволяє вибирати дані з об'єкта Таблиця на основі заданої умови. У запиті можна відображувати обрані поля декількох зв'язаних таблиць та інших запитів. Значення полів таблиці через поля запиту не можна редагувати.
Форма	Відображує на екрані значення полів запису однієї або декількох зв'язаних таблиць або запитів на основі формату, що задав користувач. Форми дозволяють переглядати, редагувати та друкувати дані об'єктів Таблиця.
Звіт	Призначений для створення вихідних документів, які містять результати обробки об'єктів Таблиця, Звіти та Форми. Відображує й друкує вихідні документи на основі описаного користувачем формату. Дані у звіті не можна редагувати.
Макрос	Це програма, яка реалізує послідовність дій над об'єктом Ассеss (таблиця, запит, форма, звіт). Створення макросу здійснюється у діалоговому режимі шляхом вибору команд меню або натискування кнопок у вікні.
Програмний модуль	Автоматизує складні операції, які неможливо описати за допомогою макросів. Модуль- програма записується на мові VBA (Visual Basic for Applications), що є об'єктно -орієнтованою мовою програмування, в якій дані й програми обробки поєднані в один файл. Це можуть бути процедури - функції, процедури- підпрограми й процедури для обробки подій.

Характеристика основних елементів об'єкта Таблиця.

Таблиця є обов'язковим об'єктом файлу Ассеss. Усі інші об'єкти є похідними від об'єктів Таблиця. Для створення таблиці слід задати її структуру, що співпадає з макетом інформаційного об'єкта. Елементом макета є поле. Для характеристики поля використовують: ідентифікатор поля, тип даних, загальний опис поля та опис властивостей поля.

Тип даних -це головна характеристика поля, що задається користувачем на основі даних табл.2.

Таблиця 2.

Типи даних у Access.

Тип даних	Опис	Розміри
Текстовий	Алфавітно-цифрові та спеціальні символи	0 – 255 символів
Поле МЕМО	Алфавітно-цифрові та спеціальні символи	0 – 64000 символів
Чисельний	Чисельні значення	1, 2, 4, 8 байт
Дата / час	Дата й час	8 байт
Грошовий	Грошові й чисельні значення	8 байт
Лічильник	Автоматичне збільшення номера	4 байт
Логічний	Логічні значення так/ні, істина/неправда	1 байт
Поле об'єктів OLE	Малюнки, графіки, звук, відеозаписи	до 1 Гбайт
Майстер підстановок	Використовується для надання значень, що може приймати поле	Звичайно, 4 байт

Література : [1] с.479-488, [2] с.71-90, [3], [5]